Sende en e-mail for at bekræfte et interview

Indhold

• Tip til bekræftelse af et jobinterview
• Hvornår skal du sende e-mailen
• Interviewacceptans e-mail-skabelon
• Hvad der skal medtages i emnelinjen
• Hvad der skal medtages i meddelelsen
• Tip til formatering af din meddelelse
• Eksempel på bekræftelsesbreve til interview
• Brev, der accepterer et eksempel på invitation til interview
• Brev accepterer en samtaleinvitation og stille spørgsmål Eksempel
• Bundlinjen

Tillykke! Du scorede det interview. Hvad skal du gøre næste? Det er en god ide at acceptere og bekræfte interviewet med en e-mail, selvom du har talt med ansættelseslederen eller personalerepræsentanten på telefonen.

På den måde kan du være sikker på, at du har alle detaljerne korrekte, du ved, hvor du skal hen, hvornår du skal være der, og hvem du møder med (og du vil have en oversigt over din aftale).

Tip til bekræftelse af et jobinterview

En bekræftelses-e-mail er også en mulighed for at stille logistiske spørgsmål, du måtte have (f.eks. Hvor er kontoret placeret, hvem der præcist vil du snakke med under interviewet, har du brug for at medbringe noget specifikt).

En bekræftelses-e-mail fungerer også som en påmindelse til dig og ansættelseslederen og er en fremragende mulighed for at gentage din interesse i stillingen.

Læs nedenfor for mere information om afsendelse af en e-mail til accept af samtale og gennemgå eksempler på e-mails, hvor forfatterne accepterer og bekræfter et jobsamtale. Det første brev er en enkel bekræftelse, og det andet eksempelbrev beder om afklaring om nogle interviewoplysninger. Det andet eksempel gentager også jobkandidatens interesse for jobbet.

Hvornår skal du sende e-mailen

Ideelt set sender du denne e-mail kort efter meddelelsen (ofte et telefonopkald, eller måske en e-mail) om interviewet.

Her er en undtagelse fra at sende en e-mail med godkendelsessamtagelse: Når du modtager en meddelelse om et interview, kan ansættelsesledere nævne, at de planlægger at sende en bekræftelses-e-mail til dig. Hvis det er tilfældet, skal du vente til e-mailen kommer. Hvis du ikke modtager en bekræftelsesmeddelelse inden for en dag eller to, skal du følge op med ansættelseslederen for at bekræfte.

Du behøver ikke at sende en e-mail, hvis ansættelseslederen planlægger at gøre det.

Når du får en e-mail fra en arbejdsgiver, der bekræfter et interview, kan du blot svare ved at sige, at du ser frem til at møde dem og værdsætte muligheden.

Interviewacceptans e-mail-skabelon

Her er nogle retningslinjer, som du skal huske på, hvad du skal inkludere, mens du skriver din e-mail til bekræftelse af interview:

Hvad der skal medtages i emnelinjen

Medtag jobtitlen og dit navn på emnelinjen for e-mail:

Emne: Interviewbekræftelse Jobtitel - Dit navn

Husk, at ansættelseslederen sandsynligvis opretter flere interviews, inklusive dit navn gør det lettere for ham eller hende at holde e-mails sorteret. Det er også nyttigt, hvis din e-mail videresendes til andre interviewere.

Hvad der skal medtages i meddelelsen

Hvorfor du skriver: Før e-mailen med den grund, du skriver. Du kan starte med at sige, "Tak for muligheden ..." eller "Jeg skriver for at bekræfte interviewoplysninger ..."

Tak skal du have:Sørg for at takke e-mailens modtager for muligheden for at interviewe.

Spørg hvad du skal bringe:Du skal altid medbringe flere eksemplarer af dit CV til din samtale. Imidlertid vil nogle virksomheder måske have andre dokumenter - social sikkerhedskort, arbejdsportefølje osv. - til rådighed under samtalen. Andre ønsker måske, at du sender et eksempel på arbejde forud for mødet.

 I din e-mail kan du spørge, om der er noget, du skal medbringe til interviewet, eller om der er nogen oplysninger, du kan dele forud for samtalen.

Inkluder dine kontaktoplysninger:Selvom ansættelseschefen har dine kontaktoplysninger, skal du gøre det nemt for dem at følge op, hvis de har behov, ved at inkludere oplysningerne i din e-mail-signatur.

Korrekturlæste meddelelsen.Selvom dette er en simpel bekræftelse af et interview, skal du korrekt læse beskeden, før du klikker på send. Al din job søgning korrespondance afspejler dine professionelle kommunikationsevner, og skrivefejl eller grammatiske fejl vil blive bemærket.

Send en kopi til dig selv:Det er altid en god ide at kopiere dig selv på beskeden. På den måde har du en kopi i din indbakke, og du behøver ikke at søge efter beskeden for at gennemgå detaljerne før interviewet.

Tip til formatering af din meddelelse

Læs disse retningslinjer for afsendelse af professionelle e-mail-meddelelser, hvis du har brug for hjælp til at formatere din besked, før du sender den.

Eksempel på bekræftelsesbreve til interview

Nedenfor kan du gennemgå en eksempel på en e-mail-meddelelse, der accepterer et interview, og bekræfte tidspunktet for aftalen, samt et eksempel, der beder om bekræftelse af samtalen placeringen.

Begge eksempler tilbyder at give alle yderligere oplysninger, som arbejdsgiveren muligvis har brug for.

Brev, der accepterer et eksempel på invitation til interview

Emne: Interviewbekræftelse Kontoanalytikerposition - Sara Potts

Kære Mr. Gunn,

Mange tak for invitationen til interview til Account Analyst-stillingen. Jeg værdsætter muligheden, og jeg ser frem til at mødes med Edie Wilson den 30. juni kl. 9 på dit Quincy-kontor.

Hvis jeg kan give dig yderligere information forud for samtalen, så fortæl mig det.

Med venlig hilsen,

Sara Potts
[email protected]
555-123-1234

Brev accepterer en samtaleinvitation og stille spørgsmål Eksempel

Emne: Konfirmation af interview - Bob Steenberg

Kære fru Morrison,

Det var dejligt at tale med dig på telefonen tidligere i dag. Mange tak for invitationen til interview til redaktionskoordinatorens stilling hos ABC Company. Jeg ser meget frem til vores samtale, der er planlagt til 6. maj kl. 15.00.

Når du har et øjeblik, kan du bekræfte, at denne samtale vil finde sted i centrum af ABC Company?

Jeg tror, ​​at min redaktionelle erfaring inden for det tekniske forlagsområde gør mig til en ideel kandidat til stillingen. Jeg ser frem til at dele min lidenskab for og færdigheder i det redaktionelle arbejde med dig.

Hvis jeg kan give dig yderligere information forud for samtalen, så fortæl mig det.

Med venlig hilsen

Bob Steenberg
[email protected]
555-123-1234

Bundlinjen

Hvornår skal du bekræfte detaljerne: Hvis du sender en e-mail for at bekræfte interviewet, vil du sikre dig, at du har den rigtige dato, tid og placering.

Hvornår ikke skal sendes en bekræftelse: Hvis du får en e-mail med bekræftelse eller opkald fra ansættelsesadministratoren, er du klar.

Hvis du har spørgsmål: Det er passende at bruge din e-mail til at stille spørgsmål, du måtte have om interviewprocessen.