5 måder at styre forandring og stress på arbejdspladsen

Indhold

• 1. Kontroller tidsfordeling og mål
• 2. Genoverveje alle møder
• 3. Du kan ikke være alle ting for alle mennesker - kontroller din tid
• 4. Foretag tidsafgørelser baseret på analyse
• 5. Administrer din udsættelse

Hvis du oplever stress på arbejdspladsen og vil vide, hvad der forårsager stress og dets indvirkning på arbejdstagerne, skal du starte med at undersøge, hvor og hvordan din arbejdspladsstress kommer fra.

Når du forstår oprindelsen af ​​din arbejdspladsstress, kan du bruge disse fem forslag til at hjælpe med at ændre stress og håndtere det. Effektiv stresshåndtering er ikke let og kræver tid og praksis. Men at udvikle evner til styring af stress er vigtig for dit generelle helbred og velvære.

1. Kontroller tidsfordeling og mål

Sæt realistiske mål og tidsrammer for at afslutte arbejdet. Kan du huske Alice in Wonderland-syndromet fra bogen "Alice's Adventures in Wonderland" af Lewis Carroll? Alice går i skoven. Hun kommer til en gaffel i vejen. Da hun ikke ved, hvilken vej hun skal gå, spørger hun Cheshire Cat:

”Vil du fortælle mig, hvilken vej jeg skulle gå herfra?
”Det afhænger meget af, hvor du vil komme til, sagde katten.
”Jeg er ligeglad med hvor, sagde Alice.
”Så betyder det ikke noget, sagde katten.
”- så længe jeg kommer et sted, tilføjede Alice som en forklaring.
"Åh, du vil helt sikkert gøre det, sagde katten, hvis du kun går længe nok."

Hvis du nogle dage føler, at du målløst går ned ad en lang vej, skal du sætte realistiske mål for din dag og år. Realistiske mål hjælper dig med at føle dig styret og kontrolleret. Mål giver dig også en målestok, som du kan måle hver gang du engagerer dig.

Planlægning mere end du kan håndtere er en stor stressor. Hvis du føler dig overbelastet af nogle af dine aktiviteter, skal du lære at sige "nej." Lær at eliminere alle aktiviteter, som du ikke behøver at gøre, og overvej nøje alle tidsbaserede forpligtelser, du indgår.

Brug en smartphone eller planlægger til at planlægge hvert mål og aktivitet, du har brug for, ikke kun dine aftaler og møder. Hvis det tager to timer at skrive denne rapport, skal du planlægge de to timer, ligesom du ville planlægge et møde. Hvis det tager en time om dagen at læse og svare på daglige e-mails, skal du planlægge tid til det.

2. Genoverveje alle møder

Et effektivt møde tjener et væsentligt formål - det er en mulighed for at dele information og / eller løse et kritisk problem. Møder bør kun ske, når der kræves en interaktion. Møder kan arbejde til din fordel, eller de kan svække din effektivitet på arbejdet. Hvis meget af din tid bruges til at deltage i ineffektive, tidsspildende møder, begrænser du din evne til at nå vigtige mål på arbejdet.

"Det Wall Street Journal "citerede en undersøgelse, hvor estimerede amerikanske ledere kunne spare 80 procent af den tid, de i øjeblikket spilder på møder, hvis de gjorde to ting: Start og slut møder til tiden og følg en dagsorden.

3. Du kan ikke være alle ting for alle mennesker - kontroller din tid

Lav tid til de vigtigste forpligtelser, og tag dig tid til at finde ud af, hvad disse forpligtelser er. Grundlaget for tidsstyring er evnen til at kontrollere begivenheder. En undersøgelse blev foretaget for nogle år siden, der afslørede symfoniledere lever længst af nogen fagfolk. Når man undersøger denne levetid, konkluderede forskere, at folk i ingen anden besættelse har så fuld kontrol over eksisterende begivenheder.

I sin bog "Time Power" antyder Dr. Charles Hobbes, at der er fem kategorier af begivenheder:

• Begivenheder, som du mener, at du ikke kan kontrollere, og som du ikke kan.
• Begivenheder, som du tror, ​​du ikke kan kontrollere, men du kan.
• Begivenheder, du tror, ​​du kan kontrollere, men du ikke kan.
• Begivenheder, du tror, ​​du kan kontrollere, men som du ikke gør.
• Begivenheder, du tror, ​​du kan kontrollere, og du kan.

Der er to hovedspørgsmål vedrørende kontrol:

• Hver af jer har virkelig kontrol og ansvar for flere begivenheder, end du generelt gerne vil anerkende.
• Nogle ting er ukontrollerbare. Forsøg på at kontrollere det, der er ukontrollerbart, er en nøgleårsag til stress og ulykke.

Med de konkurrerende krav, der findes for din tid, føles du sandsynligvis som om meget af din dag ikke er i din kontrol. At ikke føle kontrollen er fjenden af ​​tidsstyring og en vigtig årsag til stress i din daglige liv.

4. Foretag tidsafgørelser baseret på analyse

Se på, hvordan du i øjeblikket deler din tid. Får du først de små, uvæsentlige ting afsluttet, fordi de er lette og deres færdiggørelse får dig til at føle dig godt? Eller fokuserer du din indsats på de ting, der virkelig vil gøre en forskel for din organisation og dit liv? Begivenheder og aktiviteter falder ind i en af ​​fire kategorier. Du skal bruge størstedelen af ​​din tid på genstande, der falder inden for de to sidste kategorier.

• Ikke presserende og ikke vigtig
• Presserende, men ikke vigtig
• Ikke presserende, men vigtig
• Presserende og vigtig

5. Administrer din udsættelse

Hvis du er som de fleste mennesker, udsætter du dig af tre grunde:

• Du ved ikke, hvordan du udfører opgaven.
• Du kan ikke lide at udføre opgaven.
• Du føler dig ubeslutsom om, hvordan du nærmer dig opgaven.

Håndtere udskydelse ved at opdele det store projekt i så mange små, håndterbare, opgaver som muligt. Lav en skriftlig liste over hver opgave. Liste over de små opgaver på din daglige, prioriterede opgaveliste. Beløn ​​dig selv, når du er færdig. Hvis du udsætter dig, vil du opdage, at opgaven bliver større og større og mere uovervindelig i dit eget sind.