Skrivning af et afvisningsbrev til en ønsket kandidat
Indhold
Har du brug for et kandidatafvisningsbrev, som du kan bruge i din organisation til at fortælle kandidaterne, at de ikke blev valgt til jobbet? Afsendelse af et passende formuleret afvisningsbrev fortæller din kandidat professionelt og venligt, at en anden kandidat blev valgt.
Sådan brydes nyhederne forsigtigt
Dette er et eksemplarbrev til en ansøger, der opfordres til at ansøge igen. Brug dette brev til at markere din position som den valgte arbejdsgiver. Her er prøven.
Eksempel på afvisningsbrev (tekstversion)
Dato
Mr. John Smith
Kandidatens adresse
By, stat, postnummer
Kære John,
Tak for at du tog dig tid til at komme ind i Johnson Company til at interviewe vores team med udvælgelse af medarbejdere. Vi nød at møde dig og vores samtaler.
Du er ikke valgt til stillingen på dette tidspunkt. Vi opfordrer dig til at ansøge om stillinger, som du er kvalificeret til, hos Johnson Company fremover. Selvom vi forventer, at en person med dine kvalifikationer snart finder beskæftigelse, vil vi understrege, at vi vil opmuntre din ansøgning i fremtiden.
Med venlig hilsen
Håndskrevet underskrift
Navn på medarbejder
Medarbejders titel (eksempel: Mary James, direktør for menneskelige ressourcer)
Hvis du tøver med at sende et afvisningsbrev til kandidater, der ikke blev valgt, skal du huske dette. Afvisningsbrevet er din sidste mulighed for at opbygge et forhold til kandidaten, der får kandidaten til at tænke positivt over din virksomhed. Du ønsker ikke at brænde broer med kvalificerede kandidater, der ser ud til at passe til din kultur.
Hvis du ikke sender et afvisningsbrev, skaber du tøven og usikkerhed fra kandidatens side. Dit ry som arbejdsgiver påvirkes af denne kandidat, og de mennesker, der er berørt af denne kandidats meninger om hans eller hendes behandling i dine hænder.
Hvis du tror, at du vil være interesseret i at ansætte din kandidat i fremtiden, skal du sørge for, at de føler sig godt behandlet og ærligt overvejet med modtagelsen af et professionelt, venligt afvisningsbrev nu.
