Organisatoriske færdigheder

Indhold

• 6 tip til at hjælpe dig med at udvikle organisatoriske færdigheder
• Sådan præsenterer du dine organisatoriske færdigheder på et CV
• Karrierer, der kræver stærke organisatoriske kvalifikationer
• 3 Nøgleaftaler

Organisatoriske færdigheder giver dig mulighed for at arrangere dine tanker, tid og opgaver på en struktureret måde for effektivt at nå mål. De involverer anvendelse af en systematisk tilgang til enhver virksomhed. At være velorganiseret drager fordel af din præstation på arbejdet. Denne essentielle bløde færdighed giver dig mulighed for at multitaske, undgå alvorlige fejl og overholde frister.

6 tip til at hjælpe dig med at udvikle organisatoriske færdigheder

Nogle mennesker er naturligvis meget velorganiserede, men andre er det ikke. Hvis du er uorganiseret, er der ingen grund til at leve med kaoset. Forbedring af dine organisatoriske færdigheder giver dig mulighed for at være mere effektiv på arbejdet, og det kan være en fordel for din karriere.

Lær først, hvordan du får din plads i orden:

1. Tildel alt til sit eget sted: Undgå at spilde tid på at søge efter ofte brugte forsyninger ved altid at holde hver vare på samme sted. Hvis du f.eks. Opbevarer printerpapiret i skabet under printeren, din hæftemaskine i den øverste skrivebordsskuffe og papirclips i en dispenser på dit skrivebord, vil de altid være der, når du har brug for dem.
2. Følg reglen "Touch it Once": Mange organisatoriske eksperter holder sig til den credo, at du kun skal røre ved et emne én gang, inden de beslutter, hvad de skal gøre med det: arkiver det, kaste det eller behandle det. Anvend denne regel på både den fysiske indbakke på dit skrivebord og den på din computer.
3. Slip af rodet: Hold dit skrivebord og kontor eller skab ryddig. Det er meget lettere at holde sig organiseret, når du ikke er omgivet af rod.

Så, hvordan du organiserer din tid:

1. Skriv opgavelister: Før du starter et projekt, skal du skrive ned alle de trin, du skal tage for at afslutte det. Prioriter dem derefter i enhver rækkefølge, der giver mening. Hvis der er trin, der skal udføres før andre, skal du først liste dem. For nogle projekter foretrækkes det at tage sig af enklere opgaver, før du går videre til mere komplekse.
2. Bemærk Frister på en kalender: Brug en kalender, der synkroniseres på tværs af flere enheder, såsom din telefon, tablet og computer. Opsæt påmindelser, der vil advare dig om at nærme frister. Nogle mennesker foretrækker også at hænge en stor kalender nær deres arbejdsområde, fordi den fungerer som en visuel signal.
3. Indstil en rutine og hold dig fast ved den: At have en rutine er nøglen til at forblive organiseret. Det betyder, at du begynder og afslutter arbejde på samme tid hver dag, selvom du har fleksibilitet i din tidsplan. Tildel bestemte perioder til at arbejde på bestemte opgaver og sørg for at planlægge regelmæssige pauser hele dagen.

Sådan præsenterer du dine organisatoriske færdigheder på et CV

Hvis du har fremragende organisatoriske færdigheder, skal du oplyse, at det inden for det resume af dit CV. Medtag tilfælde, hvor du demonstrerede dem inden for jobbeskrivelserne i din arbejdserfaringsafdeling.

Karrierer, der kræver stærke organisatoriske kvalifikationer

Du bliver nødt til at være velorganiseret uanset din besættelse, men nogle karrierer kræver ekstraordinære organisatoriske evner. Her er et par af dem:

• Event planlægger:Arrangementsplanlæggere koordinerer private fester, konventioner, messer og forretningsmøder.
• Låneansvarlig:Låneansatte arbejder for banker og andre finansielle institutioner og hjælper folk med at få lån fra dem.
• Management Analyst:Ledelsesanalytikere hjælper virksomheder med at ændre deres strukturer, øge overskuddet, reducere tab og forbedre deres effektivitet.
• Registreret sygeplejerske:Registrerede sygeplejersker eller RN'er leverer sundhedsydelser til patienter og rådgiver dem og deres familier.
• Licenseret praktisk sygeplejerske:Licensierede praktiske sygeplejersker eller LPN'er sørger for syge eller sårede patienter. De arbejder under overvågning af RN'er.
• paralegal:Paralegals hjælper advokater med en række forskellige opgaver, herunder forskning og udarbejdelse af juridiske dokumenter.
• Socialrådgiver:Socialarbejdere forbinder mennesker med tjenester, herunder statsstøtte, børnepasning, adoptionstjenester og mental sundhedsstøtte.
• Arkitekt:Arkitekter designer bygninger og sørger for, at de er æstetisk tiltalende, sikre, funktionelle og imødekommer deres beboers behov.
• Advokat:Advokater, også kaldet advokater, repræsenterer klienter, der er involveret i straffesager og civilretlige sager.
• Læge:Læger undersøger patienter og diagnosticerer og behandler sygdomme og kvæstelser.
• Skoleinspektør:Rektorer administrerer alle aktiviteter i folkeskoler, gymnasier og gymnasier. De fastlægger uddannelsesmæssige mål for deres studerende og fakultet.
• Lærer:Lærere hjælper eleverne med at lære og anvende koncepter i forskellige fag.
• Ingeniør:Ingeniører løser problemer ved at bruge deres videnskabelige og matematiske ekspertise.
• Tandlæge:Tandlæger undersøger patienters tænder og mundvæv for at diagnosticere og behandle problemer.
• Diætist eller ernæringsfysiolog:Diætister og ernæringseksperter planlægger mad- og ernæringsprogrammer. De fører tilsyn med forberedelse og servering af måltider og fremmer sunde spisevaner.
• Ægteskabs- og familieterapeut:Ægteskabs- og familieterapeuter behandler familier, par og enkeltpersoner og arbejder ud fra det perspektiv, at de, som vi bor med, har indflydelse på vores mentale sundhed.
• Sundhedspedagog:Sundhedsundervisere lærer folk, hvordan man lever en sund livsstil for at undgå sundhedsmæssige problemer.
• Finansiel rådgiver:Finansielle rådgivere hjælper klienter med at planlægge økonomiske og langsigtede økonomiske mål.
• Mode designer: Modedesignere skaber dragter, bukser, bluser, skjorter og kjoler samt tilbehør som sko og håndtasker.
• Human Resources Assistant:Hjælpemidler til menneskelige ressourcer har tendens til at være kontoropgaver i virksomheders og organisationers personaleafdelinger.
• Markedsundersøgelsesanalytiker:Markedsundersøgelsesanalytikere designer undersøgelser, der hjælper virksomheder med at finde ud af, hvilke produkter og tjenester de skal sælge, og hvem deres potentielle kunder er.
• Public Relations-specialist:PR-specialister kommunikerer deres arbejdsgiveres eller klienters meddelelser til offentligheden.
• Marketing Manager:Marketingledere opretter strategier, der hjælper virksomheder med at sælge deres produkter og tjenester.
• By- eller regionalplanlægger:By- og regionplanlæggere hjælper samfund med at bestemme den bedst brug af deres jord og ressourcer.
• Undersøgelsesforsker:Undersøgelsesforskere designer og udfører undersøgelser, der bruges til at indsamle information om mennesker og deres meninger.

3 Nøgleaftaler

• Organisering af din tid og plads giver dig mulighed for at nå dine mål mere effektivt.
• Fremhæv dine organisatoriske evner på dit CV.
• Hvis du har usædvanlige organisatoriske færdigheder, skal du overveje et erhverv, der kræver dem.