12 tip til at bede om (og få) time off fra arbejde
Indhold
1. Planlæg det bedste tidspunkt at spørge din chef. Timing er alt. Spørg ikke om fritid under en krise på arbejdspladsen eller under en konjunktur med stort volumen. Planlæg dine anmodninger om fritid, når din chef vil være mest modtagelig. Undgå stressende tider på dagen, ugen eller måneden.
Hvis du ved, at du har brug for fri, ved at give så meget varsel som muligt, vil det gøre det lettere for din manager at godkende det:
- Hvis du arbejder i en afslappet indstilling, kan du bare spørge din chef eller e-maile din anmodning.
- Det kan være en god ide at planlægge et kort møde for at diskutere din anmodning, hvis du arbejder på en mere formel arbejdsplads.
Der kan også være selskabspolitiske retningslinjer for anmodning om fritid. Følg reglerne, hvis der er et system på plads.
2. Spørg på et godt tidspunkt til virksomheden. Sørg for, at dit arbejde er under kontrol og styret godt på tidspunktet for din anmodning. Hvis det er muligt, skal du bede om fri efter vellykket afslutning af et projekt eller begivenhed. Hvis du f.eks. Er ansat i en rolle, hvor du har travle tider, f.eks. Årets slutning eller skattefrister, kan du prøve at arbejde omkring de travleste datoer. Hvis du har planer, der er i konflikt med din arbejdsplan, skal du forklare, hvorfor du spørger, hvornår du indtaster din anmodning. For eksempel kan du sige:
- ”Jeg ved, at juni er slutningen af året, men min søster gifter sig den 15. juni
og jeg vil virkelig sætte pris på at kunne tage nogle feriedage rundt om i
bryllup."
3. Planlæg din tid på forhånd, når det er muligt. At have en årlig plan kan hjælpe dig med at sikre, at du bruger din tildelte tid og integrerer ferie i din projektplanlægning. Hvis du vil have fri på kort varsel, skal du sørge for at fortælle din chef, at du er i fanget. Det vil være lettere at lave en sag, hvis du er foran på arbejdet, og hvis du ikke har nogen presserende projekter i din kalender. Det er især vigtigt, hvis du anmoder om fritid omkring helligdage, som er et højdepunkt for ferie.
4. Brug det eller tab det. At fortælle din arbejdsgiver vide, at du er nødt til at bruge en bestemt mængde ferietid eller stå for at miste den pr. Virksomhedspolitik, kan hjælpe med at gøre vejen til godkendelse glat. Arbejdsgivere i de fleste stater kan angive en dato for, hvornår medarbejderne skal bruge ferie eller miste det. De er dog forpligtet til at gøre en god troindsats for at imødekomme medarbejderens anmodninger om fritid.
5. Spørg ikke på et tidspunkt. Overvej ebber og strømme af aktivitet i din afdeling, mens du planlægger tidspunktet for ferieanmodninger. Styr væk fra spidsbelastningstider, hvor din vejleder har brug for alt-hands-on-deck for at imødekomme efterspørgsel eller overholde en frist. Hvis din årsrapport skal ske den 1. juni, ville det bestemt ikke være tilrådeligt at anmode om fri i ugerne umiddelbart inden denne frist.
6. Anmod om fritid skriftligt. Sørg for at sende din anmodning skriftligt, så der er dokumentation, når tiden er inde til at tage fri. En e-mail til din manager skal være tilstrækkelig med en kopi til enhver anden i organisationen, der skal være opmærksom på anmodningen.
Emne: Katherine Ryan - Ferieanmodning
Hej Susan,
Jeg vil sætte pris på, at jeg kunne tage en uges ferie i mine børns foråret. Datoerne er 15. - 19. april.
Hvis det er godkendt, vil jeg være i stand til at blive fanget af de projekter, jeg i øjeblikket arbejder på, og jeg kan få et forsprang på ethvert tidsfølsomt arbejde, der skal betales efter min tilbagevenden. Mange tak for din overvejelse.
Katherine
7. Spørg, ikke fortæl. Anmodninger om fritid skal være netop det - en anmodning og ikke en efterspørgsel. Undgå at angive dine ferieplaner som en færdig aftale, inden du får godkendelse fra dine vejledere.
- Sig, "Jeg vil gerne tilbringe de sidste to uger af august i Cape Cod. Tror du, det ville være brugbart?"
- Må ikke sige, "Jeg har booket en tur til Cancun den sidste uge i juni og har brug for at tage feriedage."
8. Hjælp med at planlægge arbejdsgangen. Fremlægge en plan for, hvordan dine ansvarsområder kan håndteres i dit fravær. For eksempel kan du sige:
- ”Steve og Sadie vil være her den uge, hvor jeg gerne vil være væk og har aftalt at håndtere alt, hvad der måtte komme med mine kunder.”
9. Bliv fanget inden du går. Hvis du har brug for det, skal du sætte nogle ekstra timer op til din fritid for at sikre dig, at dit ansvarsområde er under kontrol. Det er aldrig en god ide at forlade dine kolleger med masser af arbejde, fordi du ikke var opdateret med det, da du rejste.
10. Del dit arbejde. Mød med kolleger med hvem du samarbejder og diskutere, hvordan fælles eller overlappende ansvarsområder kan håndteres. Du ønsker ikke at tage på ferie, hvis du kan hjælpe det, og vende tilbage til et rod på arbejdet. Tal med din manager om, hvordan dit arbejde vil blive dækket i dit fravær, når din anmodning er godkendt.
11. Informer alle, der har brug for at vide. Sørg for, at dine chefer ikke får nogen klager, mens du er væk. Informer nøglekomponenter som kunder og klienter om, at du er væk, og fortæl dem, hvem der imødekommer deres behov i dit fravær. At planlægge godt for dit fravær og sørge for, at alt er dækket, vil gøre det lettere at få fri næste gang.
12. Spil fair med medarbejdere. Diskuter måder at divveje de mest populære tidsperioder for ferier på, så forholdet til medarbejderne forbliver positive, og din chef bliver skånet for enhver klage. Alle har forskellige personlige og familiemæssige forpligtelser, så det kan være let at udarbejde en tidsplan, hvor alle får den fritid, de gerne vil have.
Når du har brug for fri tid fra et nyt job
Men hvad nu hvis du er en ny leje? Det er hårdere at få betalt ferie med det samme, men selvom du lige er startet på et nyt job, kan du muligvis få et par dage fri. Tag endnu et kig på de tidligere tips, og se denne guide til, hvordan man kan bede om fri på
et nyt job
før du taler med din chef.
Hvis du overvejer et jobtilbud og har en planlagt ferie eller ved, at du muligvis har brug for anden orlov fra arbejdet, kan du muligvis forhandle det som en del af kompensationspakken.
Vær ikke bange for at spørge
Uanset omstændighederne, vær ikke bange for at bede om fri. Alle har brug for en pause fra arbejde, og at gå på ferie kan være en fantastisk måde at forynge og opdatere din hjerne på.
