Tip til afsendelse af e-mail, når du er på jagt efter job
Indhold
- Brug ordentlig jobsøgning E-mail-etikette
- Vælg den rigtige e-mail-konto
- Hvad skal man medtage i din e-mail-emnelinje
- Formater dine e-mail-meddelelser korrekt
- Konfigurer din e-mail-underskrift
- Adresser et e-mail-brev
- Send et e-mail-brev
- Kontroller dine meddelelser, før du klikker på Send
- Gennemgå eksempler på professionelle e-mail-meddelelser
Vil du få dine e-mails læst af potentielle arbejdsgivere og rekrutterere? Din besked bliver nødt til at skille sig ud blandt potentielt tusinder af e-mails i deres overfyldte indbakke. Det betyder, at du vælger den rigtige e-mail-konto, formaterer dine e-mail-meddelelser, så de er lette at læse og skaber den bedste emnelinje og e-mail-signatur.
Lær den bedste måde at skrive og sende e-mail-beskeder, når du søger job, og få ansættelseslederens opmærksomhed.
Brug ordentlig jobsøgning E-mail-etikette
Når du bruger e-mail til jobsøgning, er det vigtigt, at al din kommunikation er så professionel, som de ville være, hvis du skriver et gammeldags papirbrev. Forskellen er, at dine e-mails med jobsøgning skal være kortfattet og formateret på en sådan måde, at ansættelseschefen vil have større sandsynlighed for at læse dem.
Vælg den rigtige e-mail-konto
Når du leder efter et job, er det en god ide at oprette en e-mail-konto bare til jobsøgning. På den måde bliver din professionelle e-mail ikke blandet med din personlige mail (eller værre endnu, din arbejds-e-mail på dit nuværende job). Du kan også nemt tjekke for meddelelser fra potentielle arbejdsgivere og netværkskontakter.
Der er masser af gratis, webbaserede e-mail-tjenester at vælge imellem, herunder Gmail og Outlook. Du kan også bruge din e-mail-adresse fra dit professionelle websted, f.eks. [email protected] - forudsat at dit professionelle websted ikke indeholder noget, du ikke ønsker, at en potentiel arbejdsgiver skal se.
Hvad skal man medtage i din e-mail-emnelinje
Når du søger job, er emnelinjen en af de vigtigste dele af de e-mail-meddelelser, du sender til arbejdsgivere og netværkskontakter.
For det første skal din e-mail-besked have en emnelinje. Hvis det er tomt, ender det sandsynligvis i et spamfilter eller bliver slettet. Et velskrevet emne hjælper med at få din besked åbnet. De bedste emnelinjer fortæller modtageren nøjagtigt, hvad de er ved at læse, f.eks. emnelinjen "Administrativ assistent - Jane Doe."
Formater dine e-mail-meddelelser korrekt
Når du sender en forespørgsel om et job eller ansøger om et job, er det vigtigt at formatere din e-mail så professionelt, som du ville gøre med andre forretningsbrev. En e-mail uden en emnelinje eller med skrivefejl eller grammatiske fejl hjælper dig ikke med at blive ansat.
Brug en læsbar skrifttype, og hold din besked kort - højst et par afsnit - og let at skumme. Send dig selv en testmeddelelse, før du sender din note til ansættelsesadministratoren, for at sikre dig, at formateringen holder og ikke bliver forvirret under afsendelsen.
Konfigurer din e-mail-underskrift
Når du bruger e-mail til jobsøgning, er det vigtigt at medtage en e-mail-signatur med alle dine kontaktoplysninger, så det er let for leje af ledere og rekrutterere at komme i kontakt med dig. Du inkluderer muligvis også et link til din LinkedIn-profil eller din online portefølje.
Adresser et e-mail-brev
Foretag ikke fejlen ved at tro, at du ikke har brug for hilsen, bare fordi e-mail føles mindre formelt end et papir- og blæk-forretningsbrev.
Når du sender et e-mail-brev, er det vigtigt at medtage en emnelinje, din underskrift og adressere e-mailen til den person, der ansætter til stillingen, hvis du har en kontakt. Hvis du ikke kan finde et navn, fungerer "Dear Hiring Manager" eller "Dear Search Committee" eller lignende. (”For hvem det kan bekymre sig” fungerer også, men kan måske slå nogle som forældede.)
Send et e-mail-brev
Når du sender et e-mail-brev, er det vigtigt at følge arbejdsgiverens instruktioner om, hvordan du indsender dit følgebrev og genoptager. Sørg for, at dine e-mail-brev er skrevet såvel som enhver anden korrespondance, du sender.
Kontroller dine meddelelser, før du klikker på Send
Når du sender e-mail-beskeder med jobsøgning, er det vigtigt at sikre dig, at beskeden er perfekt. Du ønsker ikke at sprænge en mulighed ved at begå fejl - hverken i hvordan du sender e-mails eller hvordan du holder styr på dine e-mail-meddelelser.
Gennemgå eksempler på professionelle e-mail-meddelelser
Gennemgang af eksempler er en god måde at få ideer til din egen korrespondance på. Her er eksempler på e-mail-meddelelser og skabeloner til jobsøgning, følgebrev, genoptagelse, takbøger og mere e-mail-kommunikationseksempler på jobsøgning.
