Skal have kontorartikler til et organiseret arbejdsområde

Indhold

• Dine grundlæggende skriveværktøjer
• Selvklæbende noter
• notesblokke
• Faner med bindemidler og indeks
• Arkiver mapper og etiketter til organisering af papirarbejde
• Bindeklemmer for at holde tingene samlet
• 3-hullers stempel
• En lampe, der passer til din stil

Hvis du har besluttet at forbedre din organisation på arbejdspladsen, er en tur til din lokale forsyningsbutik et godt første skridt. Hvis du føler dig overvældet af alle mulighederne, skal du holde dig til det grundlæggende. Bare fordi noget er sødt og i din yndlingsfarve betyder det ikke, at du automatisk skal købe det.

For at tage de rigtige valg, tag denne liste med must-have-værktøjer og kontorartikler med dig.

Dine grundlæggende skriveværktøjer

Mens du måske bliver fristet til at vælge en gelpen i fuchsia, skal du ikke. En grundlæggende kuglepen som en mellemstor Bic Round Stics i sort, blå og rød er store og økonomiske.

Leder du efter en robust mekanisk blyant med bly, der ikke går i stykker, hver gang du prøver at skrive? Prøv Pentel Twist-Erase Express mekanisk blyant med 0,7 mm bly et forsøg. Bonus: Den kan genopfyldes!

Hent en fem pakke med Sharpie faste markører. Opbevar to eller tre på dit kontor, en i dit køkkenrumsskuffe og en i din pung. Brug dem til at skrive på papkasser, mærk din mad i virksomhedens køleskab eller mærk dine filer.

Til sidst får du et farverigt sæt markører til at organisere dine handlingsemner i de nylige mødeanvisninger, fejl, der skal rettes, absolut must-dos på din opgaveliste og nødvendige underskrifter.

Selvklæbende noter

Når du stopper ved en persons skrivebord, og de ikke er der, leder du efter en post-it-note? Jo du gør! Vi bruger disse til at notere handlinger, når de kommer til at tænke, markere en side i en kontrakt eller til en brainstorming.

Faktisk er self-stick-notater så populære, at du finder en hel gang, som er viet dem i kontorartikelforretningen.

Overvej at opbevare puder i disse tre størrelser: 2 "x1", 3 "x3" og 3 "x5".

notesblokke

Selvom vi bruger teknologi, der er designet til at gøre os papirløse, har vi stadig et behov for notesblokke. Vi bruger dem i møder, til at liste vores to-doser og til at skrive udkast til memoer eller breve.

Hent to smarte notebooks, så de skiller sig ud i dit hav af papirarbejde. Brug en 5 1/2 "x8 1/2" til hurtige noter, to-dos eller til brug med en kompakt daglig planlægger. Vælg også 8 1/2 "x11" til mødebeskeder, projekter og kundeaftaler. Overvej at betale lidt mere for den 3-hullede slag. Du sparer tid, hvis du ofte tilføjer møde- eller klientnotater til bindemidler.

Faner med bindemidler og indeks

Når du arbejder for at blive mere organiseret, kan du overveje at bruge et bindemiddel til hvert ansvarsområde, projekt eller løbende opgave, som du er ansvarlig for.

En god mulighed er et to-tommer, økonomibillede bindemiddel fra Universal med et udvendigt gennembrudt plastisk overlay til indsættelse af forsideark eller ryggetitler.

Bindemidler er mere effektive, når de bruges med indeksfaner.

Indeks sæt kan være dyr, men alligevel smuk. Universal Indholdsfortegnelse Dividers eller Simon Marketing 30% Genanvendt Indholdsfortegnelse Indeks Faneblade er effektive og økonomiske og fås i de fleste kontorartikler.

Arkiver mapper og etiketter til organisering af papirarbejde

Omfattende og komplicerede arkiveringssystemer fungerer ikke. Jo mere kompliceret systemet er, desto mindre er sandsynligheden for, at du vedligeholder det.

Vælg manilla, øverste fane, 1/3-klippede mapper. Du kan købe en kasse på 100 for mindre end $ 10. Du kan enten skrive direkte på fanen eller bruge grundlæggende mappetiketter. En god mulighed er Avery's hvide filmappemærker til laser- eller inkjetprintere.

Bindeklemmer for at holde tingene samlet

Binderklip er et meget nyttigt organisatorisk værktøj. Du ønsker at holde nogle til rådighed i små, mellemstore og store. De er dejlige til at holde projektressourcerne sammen, organisere materiale, der skal distribueres på møder eller træningskurser, eller korrigere dokumenter inden arkivering. På en personlig note kan du bruge bindemiddelklip til at holde regninger, der skal betales samlet, eller til at organisere kuponer, der skal bruges i købmanden.

3-hullers stempel

Bindemidler vil aldrig være et godt organisatorisk værktøj, hvis alle dine papirer og noter simpelthen er løs inde. Hvis du holder en 3-hullers stans ved dit skrivebord, sikrer du, at dokumenter bliver stanset og arkiveret i det relevante afsnit af bindemidlet regelmæssigt.

Dette er et værktøj, hvor investering i lidt mere kan betale sig. Der er intet værre end papirer, der er ujævn stanset, eller som ikke stemmer overens med de andre papirer i bindemidlet.

En god mulighed for mellempris er Swingline LightTouch Desktime Punch med høj kapacitet. Priserne spænder fra $ 15 til $ 20 hver.

En lampe, der passer til din stil

Kontorbelysning er ikke altid nok. Der er nogle undersøgelser, der siger, at jo mere lys du har på dit arbejde, jo bedre kan du koncentrere dig. Så vælg en lampe, der passer til din stil, og find den rigtige effekt, du har brug for i dit kontor.

Hvilken fordel er det at have et organiseret skrivebord, hvis du ikke kan se det hele godt?