Sådan bruges metoden Critical Path til at styre et projekt

Indhold

• Definition af trinnene
• Diagrammer resultatet
• Hvorfor bruge denne metode
• Komplicerede projekter
• Kritisk stedsoprettelsessoftware

Projektledere bruger udtrykket "kritisk sti" til at beskrive sekvensen af ​​aktiviteter, der har lidt eller intet plads til forsinkelse i et projekt. Af afgørende betydning inkluderer det antagelsen, at hver enkelt af opgaverne i stien skal udføres, før den næste kan begynde, så en forsinkelse i enhver opgave forsinker hele projektet.

Den kritiske sti-metode, eller CPM, bruges til at planlægge et projekt ved at definere hvert nødvendigt trin i det og estimere, hvor lang tid hver vil tage. Målet er at forhindre den type flaskehalse, der kan plage enhver kompleks plan.

Definition af trinnene

Projektledere arbejder med teammedlemmer for at definere alt det arbejde, der kræves for at gennemføre et projekt eller for at nå projektomfanget.

Arbejdet er typisk opdelt i enheder, der kaldes arbejdspakker. Disse arbejdspakker er små nok til at være tilknyttet en ejer og styres for risiko. De kan derefter kontrolleres med hensyn til tid, omkostninger og materialer. Et almindeligt benchmark er, at arbejdspakker ikke bør tage mindst otte timer og ikke mere end 80 timer at gennemføre.

Hvert arbejdsteam definerer og estimerer den tid og omkostninger, der er nødvendige for at levere deres arbejdspakker.

Diagrammer resultatet

Projektlederen samler derefter pakkerne og sekvenserer dem i den rækkefølge, de skal udfyldes.

Resultatet er et netværksdiagram, der identificerer nøglemål:

• Tidlig start (ES): Den tidligste en arbejdspakke kan starte
• Tidlig finish (EF): Den tidligste en arbejdspakke kan afsluttes
• Sen start (LS): Den seneste, at en arbejdspakke kan startes og ikke forsinke projektet
• Sen finish (LF): Den seneste, at en arbejdspakke kan være færdig og ikke forsinke projektet
• Slack eller float: Mængden af ​​tid en arbejdspakke eller aktivitet kan blive forsinket og ikke påvirke projektet

Disse metrics bruges til at beregne de forskellige mulige stier gennem dette netværk af pakker. Enhver slap tid kan identificeres.

Projektleder og teammedlemmer justerer de forskellige stier og ser på forskellige muligheder, indtil de er sikre på, at de har fundet den mest effektive, rettidige og mindst risikable projektplan. For at bruge følgende formler erstattes værdierne med den dag, værdien forekommer, f.eks. Projektets femte dag.

Total Float er det beløb, en opgave kan flytte uden at afbryde projektets slutdato.

LF - EF eller LS - ES = Total float

Free float er det beløb, en opgave kan flytte og ikke forstyrre andre opgaver.

ES₂ - EF₁ = Gratis float

Hvor ES₂ er den tidlige start af opgaven direkte efter den tidlige afslutning af dens forrige opgave, EF₁. Så hvis opgave fem afsluttes tidligt på dag fire, og opgave seks starter på dag fem, har du en dag med frit flyde (5 - 4 = 1).

Projektets kritiske sti kan bestemmes ved at vælge opgaverne og oprette et opgave netværksdiagram. Dette diagram viser alle opgaverne efter rækkefølge. Hvis du havde fem opgaver, kunne du markere dem V, W, X, Y og Z.

Opgave V er den indledende opgave. Opgave Y skal W og V for at være afsluttet, men opgave X gør det ikke. Opgave Z har brug for Y og X for at være afsluttet, mens X kun behøver V for at fortsætte. Bestem en varighed for hver af opgaverne.

Det er vigtigt at bemærke, at den kritiske sti kan ændres baseret på ressourceplanlægning, selv under udførelsen af ​​et projekt.

Hvis opgave V tidligt starter på første dag og kræver 3 dage at gennemføre, skal du beregne din sene start af V ved hjælp af:

LS = ES + Varighed - 1

Derefter kan du bruge opgave V's LS til at beregne ES for din næste opgave, W.

ES₂ = LS₁ + 1 eller 1 + 3 - 1 = 3

Du skal udføre dette for hver opgave, du har, som giver dig de tidlige startdatoer for dine opgaver. For at beregne de tidlige slutdatoer skal du bruge denne formel, startende med din sidste opgave:

EF = LF - Varighed + 1

Derefter beregner du den sene finish på den forrige opgave:

LF₂ = EF₁ - 1

Arbejd dig baglæns med din første opgave. Når du har afsluttet det, skal du beregne den samlede float for dine opgaver ved hjælp af formlen for den samlede float ovenfra.

Opgaverne med nul flyder er på din kritiske sti. Dette betyder, at en sen finish for alle opgaver med nul float påvirker projektets slutdato. Opgaver, der ikke er lig med nul, kan flexere antallet af dage, der beregnes af den samlede flyder og ikke påvirke projektet.

Hvorfor bruge denne metode

Den kritiske vej hjælper projektlederen og teamet med at fokusere deres indsats på de vigtigste arbejdspakker.

Det fungerer også som et referenceværktøj til overvågning og rapportering af fremskridt og justering af ressourcer efter behov. Projektledere kan bruge denne metode midt i projektet til at identificere arbejde, der kan spores hurtigt for at undgå forsinkelser i det samlede projekt.

Komplicerede projekter

Når et projekt er stort og komplekst, kan projektlederen vinde op med et netværksdiagram, der har flere kritiske stier eller en kritisk sti og flere næsten kritiske stier. Dette beskrives som et "følsomt" projektnetværk. Jo mere følsom den er, jo større risiko er der for forsinkelser.

Kritisk stedsoprettelsessoftware

Små projekter kan få den kritiske sti manuelt beregnet. Større initiativer kan indeholde bogstaveligt talt tusinder eller titusinder af arbejdspakker.

I disse tilfælde er projektledere generelt afhængige af projektstyringssoftware til at beregne og beskrive projektets netværksdiagram og kritiske sti eller stier.