Hvad er inkluderet i et jobfremmende brev?

Indhold

• Hvad man skal kigge efter i et jobfremmende brev
• Hvad jobfremmende brev muligvis ikke inkluderer (men du har brug for at skrive alligevel)
• Eksempel på jobfremmende brev

Når en medarbejder modtager en forfremmelse, annonceres den typisk i et jobpromoveringsbrev. Dette er en formel kommunikation mellem virksomheden og den medarbejder, der fremmes, og kort anerkender den nye rolle og skitserer dens plads i rapporteringsstrukturen.

Det er også en chance for arbejdsgiveren via deres repræsentant i menneskelige ressourcer at byde lykønskninger til en medarbejder, der er vokset sammen med organisationen.

Hvad man skal kigge efter i et jobfremmende brev

Du ønsker ikke at opdage på lønningsdag, at din manager troede, at du var ved at gå over i din nye rolle i denne uge, men lønningslisten havde dig nede som begyndende på din nye løn den første i måneden.

Et jobfremmende brev vil indeholde oplysninger om, hvornår promoveringen vil være effektiv, rapporteringsstrukturen for rollen, jobbetitlen og lønnen.

Jobfremføringsbrevet er også en mulighed for at afklare rapporteringsstrukturen, der er involveret i den nye rolle. Selv meget kreative mennesker finder det lettere at få ting gjort, hvis de ved, hvor de er i organisationsplanen, og hvem der kalder skuddene. Tænk på den berømte scene i Kontorplads: du vil ikke have otte chefer, især hvis der ikke er nogen formaliseret struktur involveret.

Forhåbentlig har du afklaret alt dette, før brevet ankommer i din indbakke eller sendes til dig over et konferencebord, men hvis ikke, hvis du har det hele i sort / hvid giver dig en sidste chance for at bekræfte detaljerne i din nye rolle, før du finder dig selv at tage ordrer fra flere ledere eller får betalt din gamle løn for at arbejde i en udfordrende ny rolle.

Hvad jobfremmende brev muligvis ikke inkluderer (men du har brug for at skrive alligevel)

Interne kampagner ser godt ud på dit CV og giver dig en mulighed for at lære nye færdigheder og arbejde på spændende nye projekter, alt uden at rulle over din 401 (k) eller tilpasse dig en helt ny måde at gøre ting hos en anden arbejdsgiver på.

Når det er sagt, er det ikke uden fare at blive forfremmet indefra.

For det første er forhøjelsen, du får for at flytte internt, muligvis ikke så imponerende som den løn, du ville have befalet, hvis virksomheden hyrede dig fra en konkurrent. Af denne grund beder dygtige forhandlere undertiden om overvejelser til at modregne denne lavere løn - for eksempel en gennemgang på seks måneder i stedet for i den årlige gennemgangsperiode eller en større bonus til anerkendelse af bedre resultater.

Hvis du har forhandlet noget lignende - eller fordele eller frynsegoder, såsom ekstra ferie, aktieoptioner, parkeringsfordele og andre frynsegoder - skal du sørge for, at du får det hele skriftligt. Dit jobfremskrivelsesbrev indeholder muligvis ikke de nitty-gritty detaljer, men nogle underskrevne, formelle dokumenter skal.

Det er ikke det, at din arbejdsgiver snyder dig med vilje, men medarbejdere kommer og går i menneskelige ressourcer som i alle andre afdelinger, og du vil ikke stole på, at andre end dig selv husker de aftalte detaljer om din forfremmelse. Desuden gør det skrivende det sværere at blive forvirret over de aftalte betingelser, hvis et problem vedrørende din forfremmelse skulle opstå i fremtiden.

Til sidst mister du ikke dine breve og dokumenter efter det faktum. Mange virksomheder videregiver disse breve på gammeldags måde, på papir og i hånden. Selvom det ser mere imponerende og formelt ud, er det også lettere at miste et papirdokument end det er en digital kopi.

Lav en sikker fil til al din ansættelsesdokumentation, og opbevar den på et sikkert sted, hvor det er let tilgængeligt. Som sikkerhedskopi kan du også overveje at scanne dit promoveringsbrev og andre vigtige ansættelsespapirer på din computer og bevare kopier på et tommelfingerdrev.

Eksempel på jobfremmende brev

Kære Margaret,

Tillykke med din forfremmelse til stillingen som assisterende direktør, marketingkommunikation med virkning 1. januar 20XX.

Den årlige løn for denne position vil være $ 42.000, der udbetales ugentligt.

Du rapporterer til Jane Dolan, direktør Marketing Marketing. Hun ser frem til at arbejde sammen med dig, når du går over i din nye rolle i vores virksomhed.

Igen, tillykke med den nye position. Fortæl mig venligst, hvis du har spørgsmål angående din kompensations- og ydelsespakke.

Med venlig hilsen

Underskrift (papirkopi)

Megan Jones
Direktør, Human Resources

cc: Jane Dolan