Sådan starter du et mentorprogram
Indhold
- Definer mentorskab til dine medarbejdere
- Vælg dine mentorer
- Vælg dine mentees
- Angiv dine regler for mentorprogrammet
- Hvor ofte forventes mentorer og piger at mødes?
- Hvordan håndterer du fortrolighed?
- Hvad med problemer i forbindelse med #Metoo?
Ledere spørger ofte jobkandidater, hvad de ser sig selv gøre om fem år. Men hvis du ikke spørger dig selv, "hvordan skal vores organisation hjælpe disse mennesker med at komme dertil?" du gør ikke din del i at udvide dine medarbejderes færdigheder. Gode kandidater ønsker at komme videre og forbedre deres job, så du er nødt til at gøre et mentorprogram til en del af din normale virksomhedsdrift.
Hvordan starter du et mentorprogram? Fristelsen er at tildele mentorer og mentees og gå væk. Færdig. Mentoruddannelsen startes.Men det er en ineffektiv måde. Det vil kun fungere, hvis mentorerne får det til at fungere, og ældre mennesker er travlt og måske vige mod, at du roper dem ind i et mentorprogram.
Brug i stedet disse ideer til at øge sandsynligheden for, at du udvikler et positivt, medvirkende mentorprogram.
Definer mentorskab til dine medarbejdere
Du kan ikke bede folk om at deltage i et program, som de ikke forstår. Hvad sker der, når en medarbejder er en mentor? Hvad forventes af menteerne, de ansatte, der arbejder med en mentor? Hvad er målene for mentorprogrammet?
Svarene på disse spørgsmål afhænger af arten af din virksomhed og de involverede mennesker. Du ønsker måske, at dit mentorprogram skal forberede medarbejdere til specifikke job i fremtiden. I dette tilfælde ønsker du et etableret program, der definerer, hvad du vil have folk til at lære, og hvordan mentorerne har brug for at interagere.
Du ønsker måske et program, hvor mentorerne direkte hjælper medarbejderne med at nå deres egne mål, hvad enten det fører dem op ad stigen i virksomheden eller ud af døren. Du tror måske, at sidstnævnte program er spild af tid, fordi du ikke forbereder medarbejdere til dine forretningsbehov, men faktisk kan du synes, det er nyttigt.
Dine medarbejdere ved, at du støtter og respekterer dem. Dette vil gøre dem lykkeligere og mere tilfredse med deres nuværende job. Derudover vil de se, at det er okay at være ærlig. Som et resultat, hvis deres talenter og færdigheder begynder at gå i en anden retning, vil du vide om det og måske beholde medarbejdere, som du ellers ville have mistet.
Vælg dine mentorer
Selvom det er fristende at sige, "Alle, der har jobbet titlen som direktør eller derover, er nu en mentor," er det ikke den bedste rute. For det første er det ikke alle, der ønsker at blive en mentor, og at tvinge en senior manager til mentor er modvirkning og uretfærdig overfor mentee. Ingen kan lide at skulle arbejde med og lytte til en senior manager, der erger en tildelt mentorskab.
I stedet ønsker du at opmuntre frivillige, og du ønsker måske ikke at begrænse mentorprogrammet til mennesker på højt niveau.
Mens en senior person er nødvendig for at hjælpe en mellemleder med at vokse og udvikle sig, er den samme mellemleder et positivt valg for at hjælpe en ny analytiker med at vokse og udvikle sig. Du vil have folk, der er begejstrede for mentorprogrammet.
Ja, du er muligvis nødt til at gøre noget overbevisende, men når du starter dit mentorprogram, ønsker du, at det skal lykkes. Hvis du har en succesrig første runde, vil andre mennesker være med på senere runder.
Vælg dine mentees
Igen, du vil have frivillige, men du har måske flere frivillige, end du har brug for eller kan rumme. Så du bliver nødt til at beslutte, hvordan du prioriterer medarbejdere. Ved starten kan du måske ønske at begrænse programdeltagere til personer, der allerede er meget bedømt, eller personer i en enkelt afdeling.
Men du beslutter at nærme dig at vælge mentees er fint, så længe du træffer retfærdige og gennemsigtige beslutninger. Sørg for, at din gruppe ikke favoriserer bestemte grupper. Et kun kvinder eller et folk med kun mentorprogram for farver kan løbe forbud mod føderal forskelslov.
Angiv dine regler for mentorprogrammet
Hvor ofte forventes mentorer og piger at mødes?
En gang om måneden? Mere? Igen afhænger dette af dine mål, dine behov og behovene for det enkelte par. En person, der rejser meget, vil have mere vanskeligheder med at forpligte sig til datoer og tidspunkter end en, der arbejder en tidsplan fra 9:00 til 5:00.
Hvordan håndterer du fortrolighed?
I et godt mentor / mentee-forhold stoler parret på hinanden, og mentee kan komme til mentoren med spørgsmål og bekymringer om deres job. Mentorer forstår, at disse samtaler holdes i tillid. Hvis en mentee siger, "jeg kæmper virkelig med X," skal mentoren hjælpe hende med den dygtighed snarere end at sende en e-mail, der siger, "Emily er ikke i stand til at gøre X."
Der findes to undtagelser fra fortrolighed. Den ene er faktorer, der påvirker mentorprogrammet, som begge parter er enige om, bør deles. Det andet er spørgsmål, der krænker loven eller virksomhedspolitikken. Hvis en mentee siger: "Min chef chikanerer mig seksuelt", skal mentoren sørge for, at enten mentee rapporterer problemet, eller at hun selv skal rapportere det.
På grund af det hierarkiske forhold mellem mentor / mentee, når mentoren ved om den ulovlige opførsel, bliver virksomheden ansvarlig, hvis de ikke rapporterer det til den rette person og følger virksomhedens retningslinjer.
Hvad med problemer i forbindelse med #Metoo?
Store nyhedssteder rapporterer, at mænd er tøvende med at mentorere kvinder, især yngre kvinder, i frygt for ubegrundede beskyldninger. Du kan sprænge deres bekymringer, men denne tilgang ignorerer legitime bekymringer. Du kan tage eller kræve adskillige handlinger for at afhjælpe denne frygt - og frygt for kvinder, der måske føler sig ubehagelige møder med en ældre, ukendt mand en på én.
Du kan tildele to mentees til hver mentor. Du kan kræve, at alle møder afholdes på et offentligt sted - cafeteriet, en restaurant eller et konferencelokale med vinduer og en åben dør. Bemærk, at hvis din regel ikke er møder med lukkede døre, skal du kræve det fra alle deltagere, ikke kun fra mandlige / kvindelige par.
Du kan tilbyde træning, så folk forstår, hvad der er seksuel chikane. Husk, at folk fra forskellige generationer har forskellige synspunkter. Mennesker, der netop er uddannet fra college, tror på bekræftende samtykke - hvis nogen ikke spørger først, er det upassende opførsel. En Generation X-medarbejder blev opdrættet på intet-nej - det er okay at lave et træk, og hvis personen ikke afviser dig, er det godt.
Du har brug for en streng regel mod romantiske forhold mellem mentor / mentee-par, men at lave yderligere træning kan hjælpe deltagerne med at føle sig godt tilpas.
Det er vanskeligt at starte dit mentorprogram, men når du først har fået dit mentorprogram i gang, kommer det din virksomhed og dine medarbejdere til gode.
