Sådan udvikler du en jobbeskrivelse

Indhold

Brug jobbeskrivelsen til vellykket ansættelse af medarbejdere
Trin i udviklingen af en jobbeskrivelse
Komponenterne i en jobbeskrivelse
Sådan bruges du bedst til jobbeskrivelser
Mere information relateret til jobbeskrivelser

Udvikler jobbeskrivelser for at hjælpe dig med at formulere de vigtigste resultater, du har brug for fra en medarbejder, der udfører et bestemt job. Jobbeskrivelser er også et kommunikationsværktøj, der fortæller medarbejdernes medarbejdere, hvor deres job forlader, og jobbet for en anden medarbejder starter.

De fortæller en medarbejder, hvor deres job passer inden for den samlede afdeling og det samlede firma. De hjælper medarbejdere fra andre afdelinger, der skal arbejde med den ansatte, med at forstå grænserne for personens ansvar.

Endelig er jobbeskrivelser et integreret stykke i processen for udviklingsplanlægning. Uden dem som vejledning, hvordan ville en medarbejder tale om forventningerne til deres rolle med deres manager på de periodiske gennemgangs- og planlægningsmøder?

Brug jobbeskrivelsen til vellykket ansættelse af medarbejdere

Dit mål med at ansætte er at finde de lyseste, mest kompetente, fleksible, pålidelige, mangefacetterede medarbejdere, som du kan finde. For personer, der overvejer at tilslutte sig din organisation, definerer jobbeskrivelsen parametrene for den position, som de anvender. En jobbeskrivelse, hvis den ikke ses som en jakke, hjælper din succesrige rekruttering på flere måder.

En jobbeskrivelse:

får lederen af stillingen og alle andre medarbejdere, der allerede udfører jobbet, til at blive enige om ansvarsområder og omfang af stillingen,
hjælper Human Resources med at kende den viden, færdigheder, uddannelse, erfaring og evner, du søger hos din nye medarbejder, så der udarbejdes en effektiv rekrutteringsplan,
informerer kandidater om opgaver og ansvarsområder i den stilling, som de ansøger,
informerer medarbejdere, der hjælper med interviewprocessen, om de spørgsmål, der stilles kandidater, og hvad du søger hos den nye medarbejder, og
kan beskytte dig lovligt, når du kan demonstrere, hvorfor den kandidat, der blev valgt til en stilling, var din mest kvalificerede og kulturelt egnede ansøger.

Trin i udviklingen af en jobbeskrivelse

Brug disse trin til at udvikle dine jobbeskrivelser.

Saml de passende personer til opgaven. Den leder, som stillingen vil rapportere til, fører føringen med at udvikle en jobbeskrivelse, men andre medarbejdere, der udfører lignende job, kan også bidrage til dens udvikling. Hvis stillingen er ny og vil aflaste de nuværende medarbejdere for arbejdsbyrde, bør de desuden være en del af diskussionen. En første position? Lederen eller virksomhedsejeren kan udvikle jobbeskrivelsen på egen hånd.
Udfør en jobanalyse. Du har brug for så mange data som muligt for at udvikle en jobbeskrivelse. Jobanalysen kan omfatte:
de nuværende medarbejders jobansvar
internet research og prøve jobbeskrivelser online eller offline, der fremhæver lignende job,
en analyse af de arbejdsopgaver, opgaver og ansvar, der skal udføres af medarbejderen, der udfylder stillingen,
forskning og deling med andre virksomheder, der har lignende job, og
artikulering af de vigtigste resultater eller bidrag, der er nødvendige fra stillingen.

Komponenterne i en jobbeskrivelse

Jo mere information du kan indsamle, jo lettere bliver den faktiske opgave med at udvikle jobbeskrivelsen.

Skriv den aktuelle jobbeskrivelse. Din virksomhed kan have et format til jobbeskrivelser, så tjek med Human Resources. Dog forventes al HR, at det er en liste over ansvarsområder, og de foretrækker at udvikle det endelige format, der stemmer overens med andre jobbeskrivelser i hele virksomheden.

Dette er de normale komponenter i jobbeskrivelsen:

Overordnet positionsbeskrivelse med de generelle ansvarsområder anført,
Væsentlige funktioner i jobbet beskrevet med et par eksempler på hver,
Krævet viden, færdigheder og evner,
Påkrævet uddannelse og erfaring,
En beskrivelse af de fysiske krav og
En beskrivelse af arbejdsmiljøet.

Sådan bruges du bedst til jobbeskrivelser

Gennemgå med jævne mellemrum jobbeskrivelsen for at sikre dig, at den nøjagtigt afspejler, hvad medarbejderen laver, og dine forventninger til resultater fra medarbejderen.
Brug jobbeskrivelsen som grundlag for medarbejderudviklingsplanen (PDP) En medarbejders jobbeskrivelse er integreret i udviklingen af hans eller hendes kvartalsvise medarbejderudviklingsplan.

Din virksomheds proces og komponenterne i dine foretrukne jobbeskrivelser kan variere, men disse komponenter giver medarbejderen en klar retning.

En effektiv jobbeskrivelse opretter en base, så en medarbejder klart kan forstå, hvad de skal gøre for at udvikle sig personligt og bidrage til din organisations succes. Udvikle jobbeskrivelser for at give medarbejderne et kompas og en klar retning.