Almindelige spørgsmål til regnskabsinterview med de bedste svar

Indhold

• Sådan besvares 4 almindelige spørgsmål til regnskabsinterview
• Typiske spørgsmål til regnskabsinterview
• 1. Hvad anser du for at være den største udfordring for regnskabsyrket i dag?
• 2. Hvilke regnskabsapplikationer kender du?
• 3. Beskriv fordele og ulemper ved forskellige regnskabspakker, du har brugt i dine seneste revisorjob.
• 4. Beskriv enhver regnskabsproces, som du har udviklet eller forsøgt at forbedre.
• 5. Beskriv et tidspunkt, hvor du hjalp med at reducere omkostningerne ved et tidligere bogføringsjob.
• 6. Beskriv et tidspunkt, hvor du skulle bruge numeriske data eller en graf for at overbevise en manager.
• 7. Beskriv et tidspunkt, hvor du skulle arbejde usædvanligt hårdt for at yde en god service til en kunde eller kunde. Hvad gjorde du, og hvad var resultatet?
• 8. Beskriv et tidspunkt, hvor du stod over for en særlig krævende frist til at udarbejde en finansieringsoversigt eller en rapport. Hvordan reagerede du? Hvad var resultatet?
• 9. Hvordan sikrer du dig, at du ikke glemmer detaljer og sikrer nøjagtighed, når du udarbejder månedlige journalposter, registrerer transaktioner osv.?
• 10. Beskriv et tidspunkt, hvor du skulle forklare et komplekst regnskabsproblem til nogen uden regnskabsmæssig baggrund. Hvordan hjalp du dit publikum med at forstå situationen?
• Sådan besvares spørgsmål om regnskabsinterview
• Tips til et regnskabsinterview
• Har spørgsmål klar til at stille intervieweren
• Sådan får du det bedste indtryk

Når du interviewer for en regnskabsposition, varierer interviewspørgsmålene afhængigt af jobbet.

Revisorer har vigtige roller i stort set enhver virksomhed, organisation eller et regeringsorgan, der håndterer penge. Virksomheder, der ikke er store nok til at ansætte internt regnskabspersonale, ansætter ofte revisorer som eksterne kontrahenter. Revisorer arbejder også for finansielle rådgivningsfirmaer og banker eller som skatterådgivere.

Nogle spørgsmål, du får, når du interviewer som revisor, er derfor branchespecifikke. Men andre er almindelige i ethvert regnskabsinterview, uanset branche. Se en liste med typiske spørgsmål til regnskabsintervaller sammen med eksempler på svar og tip til forberedelse til dit interview.

1:32

Sådan besvares 4 almindelige spørgsmål til regnskabsinterview

Typiske spørgsmål til regnskabsinterview

Giv dig selv et ben op på konkurrencen ved at gennemgå disse spørgsmål, som du sandsynligvis vil modtage under dit interview sammen med eksempler på svar.

1. Hvad anser du for at være den største udfordring for regnskabsyrket i dag?

Hvad de vil vide: Der er ingen rigtigt svar på dette spørgsmål, men du skal være i stand til at demonstrere viden om og engagement i dit erhverv ved at have et gennemtænkt og intelligent svar. Intervieweren ønsker at se, at du er bekendt med branchen og dens udfordringer, og at du er interesseret i dit job nok til at have en mening.

De seneste ændringer af skattekoden er en stor udfordring for branchen, da vi er nødt til at gennemskue alle de nye regler og retningslinjer og tilpasse sig i overensstemmelse hermed. At svare på nye skattelovgivninger er naturligvis kendt for regnskabsbranchen. Et andet presserende spørgsmål for alle inden for området er teknologi. Let tilgængelige online-bogføringstjenester kan få rollen som en erfaren professionel til at virke mindre vigtig, hvilket betyder, at vi som bogholder skal tilbyde kunder noget, som en computer ikke kan.

2. Hvilke regnskabsapplikationer kender du?

Hvad de vil vide: Der er mange applikationer derude, og ingen personer kunne kende dem alle. Interviewere ser efter at se, at du er opmærksom på mere end en applikation og har kendskab til erhvervets værktøjer. Ud over at nævne dem, du foretrækker (og hvorfor), kan du også tale om den nylige udvikling i relevant software.

Jeg er mest fortrolig med ABC Firmanavns regnskabssoftware, da det var det, jeg brugte dag ind og dag ud i min sidste stilling. Jeg har også brugt X- og Y-regnskabsprogrammer i andre roller. Og efter at en tidligere medarbejder anbefalede det, begyndte jeg for nylig et onlinekursus i, hvordan man bruger Z-applikationen til virksomheder.

3. Beskriv fordele og ulemper ved forskellige regnskabspakker, du har brugt i dine seneste revisorjob.

Hvad de vil vide: Vær parat til at dele specifikke eksempler på fordele og ulemper ved den bogføringssoftware, du har brugt. Dit svar viser interviewere din viden såvel som dine kritiske tanker og vurderingsevner.

Jeg fandt brugervenligheden - og prisen - for ABC-regnskabsmæssig tiltalende. Jeg var dog lidt frustreret over nogle af de manglende funktioner, som leveres som standard med andre populære pakker som XYZ og XXX.

4. Beskriv enhver regnskabsproces, som du har udviklet eller forsøgt at forbedre.

Hvad de vil vide: Hvis du stadig er tidligt i din karriere, har du muligvis ikke udviklet nogen processer endnu, men du skal være klar til at demonstrere, at du kan innovere. Tænk på noget, du har hjulpet med at ændre eller udvikle i løbet af de sidste par år.

I min rolle hos ABC Company opdagede jeg, at processen med at håndtere refusioner af forretningsrejser til salgsteamet var så vanskelig og tidskrævende, at alles udgiftsrapporter kom sent. Jeg sammensatte et team for at evaluere processen og strømline, hvor det er muligt.Vi var i stand til at bruge en applikation, som vi downloadede på alle firmaer, der leveres af virksomheden, og siden vi overgik til denne nye proces, har rapporter været tidligere.

5. Beskriv et tidspunkt, hvor du hjalp med at reducere omkostningerne ved et tidligere bogføringsjob.

Hvad de vil vide: Alle regnskabsfolk skal kunne reducere omkostningerne. Det er en væsentlig del af grunden til, at arbejdsgivere ansætter dem. Beskriv et tidspunkt, hvor du uventet reducerede omkostningerne gennem din personlige innovation eller flid. Har de økonomiske detaljer om din succes tilgængelige, hvis din interviewer beder dig om at uddybe.

Ofte spiser ubrugte licenser til softwareprogrammer, der opkræver et gebyr pr. Licens (uanset om licenserne er i brug eller ej) et betydeligt budgetbeløb. Jeg ledede en revision af vores software og tilbragte tid med hver afdeling for at forstå, hvilke programmer og tjenester der var i brug. Vi opdagede, at flere afdelinger havde købt programmer, der stort set udførte den samme opgave, og at vi betalte for flere licenser, end der blev brugt. Jeg foretog en analyse for at afsløre, at strømlining af vores programmer kunne resultere i en besparelse på 15% på dette budgetområde og præsenterede mine konklusioner for direktionen.

6. Beskriv et tidspunkt, hvor du skulle bruge numeriske data eller en graf for at overbevise en manager.

Hvad de vil vide: Diskuter, hvordan data eller et diagram eller graf hjalp dig med at gøre din sag, og hvordan resultatet fungerede i organisationens favør.

I årevis havde mit firma henvendt sig til den samme leverandør for at lagre papirprodukter. Hvert år - til trods for stigende bevægelser væk fra papir og mod online kommunikation - steg den samlede pris, vi betalte,. Min manager var tilbageholdende med at opløse forholdet, fordi det kan være svært at finde nye leverandører. Jeg viste et diagram over stigningen år over år sammen med at undersøge alternativer og få bud på tjenester og viste hende, at vi kunne spare 40% på disse omkostninger. Det var enormt overbevisende at se de anførte data.

7. Beskriv et tidspunkt, hvor du skulle arbejde usædvanligt hårdt for at yde en god service til en kunde eller kunde. Hvad gjorde du, og hvad var resultatet?

Hvad de vil vide: Interviewere vil se at du er en hårdtarbejdende og villig til at gå den ekstra kilometer ud over jobbeskrivelsen eller kl. 17 slutningen på dagen. Del oplysninger om, hvad du gjorde for at levere service, og hvordan du opnåede det.

En historie fortælles virkelig her - i min rolle som revisor for ABC Company, der tjente små virksomheder, fik vi en ny kunde, der for nylig havde startet en lille virksomhed. Hans forretning havde det godt, men det var tydeligt, at bogholderi ikke var hans favorit. Det ville have været let at sælge ham en pakke, han ikke kunne bruge alene, og låse ham ind i et årligt abonnement. I stedet leverede jeg fire træningssessioner på softwaren, så han uafhængigt kunne spore sine salg og udgifter. Siden da har han anbefalet os til andre små virksomheder, der har logget på vores tjenester på grund af hans ros.

8. Beskriv et tidspunkt, hvor du stod over for en særlig krævende frist til at udarbejde en finansieringsoversigt eller en rapport. Hvordan reagerede du? Hvad var resultatet?

Hvad de vil vide: Tidsstyring er en vigtig færdighed for regnskabsfolk, der håndterer flere frister gennem året. Del et eksempel, der viser, hvordan du problemfrit håndterede situationen. Undgå at overdrive, hvilket kan ses som mindre end ærligt af din interviewer.

Den sværeste frist, jeg kan huske, var at udarbejde FY-rapporten ved årets udgang hos ABC Industries, fordi der er så meget prep-arbejde involveret, og der er mange afhængigheder af, at andre teammedlemmer leverer data fra deres afdelinger. Den gode nyhed er, at alle ved, hvor vigtigt det er at skabe og præsentere konklusionerne i denne rapport. Mine medarbejdere var virkelig gode til at holde sig til de frister, jeg fastlagde for at indtaste information (og jeg byggede et par ekstra dage med vingestue, også for tilfældet).

9. Hvordan sikrer du dig, at du ikke glemmer detaljer og sikrer nøjagtighed, når du udarbejder månedlige journalposter, registrerer transaktioner osv.?

Hvad de vil vide: Næsten alle glemmer nogle små detaljer undertiden - undtagen regnskabsfolk, som ikke har råd til. Del din strategi for at sikre dig, at du ikke glemmer eller utilsigtet ændrer poster. Du kan sige, at du ikke er tilbøjelig til fejl i dit svar, eller at du er god til detaljer, men prøv at gå lidt dybere end det. 

Ved siden af ​​min computerskærm har jeg en klistret note, der lyder "Kontroller - derefter dobbeltkontrol." Det er en påmindelse for mig at spore alle de mindste detaljer og altid at bekræfte, at mit arbejde er nøjagtigt. Jeg gør et par ting for at sikre, at jeg ikke glemmer detaljer: For det første automatiserer jeg opgaverne så meget som muligt. Jeg bruger også kalenderpåmindelser og en god gammeldags liste for at sikre mig, at jeg minder mig selv om at udføre opgaver, så intet går tabt i min indbakke.

10. Beskriv et tidspunkt, hvor du skulle forklare et komplekst regnskabsproblem til nogen uden regnskabsmæssig baggrund. Hvordan hjalp du dit publikum med at forstå situationen?

Hvad de vil vide: Din evne til at kommunikere med ikke-revisorer kan være meget vigtig, især hvis du vil være i en rådgivende rolle med direkte kontakt med klienter eller med teammedlemmer fra andre afdelinger. Når du reagerer, skal du fremhæve dine kommunikationsevner og historiefortælling samt din evne til at arbejde som en del af et team.

Jeg har bemærket, at mange mennesker bliver overvældede, når du kaster en masse fakta og tal på dem. Så på mit sidste møde med en lille virksomhedsejer for at dele strategisk rådgivning havde jeg ikke kun en PowerPoint-præsentation, men jeg leverede også et skriftligt resumé. Efter min præsentation gav jeg kunden 15 minutter til at gennemgå resuméet, og derefter kunne vi føre en samtale baseret på en gensidig forståelse af de økonomiske forhold.

Sådan besvares spørgsmål om regnskabsinterview

Som du kan se, er spørgsmål om regnskabssamtaler generelt en blanding af spørgsmål om regnskabsspørgsmål og dine egne regnskabsfærdigheder, plus adfærdsspørgsmål vedrørende bløde færdigheder, karakter og arbejdsvaner.

Du bør aldrig prøve at præsentere en falsk front under en jobsamtale, fordi din interviewer blandt andre bemærker og beslutter, at din mangel på lys er et rødt flag for dybere problemer.

Du kan dog øge dine chancer for godt at interviewe og blive ansat ved at øve på nogle typiske spørgsmål om jobsamtale samt de almindelige spørgsmål for regnskabsfolk, der er nævnt ovenfor.

For at få mest succes skal du bruge eksempler fra din karriere i dine svar og holde dine svar godt organiseret. Du ønsker at fortælle en historie, der er overbevisende og faktabaseret, men ikke kaste dig for dybt ind i nitty-gritty detaljer.

Tips til et regnskabsinterview

Hvordan kan du prøve et regnskabsinterview og vise, at du er en stærk kandidat til stillingen? Følg disse strategier:

Vær forberedt på spørgsmål: Det betyder at øve dine svar på forhånd. Gennemse også jobbeskrivelsen igen før samtalen, så du ved, hvilke af dine kvalifikationer og evner du skal fremhæve. Kom forberedt med et par eksempler / historier, der demonstrerer disse færdigheder og viser din værdi som medarbejder.

Undersøg: Jo mere du ved om virksomheden, desto mere kan du tilpasse dine svar. Udover at lede efter nyheder om virksomheden og gennemsøge deres websted og sociale medier, kan du også slå din interviewer op på LinkedIn.

Ser organiseret ud: Dette er en færdighed, der er vigtig for mange roller, men især efterspørgsel efter regnskabsfolk. Så tag flere kopier af dit CV i en pæn portefølje. Sørg for, at dit interviewtøj også er særlig pænt.

Har spørgsmål klar til at stille intervieweren

Sørg for at udarbejde en liste med spørgsmål, som du kan stille din interviewer - det viser, at du virkelig er interesseret i virksomheden og det nye job. Her er nogle muligheder:

1. Kan du fortælle mig om personen i rollen foran mig? Hvorfor rejste han eller hun?
2. Hvad er en typisk dag i denne rolle, og er der nogen særlige travle tider af året?
3. Hvad kan du lide mest ved at arbejde i dette firma?
4. Hvad er nogle af de store udfordringer, som dit team står over for i øjeblikket?
5. Hvad er det næste trin i denne interviewproces?

Husk: Du behøver ikke at stille masser af spørgsmål, men stille mindst et. Prioriter spørgsmål, der vil hjælpe dig med at vide mere om virksomheden og dens kultur, og i sidste ende få en fornemmelse af, om jobbet passer godt til dig.

Sådan får du det bedste indtryk

Følg disse strategier for at gøre et godt indtryk under din jobsamtale:

• Dukker op til tiden og er professionelt klædt—Disse to faktorer vil hjælpe dig med at gøre et godt førsteindtryk.
• Giv en god hilsen- det betyder at ryste hænder (ingen svedne palmer, tak!) Og smil, når du møder din interviewer. Under din samtale skal du skabe øjenkontakt, have en god kropsholdning og opretholde en professionel, entusiastisk opførsel.  
• Giv stærke, relevante svar på spørgsmål- det er her al din praksis med almindelige interviewspørgsmål er praktisk.
• Skriv en taknota efter interviewet- at sende en tak er høflig og fungerer også som en måde at minde intervieweren om dine kvalifikationer.

Find ud af mere om, hvordan du får et godt indtryk under din jobsamtale.