Hvad skal du gøre, når en medarbejder fratræder?
Indhold
- Hvorfor fratræder medarbejdere deres job?
- Hvad ledere skal gøre, når medarbejdere fratræder
- Sådan handler du, når medarbejdere fratræder deres job
- Tjekliste for afslutningen af beskæftigelsen
- Afsluttende poster, der skal arbejdes på i en ansættelsesfratrædelsesproces
- Afslutningsvis
Hvorfor fratræder medarbejdere deres job?
Selv den bedste arbejdsgiver har ansatte, der fratræder. Uanset dit arbejdsmiljø eller dine positive medarbejderforhold, fratræder medarbejderne af grunde, der er uden for din kontrol. Undertiden fratræder de også af grunde, der er uden for deres umiddelbare kontrol.
De fratræder for nye job og bedre muligheder for fremme. De fratræder for at vende tilbage til skolen eller flytte over hele landet. De fratræder, når deres ægtefælle tager et job i en anden stat i et vanskeligt ansættelsesfelt. De forlader, fordi de ønsker flere penge, end du har råd til at betale. De rejser også, hvis de har børn, så de kan flytte til et område med bedre skoler, eller hvor deres familie kan støtte dem, da børnene har brug for pleje og vækst.
Årsagerne til, at en medarbejder muligvis forlader din ansættelse, er uendelige og uendelige udfordringer for dig som arbejdsgiver. Uanset årsagerne til, at medarbejdere fratræder, er dette de anbefalede procedurer, som arbejdsgivere skal følge for at håndtere en ansættelsesfratræden med værdighed, professionalisme og nåde. Du kan lære af disse anbefalede trin.
Hvad ledere skal gøre, når medarbejdere fratræder
Medarbejdere fortæller ofte deres leder først, når de fratræder deres job - dette er normalt den person, som de har det nærmeste forhold til. Lederen skal informere medarbejderen om, at det første trin i fratrædelsesprocessen er at sende et fratrædelsesbrev til Human Resources-kontoret. Dette giver arbejdsgiveren officiel dokumentation af medarbejderens fratræden for personalefilen.
Dette udløser alle de begivenheder, der er nødvendige for slutningen af ansættelsen, som er nødvendige for opsigelsen af ansættelsen. Chefen skal straks kontakte HR for at planlægge en erstatningsmedarbejder. Eller at se på afdelingens struktur og hvordan arbejdet er delt for at bestemme de bedste næste trin er ofte en mulighed, når en medarbejder fratræder.
For spørgsmål om medarbejdernes fortrolighed skal hverken lederen eller nogen HR-personale dele med medarbejderne sine planer med nogen kolleger. De er strengt fortrolige, indtil han eller hun vælger at dele dem med deres kolleger. Al information, der er kendt i organisationen, skal komme fra den medarbejder, der fratræder sit job.
Sådan handler du, når medarbejdere fratræder deres job
Dit job, uanset hvad grunden er til medarbejderens fratræden, er at handle med nåde, værdighed og professionalisme. Tillykke medarbejderen, hvis muligheden lyder som en forfremmelse eller et andet karrierefremmende trin for dem.
Arbejd med medarbejderens manager og kolleger for at sikre dig, at der er planlagt en passende afslutningsfest, eller at der er en chance for at dele minder og en drink i en lokal taverne eller en kop kaffe på en kaffebar. Du ønsker, at enhver medarbejders sidste hukommelse af dit firma skal være positiv og professionel. Du ønsker, at medarbejderen skal føle sig som om han havde en særlig mulighed, mens han arbejder med din organisation.
I løbet af denne tid, her er hvordan man håndterer detaljerne, når en medarbejder fratræder.
Tjekliste for afslutningen af beskæftigelsen
Når du har modtaget medarbejderens officielle afskedigelsesbrev, skal du arbejde med den ansattes vejleder for at sikre dig, at medarbejderens sidste to uger forbliver positive og medvirkende. Hvis medarbejderen har leveret standarden og forventet to ugers varsel, har du rigelig tid til at afslutte medarbejderens job.
Hvis medarbejderen betragtes som en trussel mod det igangværende arbejde og miljø for dine andre ansatte, kan du eskortere den ansatte fra arbejdspladsen og opsige ansættelsesforholdet øjeblikkeligt.
Dette er heldigvis en sjælden situation, så du normalt har mulighed for at indpakke medarbejderens job og videregive arbejdet til andre ansatte, mens du begynder rekrutteringen til medarbejderens udskiftning.
Eller du kan tænke organisationen af arbejdet og afdelingen som helhed igen. En medarbejderfratræden er også en mulighed for omstrukturering af, hvordan arbejdet udføres på afdelingen og af hvem.
Afsluttende poster, der skal arbejdes på i en ansættelsesfratrædelsesproces
Du ønsker også at arbejde på:
- Planlægning af rekruttering til den erstatningsansatte
- Afholder et exit-interview med den afskedigende medarbejder og
- Efterbehandling af hver post på tjeklisten for ansættelsesafslutningen.
- Arrangering af levering af medarbejderens endelige løncheck.
- Sørg for, at medarbejderen ved at holde dig opdateret om deres adresse, så du kan sende ethvert opfølgende papirarbejde.
- Afhold den ovennævnte afviklingsbegivenhed.
Afslutningsvis
Du kan styre ansættelsesfratræden, så du minimerer virkningen af tabet af medarbejderen på din arbejdsgang og arbejdsmiljø. Hvis du håndterer processen effektivt, forlader den spændende medarbejder at vide, at han eller hun har bidraget og merværdi i løbet af sin tid i din ansættelse. Følg dine standardprocedurer i din ansættelsesafslutningsliste for medarbejderens sidste dag.
