Navnændringsmeddelelse E-maileksempler og rådgivning

Indhold

• Tip til meddelelse om navneændring
• Navnændringsmeddelelse E-mail-eksempel
• Navneskift på grund af ægteskabseksempel

Hvad er den bedste måde at håndtere en navneændring professionelt på? Når du lovligt ændrer dit navn, er det vigtigt at informere din arbejdsgiver, kolleger, kunder, leverandører og professionelle forbindelser om, at dine kontaktoplysninger er ændret.

Hvis du søger job, skal du også opdatere dit CV. I dette tilfælde kan du eventuelt inkludere både dit tidligere og nuværende navn for at gøre reference- og baggrundskontrol lettere.

Tip til meddelelse om navneændring

Her er den bedste plan for, hvordan du advarer andre om din navneændring, samt eksempler på e-mail-meddelelser, der annoncerer ændringen.

Skift dit CV.Sørg for at opdatere dit CV med dit nye navn og kontaktoplysninger (fysisk eller e-mail-adresse). Overvej at inkludere både dit gamle / pigenavn og det nye navn for at sikre, at dit CV matcher din ansættelseshistorie (eksempel: “Jane Doe Smith” snarere end “Jane Smith”).

Opdater ethvert andet professionelt materiale.Opdater ethvert andet professionelt materiale på samme tid, som du sender din e-mail og opdater dit CV. Disse kan omfatte professionelle websteder, visitkort eller endda din voicemail. Opdater alle netværkssider, inklusive LinkedIn.

Opdater sociale medier.Sørg for at opdatere dit navn på alle sociale medieplatforme, du bruger, inklusive Facebook og Twitter. Fordi du muligvis bruger disse til netværkssamarbejde (både sociale og professionelle), er det vigtigt, at de matcher din professionelle navneændring.

Send en e-mail.Den nemmeste og hurtigste måde at advare andre om din navneændring på er en masse-e-mail. Send det til alle i dit professionelle netværk: dette inkluderer din arbejdsgiver, kolleger, LinkedIn-forbindelser og andre professionelle kontakter. Brug Bcc funktion, så du ikke ender med en uhyggelig og irriterende gruppesamtale.

Skift din e-mail-signatur.Før du sender denne e-mail, skal du ændre din e-mail-signatur, hvis du har en. Sørg for, at e-mail-signaturen afspejler navneændringen. Dette vil hjælpe med at begynde processen med at ændre dit navn.

Konfigurer en e-mail-videresendelse.Hvis du ændrer din e-mail-adresse, skal du sørge for at videresende e-mails fra din gamle adresse til din nye. Dette vil hjælpe dig med at undgå at gå glip af e-mail-meddelelser. Selv hvis du opretter et videresendelsessystem, skal du stadig fortælle dine kontakter, at du ikke længere bruger den gamle adresse. Dette vil hjælpe dem med at vænne sig til at bruge din nye adresse.

Send en LinkedIn-besked.For forbindelser, du ikke har e-mail-adresser til, kan du i stedet sende en besked på LinkedIn. Som med e-mail, skal du sende individuelle meddelelser.

Hold det kort.Det er altid en god ide at holde e-mails så kortfattede som muligt. Mange mennesker skummer e-mail-beskeder, så hold din korte og fokuserede.

Din meddelelsesmeddelelse behøver ikke være lang. En kort introduktion og forklaring er nyttig, men prøv at komme til punktet så hurtigt som muligt.

Undgå at blive for personlig.Ikke kun ønsker du at holde e-mailen kort af hensyn til læseren, men du vil også undgå at blive for personlig. Dette er et tidspunkt, hvor du ikke ønsker (eller har brug for) at dele for meget information. Du behøver ikke at forklare, hvorfor du ændrer dit navn, især hvis de omstændigheder, der beder om navneændringen, er meget private.

Hvis du vil, kan du kort nævne årsagen til det nye navn, især hvis det er festligt - for eksempel hvis du giftede dig. Undgå dog at komme i for meget detaljer. Husk, at dette er en professionel e-mail.

Nævn enhver ændring af e-mail-adresse.De fleste e-mail-adresser inkluderer en form for dit efternavn. Derfor vil du sandsynligvis ændre din e-mail-adresse såvel som dit efternavn. Nævn denne nye e-mail-adresse i din meddelelse, og sørg for at sende e-mailen fra den nye e-mail-adresse. Du skal også fortælle dine kontakter, hvis der er en bestemt dato, hvorpå du ikke længere vil kontrollere den gamle adresse.

Navnændringsmeddelelse E-mail-eksempel

Emne: Ændring af navn og e-mail-adresse

Kære alle,

Jeg håber, at du har det godt. Jeg skriver, fordi jeg har opdateret mine kontaktoplysninger for at afspejle min nylige navneændring fra Bonnie Smith til Bonnie Green.

Jeg vil gerne sørge for, at vi forbliver i kontakt, så tag et par minutter på at opdatere mine oplysninger, da jeg ikke længere vil bruge denne konto efter 1. december.

Med venlig hilsen,

Bonnie (Smith) Green
Arbejde:[email protected]
Personlig:[email protected]
Celle:123-123-1234

Navneskift på grund af ægteskabseksempel

Emne: Ændring af navn og e-mail-adresse

Som du måske ved, blev jeg for nylig gift og har besluttet at adoptere min mands navn. Jeg følte, at dette ville være en god mulighed for at opdatere mine kontaktoplysninger. Min nye e-mail-adresse er nedenfor.

Min personlige e-mail-adresse forbliver den samme.

Hilsen,

Denise (Jones) Smith
Celle:123-234-3456
Forretning: [email protected]
Personlig:[email protected]