Hvorfor du skal bruge en selvevaluering af medarbejdere
Indhold
- Brug af selvevaluering som et karrierefremmende værktøj
- Hvad er inkluderet i en selvvurdering?
- Formål med performanceevaluering
- Anbefalet tilgang til medarbejderes egenevaluering
Vil du opmuntre til mere deltagelse i præstationsevaluering og karriereplanlægning fra dine medarbejdere? Medarbejderes egenevaluering er en af de bedste metoder til at engagere medarbejdere i processen med at se på præstationer og sætte både job- og karrieremål.
Medarbejderens egenevaluering sikrer, at medarbejderne forbereder sig grundigt til deres præstationsudviklingsplanlægning eller vurderingsmøde med deres leder. Det giver en nyttig mulighed for medarbejderne til seriøst at overveje deres præstationsniveau og bidrag.
Dette er især vigtigt, når du vil opmuntre dine medarbejdere til at sætte strækningsmål. Selvreflektion over mulighederne kan forbedre deres evne til at sigte videre, højere og smartere. Det er ikke det samme, som manager forventer mere af dem. Det er langt bedre end præstationen, når det er den ansatte, der hæver forventningerne.
Brug af selvevaluering som et karrierefremmende værktøj
Medarbejderens egenevaluering opfordrer medarbejderne til at tænke over og planlægge for deres fremtid med din organisation. De kan målrette mod deres næste mulighed, mulige forfremmelser, forskellige job, de gerne vil prøve, og krydstræning, de gerne vil have. Selvevalueringen er også en mulighed for medarbejdere til at tænke på deres karriere enten hos din virksomhed eller med en anden arbejdsgiver.
Bruger din virksomhed et traditionelt vurderingssystem? Eller forfølger din virksomhed en fremadstormende performance management-proces?
Uanset hvilken metode din virksomhed bruger for at tilskynde til medarbejdernes præstationsudvikling, kan du overveje at gøre en medarbejderes egenevaluering til en integreret komponent i processen. Dine medarbejdere vil sætte pris på muligheden for input, og dine ledere vil få yderligere indsigt i, hvad der motiverer og begejstrer medarbejderen.
Hvad er inkluderet i en selvvurdering?
I en selvevaluering svarer en medarbejder på en række spørgsmål, der hjælper medarbejderen med at evaluere hans eller hendes præstation i evalueringsperioden. Dette guider medarbejderen gennem en tankeproces, der giver ham eller hende mulighed for at fokusere på de mange aspekter og nuancer af ydeevne.
Medarbejderen bliver bedt om at tænke på alle komponenterne i præstationen, fra jobbeskrivelsen til opnåede mål og indbefatte faglig udvikling i mixen. Denne strukturerede tilgang til performance management og planlægning hjælper medarbejderen med at se på hans nuværende og ønskede niveau af bidrag.
Denne selvevaluering åbner for samtalen mellem en medarbejder og lederen under evalueringsmødet. Selvevalueringen og den samtidige introspektion får en medarbejder til at gennemgå mål, vurdere fremskridt og omhyggeligt overveje områder til job- og karriereudvikling.
Formål med performanceevaluering
Det primære formål med en præstationsevaluering er at tilskynde til kommunikation om jobpræstationer mellem lederen og hans eller hendes rapporterende medarbejdere. Derudover er performanceevalueringsmødet et ideelt tidspunkt at diskutere:
- Kvaliteten og kvantiteten af det arbejde, du udførte i evalueringsperioden
- Dine forretningsmæssige mål for kvartalet eller evalueringsperioden
- Dine mål for præstationsforbedring og forbedring
- De næste trin til din personlige og forretningsmæssige udvikling i dit job og din karriere.
Anbefalet tilgang til medarbejderes egenevaluering
En måde at forberede sig på denne evaluering er at skrive en jobbeskrivelse for de opgaver og ansvar, du udfører regelmæssigt. Når du forbereder dig til selvevaluering, brug tid tankevækkende på at overveje og evaluere din jobydelse siden dit sidste præstationsevaluering eller præstationsudviklingsplanmøde. Tænk på dine fremskridt inden for arbejde, karriere og personlig udvikling siden den tid. Overvej også de mål, du gerne vil nå i denne evalueringsperiode.
Bestem de områder, hvor du måske ønsker at forbedre din ydelse. Du kan muligvis bruge kollega- og lederfeedback i evalueringsperioden som input til, hvor du kan forbedre dig. Bestem, om du bruger tid på opgaver, der forhindrer dig i at bidrage med de output, som organisationen har mest behov for fra dig. Måske kan du foreslå, at de flyttes til et andet sted i organisationen, hvor de ville være en bedre pasform.
Under den formelle evaluering skal du være parat til at spørge din manager om, hvordan du har det. Spørg, om der er et særligt behov eller output, som de føler, at det ikke i øjeblikket bliver opfyldt af dit arbejde. Når du interagerer med din manager under evalueringen, kan du prøve at tilnærme dig det mere som en samtale snarere end dem, der vurderer dine fiaskoer.
Efter din tankevækkende forberedelse, skal du sende kopier af din egenevaluering til din manager og Human Resources-afdelingen inden dit præstationsudviklings- og evalueringsmøde.
