Formelle bogstaver og eksempler på underskrift

Indhold

Brug af en gratis lukning
Eksempler på lukning af brev
Sådan vælges det bedste komplementære tæt
Undgå at være alt for afslappet
Sådan formateres lukningen og inkluderes din underskrift
Eksempler på underskrifter til breve og e-mails
Eksempel på underskrift af e-mail-meddelelse
Eksempel på trykt brevsignatur
Flere retningslinjer for skrivning af et formelt brev
Key takeaways

Når du skriver det sidste afsnit af et formelt brev, kan du føle dig som om du er færdig og kan gå videre til korrekturlæsning. Men ligesom der er regler for, hvordan man adresserer nogen i et formelt brev, er der også retningslinjer for, hvordan man logger sig ud.

Når du afslutter et formelt brev, er det vigtigt at formidle den passende mængde respekt til den person, der modtager brevet. For eksempel vil du bruge en anden, mere konservativ gratis afslutning for en ukendt modtager, end du ville gøre for en forretningsforening, du kender ganske godt. Din lukning og underskrift skal være så professionel som resten af dit brev eller din e-mail-meddelelse.

Brug af en gratis lukning

En gratis afslutning, også kendt som en gratis lukning, er udtrykket indsat før din underskrift i en e-mail-meddelelse eller et formelt brev.

Denne udmeldingsfrase viser din respekt og værdsættelse for den person, der overvejer anmodningen i dit brev eller din e-mail.

Selvom det kan virke noget gammeldags, betragtes det stadig som vigtigt at bruge en gratis afslutning, når man skriver formel forretningskorrespondance. Når du skriver eller e-mailer et følgebrev til et job eller en hvilken som helst forretningsbrev, er det passende at bruge en gratis afslutning. Sørg dog for at vælge en, der er professionel snarere end afslappet.

Eksempler på lukning af brev

Følgende muligheder er alle gode måder at lukke et formelt brev på:

Alt det bedste
Med venlig hilsen
Bedste ønsker
Bedst
Mit bedste
Hilsen
Ærbødigst
Respektivt din
Med venlig hilsen
Med venlig hilsen
tak skal du have
Med venlig hilsen
Venlig hilsen
Med venlig hilsen
hjerteligt
Hjertelig din
Med påskønnelse
Med taknemmelighed
Med respekt
Med oprigtig påskønnelse
Med oprigtig tak

Sådan vælges det bedste komplementære tæt

Alle ovennævnte indstillinger er passende til brug i forretningskorrespondance.

Vælg, hvilken der skal bruges, baseret på hvor godt du kender modtageren og omstændighederne bag din brevskrivning.

Begræns for eksempel muligheder, der er en form for tak (f.eks. "Med påskønnelse" og "Med taknemmelighed") til tilfælde, hvor du anmoder om en tjeneste eller udtrykker påskønnelse.

Du kan tænke på "Med venlig hilsen", "Med venlig hilsen" "Hjerteligt" og variationerne på disse skabe som den lille sorte kjole af gratis lukker. Du kan ikke gå galt med at vælge en af disse indstillinger - de er altid passende.

Husk, at hvis du skriver nogen i de væbnede styrker, er det sædvanligt i militæret at bruge den gratis lukning, "Meget respektfuldt" eller dens forkortelse, "V / R."

Undgå at være alt for afslappet

Du sender ikke en e-mail med en ven eller sender en taknota til en pårørende. Brug ikke afslappede afmærkninger som "Kærlighed", "Skål", "Senere", "Ciao" eller "Altid." Disse indstillinger stemmer ikke overens med formaliteten i dit brev. Hold den professionelle tone i din korrespondance konsekvent, fra hilsen gennem indholdet til afmeldingen.

Sådan formateres lukningen og inkluderes din underskrift

Husk altid at følge op tæt på med et komma, som i eksemplerne nedenfor. Dit indtastede navn går efter gratis lukning. Hvis du sender et papirkopi, skal du efterlade fire linjer mellem lukningen og dit indtastede navn. Når du udskriver brevet, vil dette give dig masser af plads til at underskrive dit navn med blåt eller sort blæk mellem dit gratis luk og dit indtastede navn.

Hvis du sender en e-mail, skal du efterlade et mellemrum mellem den gratis lukning og din signatur.

Du kan skrive din titel under dit navn såvel som din telefon og e-mail-adresse. I e-mails kan du medtage en e-mail-signaturafdeling med kontaktoplysninger.

Eksempler på underskrifter til breve og e-mails

Eksempel på underskrift af e-mail-meddelelse

Med venlig hilsen

Tanisha Johnson
Salgschef, ABC Industries
[email protected]
555-123-1234

Eksempel på trykt brevsignatur

Med venlig hilsen,

(skriftlig underskrift)

Fornavn efternavn

Flere retningslinjer for skrivning af et formelt brev

Hvis du stadig er usikker på, hvad der skal inkluderes (eller ikke) i et formelt forretningsbrev, skal du huske disse nøgletips:

Formater dit forretningsbrev for at gøre det mere læsbart: Efterlad 1-tommer marginer og et dobbelt mellemrum mellem afsnit. Vælg en standardskrifttype, f.eks. Times New Roman eller Arial, og en skriftstørrelse på 12.
Vær kortfattet: Undgå store tekstblokke, og skriv i korte, enkle sætninger og afsnit.
Gennemgå eksempler på forretningsbreve: Tjek et par eksempler på forretningsbrev, før du skriver dit brev, og sørg derefter for at tilpasse din besked.
Korrekturlæs dit brev før afsendelse: Når du er færdig med at skrive et brev, skal du naturligvis altid korrekturlæse det for stave-, grammatiske og tegnsætningsfejl. For at gøre et godt indtryk skal dit brev konstrueres fejlfrit.