Format for e-mail-brev

Indhold

• Sådan formateres et e-mail-brev
• Emne linje
• Salutation
• Legeme
• Første afsnit
• Mellemafsnit
• Konklusion
• Komplementær afslutning
• Underskrift
• Eksempel på e-mail-brev
• Udfyldelse af din ansøgning

Det er mest almindeligt at sende følgebrev via e-mail eller som en vedhæftet fil med dit CV i stedet for snail mail. Meget af formatet på følgebrevet forbliver nøjagtigt det samme, uanset hvordan brevet leveres. I alle tilfælde skal du inkludere en hilsen og en høflig tæt, overholde alle standardformaliteter og korrekturlæsning. Med en e-mail skal du også medtage en klar emnelinje.

Sådan formateres et e-mail-brev

Følgende e-mail-brevbrevformat viser, hvordan man sammensætter et dokument, der indeholder de oplysninger, der er nødvendige for at få ansættelseslederens opmærksomhed. Brug e-mail-følgebrevformatet som retningslinje til at oprette personlige e-mail-følgebrev, der skal sendes til arbejdsgivere. Her er nogle formateringstip.

Emne linje

Sørg for at liste det job, du ansøger om, i emnelinjen i din e-mail-meddelelse, så arbejdsgiveren er klar over, hvilket job du er interesseret i. F.eks. Kan din emnelinje være "Marketing Coordinator - Bob Martins." Dette hjælper også med at holde alle dine oplysninger til rådighed for ansættelseslederen og let identificeres.

Salutation

Kære Mr./Ms. Efternavn eller Dear Hiring Manager (kun hvis du ikke har en kontaktperson). Følg personens navn med komma eller kolon. Spring derefter over en linje.

Legeme

På dit følgebrev kan kroppen vide, hvilken stilling du ansøger, hvorfor arbejdsgiveren skal vælge dig til en samtale, og hvordan du vil følge op. Organet består af første afsnit, midterste afsnit og konklusionen. Her er nogle ideer til hvad der er inkluderet i hver af disse sektioner.

Første afsnit

Første afsnit i dit brev skal indeholde oplysninger om, hvorfor du skriver. Nævn den position, du ansøger om, og hvordan du fandt stillingen. Hvis du blev henvist af en kontaktperson, skal du nævne personen i denne del af dit følgebrev.

Mellemafsnit

Den næste del af dit følgebrev skal beskrive, hvad du har at tilbyde arbejdsgiveren. Kopier ikke bare oplysningerne på dit CV. Lav i stedet en forbindelse mellem dine evner og de kvalifikationer, der er anført i stillingsopslaget. Nævn specifikt, hvordan dine færdigheder og erfaringer matcher det job, du søger på.

Giv handlingseksempler, hvor du kan. I stedet for at sige, "jeg er meget organiseret", forklar, "I løbet af mine første seks måneder hos ABC Company indførte jeg hurtige mødedagsopkaldsmøder og transformerede projektledelseskalenderen. Disse to ændringer hjalp alle med at holde sig ude af frister —Og reducer vores omkostninger på temp-hjælp i sidste øjeblik på grund af planlægningsfejl. "

Konklusion

Hvis du har knyttet dit CV, skal du nævne det i dette afsnit. Du kan også nævne, hvordan du planlægger at følge op. Afslut derefter dit følgebrev ved at takke arbejdsgiveren for at have overvejet dig for stillingen.

Komplementær afslutning

Medtag en høflig afmelding, og spring derefter et mellemrum over og skriv dit navn.

Med venlig hilsen,

Dit navn

Underskrift

Medtag dit navn, fuld adresse, telefonnummer, e-mail-adresse og LinkedIn-profil-URL, hvis du har en, så det er let for ansættelse af ledere, rekrutterere og kontakter at komme i kontakt:

Fornavn efternavn
Vejnavn
Postnummer
E-mail
Celle
LinkedIn URL

Eksempel på e-mail-brev

Emne: Marketingchef-position - Mary Cody

Kære fru Lee,

Jeg skriver om positionen som marketingchef hos XYZ Enterprises, der er annonceret på Monster.com. Susan Smith anbefalede, at jeg skrev direkte til dig, da vi arbejdede sammen hos ABC Inc. i flere år, og hun troede, at denne position ville være en god pasning for mig.

Med ABC var jeg en direkte rapport til Susan, og jeg var i stand til at øge min afdelings salg med 15% i løbet af de tre år, vi arbejdede sammen. Dette overskred industristandarden med 10% i en næsten stillestående periode. I betragtning af XYZs position på markedet og min erfaring med at øge markedsandelen, føler jeg, at jeg kan være med til at skabe endnu større succes for din virksomhed.

Jeg har vedhæftet mit CV og listen over referencer til din overvejelse. Jeg vil følge op i næste uge for at give yderligere oplysninger, som du muligvis er interesseret i. Mange tak for at have taget dig tid til at gennemgå mit CV.

Med venlig hilsen,

Mary Cody
123 Green Street
Anytown, USA 11111
[email protected]
444-555-1212
linkedin.com/marycody

Udfyldelse af din ansøgning

Når du sender et e-mail-brev, er det vigtigt at følge arbejdsgivers instruktioner om, hvordan du indsender din ansøgning, og at du sørger for, at dine dokumenter er skrevet såvel som enhver anden forretningskorrespondance. At sende en ansøgningspakke, der ser professionel ud, er det første skridt til at få en samtale.