Fordele og ulemper ved en Bring Your Own Device (BYOD) politik
Indhold
- Fordele
- Ulemper
- Fordele ved en BYOD-politik
- Ulemper ved en BYOD-politik
- Konklusioner om BYOD-politikker
Bring-your-own-device (BYOD) politikker fastlægges af virksomheder for at give medarbejderne mulighed for at bruge deres personlige smartphones, laptops og tablets til arbejde. En BYOD-politik kan hjælpe med at sætte en virksomhed op til succes - især en lille virksomhed - men der er klare ulemper, der skal overvejes. Hvis du overvejer at implementere en BYOD-politik, er det en god ide at gennemgå nogle af fordele og ulemper, inden du tager en beslutning.
Fordele
Besparelser for virksomheden ved køb og udskiftning af teknologi
Ingen læringskurve for ansatte
Potentiel forbedring af medarbejdernes moral
Mere up-to-date teknologi på grund af personlige opgraderinger
Ulemper
Mere kompleks it-support til forskellige enheder og operativsystemer
Højere sikkerhedsrisici
Potentielt tab af medarbejdernes og virksomhedens privatliv
Nogle ansatte har muligvis ikke deres egne enheder
Fordele ved en BYOD-politik
Opsparing: Med en BYOD-politik behøver du ikke købe telefoner og laptops til enhver medarbejder. Nogle medarbejdere har muligvis ikke deres egne enheder, men en nylig Pew Research-undersøgelse fandt, at 77 procent af amerikanske voksne allerede ejer en smartphone, og 92 procent af mennesker i alderen 18 til 29 år ejer en.
Derudover er medarbejdere mere egnede til at passe bedre på deres udstyr, fordi det faktisk hører til dem. Normalt ved medarbejderne, at hvis de mister eller ødelægger deres firmatelefon, er det en smerte, men virksomheden leverer en ny. Hvis de mister eller bryder deres egen telefon, har det en tendens til at være en meget større aftale.
Bekvemmelighed:Medarbejdere kan sætte en telefon i lommerne og behøver ikke at bekymre sig om at tage sig af to enheder.
præference:Hvis John kan lide iPhones og Jane kan lide Androids, kan begge med glæde bruge deres foretrukne system. De behøver ikke at lære nye systemer. Hvis din virksomhed ofte betaler for at installere Microsoft Office eller Photoshop eller den software, som medarbejderen har brug for til at arbejde på en medarbejders personlige bærbare computer, er medarbejderen også glad for at have softwaren til personlig arbejde.
Effektivitet: Medarbejdere har ingen indlæringskurve for nyt udstyr, fordi de allerede forstår, hvordan de bruger deres egne elektroniske enheder. De kan hoppe ind på dag én for øjeblikkelig produktivitet.
Opdateret teknik: Det er en enorm udgift for enhver virksomhed at opdatere udstyr, men medarbejderne er ofte mere motiverede til at betale for at erstatte deres personlige telefon eller bærbare computer med den nyeste tilgængelige enhed.
Ulemper ved en BYOD-politik
Kompleks it-support: Hvis hver medarbejder har en standardudgavecomputer, tablet og telefon, er det lettere for IT-afdelingen at understøtte og rette enhederne. Hvis alle har deres egen enhed, kan det blive meget mere kompliceret at holde elektronikken fungerer. Hvis du har brug for at installere brugerdefineret software, fungerer det på alles enheder? Hvad hvis Jane ikke er villig til at opdatere sin bærbare computer? Hvad hvis John vil køre Linux, mens alle andre kører Windows?
Højere sikkerhedsrisici: Hvilken type data genererer og bruger din organisation? Det er nemt at lave regler for, hvordan medarbejdere skal bruge virksomhedsenheder, men det er ikke så let at fortælle dine medarbejdere, at de ikke kan lade deres 13-årige skrive et skolepapir på deres egen bærbare computer. Hvad skal du gøre for at sikre, at dine virksomhedsoplysninger holdes sikre?
Når medarbejdere forlader virksomheden, vil du også fjerne fortrolige oplysninger fra ethvert medarbejderapparat. Men du ønsker ikke at slette deres personlige oplysninger. Ingen er glade, hvis du siger: ”IT skal tørre alle dine fotos og dokumenter fra computeren for at sikre dig, at du ikke tager fortrolige oplysninger.”
Potentielt tab af privatlivets fred: Du skal afgøre, hvordan du sikrer din virksomheds fortrolige oplysninger, før en medarbejder accepterer at bruge sit udstyr til arbejde. Sørg for, at du helt fra starten angiver, hvad du vil gøre med klassificerede oplysninger på enheden, eller at du får problemer, når en medarbejder forlader.
Hvis Jane er en sælger, der bruger sit personlige telefonnummer til arbejdsformål, når hun afslutter og flytter til din konkurrent, har alle hendes klienter stadig sit telefonnummer i deres poster.
Når de ringer, svarer hun, og Jane har en meget lettere tid til at flytte disse klienter til hendes nye firma. Selv hvis Jane underskrev en ikke-konkurrenceaftale, hvis kunderne kommer til Jane, kan du ikke lovligt stoppe dem. Så længe Jane ikke forfølger kunderne, er hun klar.
Konklusioner om BYOD-politikker
En BYOD-politik fungerer muligvis godt for mindre virksomheder. Det er dog klogt ikke at tage beslutningen udelukkende baseret på bekvemmeligheds- og omkostningsfaktorer. Tænk over, hvordan en BYOD-politik vil have indflydelse på din virksomhed, og tænk over, hvad dine medarbejdere ønsker. Se på fremtiden og tag beslutninger om, hvordan du håndterer enhederne, når en medarbejder forlader din organisation.
--------------------------------------
Suzanne Lucas er freelance journalist med speciale i menneskelige ressourcer. Suzannes arbejde er blevet vist på notepublikationer, herunder Forbes, CBS, Business Insider, og Yahoo.
