Hvad er deltagelse på arbejdspladsen?
Indhold
- Til stede på arbejdet og HR-afdelingen
- Hvad er en deltagelsespolitik?
- Et eksempel uden systemfejl til deltagelse
Sporing af din medarbejders deltagelse er vigtigt for din virksomheds bundlinje. Deltagelse defineres ganske enkelt som at dukke op på arbejde, men hvordan kan du spore enhver medarbejders deltagelse? Selvom det kan virke som en skræmmende opgave, er det ganske enkelt, hvis du implementerer en veldefineret politik og et sporingssystem.
For så vidt angår medarbejdere, der hver time eller ikke er undtaget, defineres et tilstedeværelsessystem klart, hvornår medarbejderne skal stille op til arbejde. Dette er især vigtigt for ikke-fritagede medarbejdere, der ofte udfører job, der kræver, at en anden person er til stede for at betjene kunder.
Det er også vigtigt for medarbejdere, der er en del af en automatiseret proces, der kræver, at en arbejdstager er til stede på hver arbejdsstation for at producere et bestemt produkt eller en tjeneste. Generelt findes deltagelsespolitikker på grund af denne slags arbejdere. De findes ikke af hensyn til fritagede medarbejdere. Deltagelse bruges også til at definere antallet af personer, der er til stede på en bestemt dag, og refererer hyppigst til medarbejdere, der betales hver time.
Til stede på arbejdet og HR-afdelingen
Deltagelse kaldes også "til stede på arbejdet" eller "tilstedeværelse". F.eks. Kan en HR-afdeling notere i en medarbejders personaledossier eller i en virksomheds vurdering af dens arbejdspladsudfordringer eller mål.
Eksempler på "præsentation" -notater opbevaret af HR inkluderer:
- Rob havde en vidunderlig arbejdsdeltagelsesrekord; han gik sjældent glip af en arbejdsdag.
- Mary har en udfordring med fremmøde og ankommer sent til at arbejde mindst to dage om ugen.
- Deltagelsen på det første skift var i gennemsnit kun 75% på mandage, fordi medarbejderne var ved at komme sig efter deres sjove i weekenden.
- Det er udfordrende at få kvalificerede medarbejdere, der ønsker at arbejde et andet skift med godt deltagelse. Medarbejdere foretrækker at arbejde dage i modsætning til arbejdsnætter, eller de foretrækker at arbejde midnatskiftet, så de har deres dage fri. Anden skift skåret i medarbejderens fritid på både dage og nætter.
Hvad er en deltagelsespolitik?
Kort sagt giver en deltagelsespolitik retningslinjer og forventninger til medarbejdernes deltagelse på arbejdspladsen som defineret, skrevet, formidlet og implementeret af en organisation.
Deltagelsespolitikker findes hyppigst for medarbejdere, der hver time eller ikke er undtaget, for hvilke en organisation generelt skal spore timer og betale for overarbejde på mere end 40 timer om ugen.
Registrering af tid på arbejdet kræves af Fair Labor Standards Act (FLSA), der regulerer betalingen af overarbejde.
Derudover udfører medarbejdere, for hvem der er tilstedeværelse, ofte arbejde, der afhænger af, at andre medarbejdere er til stede. Sådanne job inkluderer produktionslinjearbejde i et produktionsanlæg.
En deltagelsespolitik bruges undertiden ombytteligt med en fraværspolitik. Imidlertid er en deltagelsespolitik meget mere snævert defineret og begrænset til deltagelse i modsætning til fraværspolitikker, der adresserer fraværsstyringsspørgsmål.
Et eksempel uden systemfejl til deltagelse
Et No-Fault Point-system er et eksempel på en effektiv deltagelsespolitik. Målet med dette system er at belønne godt deltagelse og eliminere beskæftigelsen af personer med dårlige deltagere.
Fordi det bruger et point-system og ikke undskylder fravær, forlader det ledere og tilsynsførere fra rollen som dommer og jury. Det er et objektivt system, der lægger ansvarlighed og ansvar for deltagelse på skulderen hos medarbejderen, hvor det burde være.
I et system, der ikke har nogen skyld, kan der registreres fravær ved hjælp af dette system:
- Hvert fravær = 1 point (ingen multi-dages forekomster)
- Hver sent-in (tardy) eller early-out = 1/2 point
- Hver no-show for arbejde = 2 point
- Hvert retur uden forudgående opkald = 1 point
- Hvert fraværsfrit kvartal eliminerer alle point og belønner medarbejderen med en fridag med løn.
- Hver medarbejder starter frisk, uden point, hvert år.
Progressiv disciplinær handling ledsager et tilstedeværelsessystem uden fejl. Hvis en medarbejder optjener et vist antal point, modtager de en advarsel, som gradvist forværres. Et system som dette giver både arbejdsgiveren og den ansatte mulighed for at vide nøjagtigt, hvad konsekvenserne vil have for dårlig deltagelse.
- 7 point = verbal advarsel
- 8 point = skriftlig advarsel
- 9 point = 3 dages suspension
- 10 point = opsigelse
Det er vigtigt at få dine medarbejdere på banen med en detaljeret deltagelsespolitik, der inkluderer belønninger og sanktioner for timelig medarbejderdeltagelse.
