Sådan vælges et CV-filnavn
Indhold
Hvad er det bedste filnavn, der skal bruges til dit CV eller CV-dokument, når du gemmer det til at ansøge om job? Når du gemmer dit CV, er det vigtigt at vælge et filnavn til dit CV, der inkluderer dit eget navn. Når du ansøger om job, vil ansættelsesledere vide, hvis CV det er, og det vil være lettere for dem at spore din jobansøgning og dele den med kolleger, der er involveret i ansættelsesprocessen.
Hvis du e-mailer din CV til en arbejdsgiver, vil dokumentnavnet være den første, han eller hun vil se. Når arbejdsgiveren åbner dokumentet, er den første ting han eller hun ser på overskriften. Titlen og dokumentnavnet er således afgørende for, at du kan få dit CV endnu et blik.
Sådan vælges et CV-filnavn
Navngiv ikke dit CV resume.doc. Der er ingen måde at skelne fra alle de andre genoptagelser med det samme filnavn. Brug i stedet dit navn som filnavn. Arbejdsgiveren vil vide, hvis genoptagelse det er med et øjeblik, dvs., johndoeresume.doc eller JohnDoeResume.docx, for eksempel. Navngiv dit følgebrev på samme måde, dvs. johndoecoverletter.doc eller JobDoeCoverLetter.doc.
Valgmuligheder for at gemme dit CV
Medmindre en arbejdsgiver specificerer andet, er det vigtigt at sende eller uploade dit CV som en PDF- eller Word-dokument. På denne måde får modtageren en kopi af dit CV og følgebrev i det originale format.
I mange tilfælde vil arbejdsgiveren fortælle dig, hvordan de ønsker at modtage dit CV, så sørg for at følge instruktionerne og give det, der anmodes om.
Hvis du ikke følger instruktionerne i stillingsopslaget, kan du muligvis ikke komme i betragtning til jobbet.
Inden du gemmer dit CV, skal du muligvis oprette en ny filmappe, så alt dit jobapplikationsmateriale er på ét sted. Dette vil hjælpe dig med at holde styr på forskellige versioner af dit CV, dit følgebrev og når du har brugt dem til at ansøge om job.
For at gemme dit CV som et Word-dokument Klik på Fil, Gem som, og skriv det filnavn, du giver dit CV, dvs. JohnDoeResume.doc. Vælg den mappe, du har valgt at gemme den i.
Sådan gemmes dine dokumenter som en PDF, afhængigt af dit tekstbehandlingssoftwareprogram, kan du muligvis arkivere, udskrive til Adobe PDF. Hvis ikke, er der gratis programmer, du kan bruge til at konvertere en fil til en PDF. Vælg en mappe for at gemme PDF-versionen af dit CV i.
Hvis du ansøger via e-mail, skal du følge disse instruktioner for at vedhæfte dine dokumenter til en e-mail-meddelelse.
Tip til valg af et CV-navn
Don Fornes, administrerende direktør for Software Advice, deler sin rådgivning om, hvordan du navngiver dit CV, hvordan du gemmer dit CV og andre CV-tip.
Navngiv ikke dit CV "CV." Cirka en tredjedel af ansøgere navngiver deres CV-dokumenter, "CV.doc." "Genoptag" kan være fornuftigt på din computer, hvor du ved, at det er dit CV. På min computer er det dog en af mange, mange genoptager med samme navn. Ved at bruge et sådant generisk filnavn savner ansøgeren en stor mulighed for at mærke sig selv (f.eks. "John Doe - Quota Crusher"). Hvis du er kvalificeret nok til at sælge eller markedsføre for os, går du ikke glip af muligheden for i det mindste at bruge dit navn i filnavnet.
Du behøver ikke at bruge alle små bogstaver: Jeg er ikke sikker på, hvor denne tendens stammer fra. Er det en sms-ting? Det er så let at aktivere ordentligt på et tastatur, og det er passende at gøre det.
Korrekturlæs dit CV:Det er utroligt antallet af stave-, grammatik- og tegnsætningsfejl, jeg ser i genoptages. Igen er dette en blaring ledetråd, der fortæller ansættelseslederen, at du ikke tjekker dit arbejde, og at du ikke er opmærksom på detaljer. Her er en tjekliste, du skal bruge til at korrekturlæse din CV.
Gem dit CV som en PDF: Ikke alle bruger det samme operativsystem og tekstprocessor, som du gør. Jeg bruger en Mac. Jeg har ikke Word - og jeg vil ikke have det. Mine ATS kan ikke håndtere .docx-filer. En masse af de genoptagelser, jeg ser, kommer gennem forfærdeligt forvanskede. Så meget for den dejlige formatering, du gjorde (gjorde du?). PDF, eller bærbart dokumentformat, er en enkel løsning. Her vælges, hvordan du vælger et filformat til dit CV.
Husk eller skriv det sted, hvor du gemte dokumentet, så det er let at finde det og vedhæfte det til en e-mail-meddelelse eller uploade. Det er en god ide at oprette en ny mappe til al din jobsøgningskorrespondance. En anden mulighed er at e-maile en kopi til dig selv, så du altid har den nyeste version i din indbakke.
