Sådan planlægges PR-kampagner for musik
Indhold
Ideen om at køre en kampagne til fremme af musik rammer frygt i hjertet af mange, men virkelig har du mere magt til at markedsføre din musik, end du måske tror. Noget god planlægning, vedholdenhed og en sund dosis tålmodighed er alt, hvad der kræves. Uanset om du er en musiker, der reklamerer for dit projekt, en etiket, der udfører egen markedsføring af deres udgivelser, eller en spirende PR-pro, følg disse fem trin for at sammensætte et vindende salgsfremmende skub.
Kend dit mål
En rookie-fejl i musik-PR er ikke klart at definere, hvad der præcist fremmes. Vage forestillinger om at promovere "bandet" fører til vage kampagner, der ikke klikker på journalister, radioproducenter og andre, du har brug for for retten, mens du promoverer dit arbejde.
Naturligvis er det overordnede mål for enhver PR-kampagne at få en mere generel anerkendelse af de involverede kunstnere. Stadig kan du nå dette mål ved at have et andet mindre, mere håndgribeligt mål. Med andre ord, planlæg en PR-kampagne omkring en ny udgivelse, en koncert, en albumlanceringsfest - alt specifikt, der giver din kampagne et fokus.
Musik PR-kampagner kan også udarbejdes omkring et stykke nyheder. For eksempel, hvis en musiker vinder en pris, afslutter en vellykket Kickstarter-kampagne eller gør noget andet af betydning, kan et pressetryk med nyheden hjælpe med at holde opmærksomheden omkring bandet højt og samtidig give din musikkampagne et defineret formål.
Opdater din pressedatabase
Din musikfremmende kampagne vil være død i vandet med dårlige pressekontakter. Stol ikke på at opbygge en liste, mens du går; det vil kun bremse dig, og som vi diskuterer i et øjeblik, er timingen alt.
Hvis du ikke har en pressedatabase, skal du sætte en sammen, inden du går videre. Selvom du kan købe databaser fra nogle PR-virksomheder, kan du nemt bygge dine egne med en eftermiddag på Google og din mobiltelefon.
Tag et regneark, og udfyld det med navnet på publikationer, stationer osv., Som du målretter mod, hovedkontakten der, kontaktoplysninger og speciel info, som hvordan de foretrækker promoveringer, udgivelsesdatoer og så videre.
Hvis du allerede har en pressedatabase, skal du opdatere den nu. Sørg for, at du stadig har alle de rigtige navne, e-mail-adresser, telefonnumre og anden info. At have en solid pressedatabase sparer dig tid og penge, da du ikke spilder promo (hvis du sender fysiske kopier), porto og sendt kasseplads på dårlige kontakter.
En anden bonus ved at forbygge din pressedatabase? Hvis du gør det, tvinger du dig til at beslutte, hvem du vil målrette mod i løbet af din kampagne, hvilket betyder, at din kampagne bliver lettere at administrere.
Skriv pressemeddelelsen
Din pressemeddelelse er din promo-kampagnes telefonkort. Der er et par tommelfingerregler, som du skal huske på, når du lægger vægt på disse vigtige dokumenter. For det første skal du holde det kort og sødt.
Prøv ikke at gå længere end en side. Selv hvis du har lyst til at du ikke får alle detaljer derinde, er det bedre at fejle på den korte side end at komponere pressemeddelelsen svarende til Krig og fred - du vil skræmme din målgruppe væk.
Sidens side er, at du ønsker, at en pressemeddelelse skal indeholde alle de relevante oplysninger, som en journalist vil kræve for at skrive en historie om, hvad du reklamerer for, uden at skulle hente telefonen og ringe til dig.
Det betyder, at du kan henvende dig til at skrive din pressemeddelelse som at skrive en nyhedshistorie. Du har brug for hvem, hvad, hvor, hvornår, hvordan og en lille smule af hvorfor (plads tillader det).
Selvfølgelig skal du lade døren være åben for et mediemedlem for at kontakte dig for mere info eller for at oprette et interview, men ikke gør det påkrævet for dem at gøre det for at få en historie ud af din frigivelse.
Vælg din tid
Som sagt, timing er alt i PR. Det er ideelt at begynde at promovere ting seks til otte uger før udgivelsesdato / show for at få et godt skud på at få så meget mediedækning som muligt. "Ideal" betyder imidlertid ikke "perfekt". Timing PR-kampagner er en kunst, ikke en videnskab.
For at få det bedst mulige resultat skal du kombinere tommelfingerreglen på seks til otte uger med kendskab til datoer for udskrivning af publikationen. Nogle magasiner har en ledetid på to måneder, hvilket betyder, at du skal have dine ting til dem måde inden seks uger før frigivelse. Nogle papirer kan vende tingene om en uge. Ved, hvordan folk arbejder, så du kan målrette dem effektivt. Hvis du åbner publikationer, kan de give dig denne info.
Ud over udskrivningsdatoer, skal du overveje, hvad der ellers foregår i musikverdenen, når du trykker på. Julen er næsten udelukkende et større etiketterritorium - de sparer deres store udgivelser for denne tid af året, og store udgivelser kræver søjle inches.
Januar / februar er indie-venlige. Overvej udgivelsesplanen og turnéplanerne for lignende kunstnere, så du ikke konkurrerer om den samme presse. Selvom du ikke altid kan undgå ALT konkurrence, kan en smule smart timing resultere i større resultater.
Gør mailingen
På nogle måder kan mailing være den sværeste del at gennemføre - adskillelsen af e-mail-listen fra postlisten til hard kopi, konvoluttudstopning og de personlige meddelelser.
Denne tidskrævende proces er let at udskyde indtil i morgen; indtil i morgen; indtil i morgen - indtil, ups! Få den mail-out gjort, alt på en dag, og træk en linje under den. Du finder ud af, at det er lettere at spore og lettere at styre, hvis du tvinger dig selv til at gøre det på én gang.
