Hvad gør en stedfortræder?

Indhold

Stedfortrædende kontorist pligter og ansvarsområder
Stedfortræder Clerk Løn
Uddannelse, træning og certificering
Stedfortræder Domstolens kompetencer og kompetencer
Job Outlook
Arbejdsmiljø
Arbejdsskema
Sådan får du jobbet
Sammenligning af lignende job

Stedfortrædende domstolskonsulenter arbejder under tilsyn af domstolspræster for at udføre forskellige geistlige aktiviteter, der vedrører forberedelse og behandling af sager i by-, amt-, stat- og føderale retssystemer. Jobbet involverer ofte klientmæssige aktiviteter også, såsom at forklare retsprocedurer for offentligheden og arbejde direkte med dommer, advokater og personale efter behov.

Tilsyn med andre er normalt ikke en funktion af denne rolle, men med erfaring og uddannelse kan en stedfortræder, også kendt som en assisterende domstolsadministrator, gå videre til stillingen som stedfortræder II, domstolskontor eller højesteret .

Stedfortrædende kontorist pligter og ansvarsområder

En stedfortræderes pligter kræver generelt evnen til at udføre følgende arbejde:

Hjælp og svar på telefoniske og ansigt-til-ansigt-forespørgsler fra advokater, retsvæsener og retshåndhævende myndigheder og offentligheden.
Forbered, gennemgå og behandle juridiske dokumenter, korrespondance, forslag og ordrer.
Administrer ed til vidner.
Udfyld retsrelaterede former såsom andragender og warrants.
Ændringer af dokumentnavne, licenser, adoptionsposter med mere.
Saml bøder, gebyrer og obligationer.
Afstem daglige kvitteringer.
Forbered docket eller lister over planlagte sager.
Arkiver dokumenter fysisk eller elektronisk.

Ud over at støtte domstolens eller hoveddomstolens administrative funktioner for at sikre, at domstolen fungerer i overensstemmelse med statslige og lokale love og regler, forventes det ofte, at stedfortræder har avanceret ekspertise i generelle retsbygningsprocedurer, indlæg (skriftlige erklæringer) foretaget af de to parter i en retssag) og indgivelse af krav, indstilling af høringer og efterforskning af arkiverede sager. De forventes også at opretholde et professionelt udseende og opførsel til enhver tid og kan være påkrævet at deltage i efteruddannelsesklasser.

Stedfortræder Clerk Løn

Det amerikanske kontor for arbejdsstatistik giver ikke oplysninger om løn specifikt for stedfortræder, selvom lønningerne for domstole, kommunale og licensansatte er:

Median årlig løn: $ 38.450 ($ 18.48 / hour)
Top 10% årlig løn: Mere end $ 60.330 ($ 29.01 / hour)
Nederste 10% årlig løn: Mindre end $ 25.150 ($ 12.09 / hour)

Kilde: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2018

Den midlertidige domstolskonsulent medianløn er noget mindre end en domstolskonsulent, selvom lønningerne varierer afhængigt af jurisdiktion. F.eks. Anfører jobbeskrivelsen for en stedfortræder i Manor, Texas, at lønområdet for denne stilling var $ 31.368 til $ 42.429 fra oktober 2016.

Uddannelse, træning og certificering

De fleste stedfortrædende dommerpræster kræver mindst et års erfaring i et kontor eller administrativt job, ideelt set i juridiske omgivelser. Krav til uddannelse, træning og licens varierer afhængigt af stat eller jurisdiktion:

Uddannelse: Denne besættelse kræver et gymnasiumseksamen eller GED, selvom et certifikat fra et samfundsskole, såsom Ivy Tech-kandidateksamen i paralegal-studier, eller en tilknyttet grad i et nært beslægtet felt vil placere en kandidat til avancemuligheder.
Uddannelse: On-the-job træning af en til 12 måneder, der arbejder under en erfaren medarbejder, er normalt for stedfortræder.
Licensing: Nogle stater kræver, at domstolskontorer er licenseret. Find ud af om licenskravene i din tilstand ved hjælp af License Finder på CareerOneStop.

Stedfortræder Domstolens kompetencer og kompetencer

For at blive et stedfortræder og udføre dit job med succes, har du brug for et udvalg af færdigheder og viden:

Interpersonelle færdigheder: Denne position arbejder med mennesker fra alle samfundslag hver dag. At behandle alle med respekt og høflighed er nøglen til at udføre jobbet effektivt.
Kommunikationsegenskaber: Evnen til at lytte aktivt og udtrykke dig klart, præcist og diplomatisk, uanset om det er mundtligt eller skriftligt, er afgørende, da du bruger disse færdigheder kontinuerligt. God kommando over grammatik er vigtig for nøjagtigt korrekturlæst arbejde for at opdage og rette fejl.
Computer- og softwarefærdigheder: Du skal være dygtig til at bruge computere såvel som regneark, database, tekstbehandlings-, kalender- og e-mail-applikationer til udførelse af opgaver.
Tidsstyring og organisatoriske færdigheder: Du skal effektivt organisere din tid, prioritere opgaver og finde filer og svar på spørgsmål stillet af associerede og offentligheden.
Matematikfærdigheder: En arbejdsviden om grundlæggende aritmetiske operationer er vigtig for at afbalancere daglige kontantindtægter.

Det er også nyttigt at være vidende inden for områder som juridisk terminologi, vedligeholdelse af arkiver, filopbevarings- og ødelæggelsespolitikker, lokalsamfundets opsøgende tjenester og fysiske sikkerheds- og evakueringsprocedurer.

Job Outlook

Ifølge O * NET OnLine forventes beskæftigelsen af domstolskontorer at vokse mellem 5% og 9% fra 2016 til 2026, hvilket er omtrent det samme som gennemsnittet for alle klasser af job.

Arbejdsmiljø

Stedfortrædende domstolsadministratorer tilbringer det meste af deres tid i retssaler og kontorer. De står eller sidder i længere perioder, mens de interagerer med advokater, domstoleembedsmænd og offentligheden, og når de udfører opgaver såsom dataregistrering, kopiering og arkivering af dokumenter og poster, indsamling og registrering af gebyrer og udførelse af andre administrative opgaver.

Arbejdsskema

Stedfortrædende domstolsmedarbejdere arbejder en hel uge på 40 timer i normal arbejdstid, skønt arbejdsplanerne kan variere afhængigt af domstolens jurisdiktion og behov.

Sådan får du jobbet

SKRIV ET EFFEKTIVT DÆKNINGSBREV

Gennemse ekspertskrivetips og eksempler på følgebrev, som du kan tilpasse til stillingen.

BYGG TIL ET FORTSÆTNING, DER FUNGERER

Uanset om du har brug for at gennemgå dit nuværende CV eller starte fra bunden, find ud af, hvad der gør en effektiv genoptagelse og prøv gratis CV-bygere og skabeloner for at starte processen.