Trin til at blive en USDA organisk certificeringsagent

Indhold

• National Organic Program Certification
• NOP-applikationen
• Skrivebordsanmeldelsen
• Vurdering på stedet
• Den endelige beslutning
• Gebyret for at blive USDA-organisk certificeringsagent

At blive et organisk certificeringsagent er et værdifuldt valg, hvis du leder efter en interessant og nyttig organisk karriere. Inden du begynder på vejen mod at blive agent, skal du undersøge, hvad det er organiske certificeringsmidler, beslutte, om du har de nødvendige færdigheder for at blive agent og overveje, om det er den rigtige slags job for dig.

National Organic Program Certification

Det nationale organiske program (NOP) godkender certificeringsagenter i henhold til loven om produktion af økologiske fødevarer fra 1990, og når du først har besluttet, at du gerne vil blive et organisk certificeringsmiddel, er processen temmelig ligetil. Bemærk også, at du muligvis kan anvende, uanset hvor mange certificeringer der er udstedt af dig. Kvalificering er heller ikke afhængig af medlemskab i nogen forening.

For at blive en NOP-godkendt certificeringsagent skal du først udfylde og indsende to formularer til USDA. Den samlede ansøgningspakke skal indsendes på engelsk. Du skal indsende en papirkopi og en identisk elektronisk kopi. Ansøgningsskemaer inkluderer en USDA-klassificerings- og verifikationsafdelingsformular og en USDA-nationalt organisk programformular.

NOP-applikationen

Din ansøgning vil indeholde grundlæggende oplysninger, såsom dit firmanavn, det primære kontorsted, postadressen og kontaktnumrene. Det skal også indeholde oplysninger om kapitler eller datterselskaber.

Du skal også medtage dit arbejdsområde og det anslåede antal for hver type operation, du forventer at certificere hvert år. Liste over hver tilstand, hvor du i øjeblikket udfører certificerede operationer. Hvis det er relevant, skal din ansøgning også angive ethvert fremmed land, du certificerer i.

Når du har indsendt din ansøgning, behandler Afdelingen for akkreditering og internationale aktiviteter (AIA-afdeling) din ansøgning. De udfører en grundlæggende gennemgang, der skal sikre, at alle de krævede dokumenter blev indsendt sammen med ansøgningen. De vil også sørge for, at du ikke påvirkes af nogen rejsebegrænsninger. Disse rejsebegrænsninger er på plads for at holde alle i sikkerhed. NOP-akkreditering kan ikke udstedes til nogen agenter, der "er baseret i eller udfører nøgleaktiviteter i områder, hvor det amerikanske udenrigsministerium har udsendt rejseadvarsler, rejsevarsler eller andre begrænsninger, der kan påvirke føderale medarbejders sundhed, sikkerhed eller sikkerhed. "

Hvis din ansøgning accepteres, sendes den til filialen Revision, gennemgang og overholdelse (ARC-filialen) og en skrivebordsanmeldelse af din dokumentation.

Skrivebordsanmeldelsen

Skrivebordsanmeldelserne er beregnet til at evaluere ansøgerens overholdelse, før der gives en vurdering på stedet. Hvis skrivebordsanmeldelsen finder et problem, har du en chance for at rette det inden for en given tidsramme. Efter en vellykket skrivebordsanmeldelse afleveres en rapport til AIA-afdelingen inden for 90 dage efter modtagelsen af ​​ansøgningspakken. Derefter gennemgår AIA-afdelingen rapporten, og hvis alt ser godt ud, planlægger de en vurdering.

Vurdering på stedet

Vurdering på stedet (§ 205.508) bruges til yderligere at verificere, at et potentielt certificeringsmiddel ikke kun er organisk kompetent, men godt forberedt på at være et arbejdsagent. Det betyder, at den potentielle agent skal have et godt designet og pålideligt kvalitetssystem på plads, komplet med poster. Evalueringsteamet vil se på arbejdsstedet, nøgleaktiviteter og certificeringsfiler. Gennemgang vil tage længere tid, hvis du har flere certificeringsfiler (se del 22 i Generelle akkrediteringspolitikker og -procedurer).

Den endelige beslutning

Endelige godkendelsesbeslutninger træffes af AMS-administratoren og er baseret på, "En gennemgang af de oplysninger, der er indsendt i henhold til § 205.506 (a) (3), vurderingsrapporten, akkrediteringsudvalgets anbefalinger og enhver anden relevant dokumentation." Når den er certificeret, er din akkreditering god i fem år, og en anden bedømmelse på stedet kræves ved to- og halvårsmærket.

Gebyret for at blive USDA-organisk certificeringsagent

Du skal være opmærksom på, at når du ansøger, forfalder en indbetaling på $ 500, når du indsender din ansøgning. Gebyret anvendes til agentvurderingsomkostninger. Ud over det depositum, der skyldes $ 500 på tidspunktet for ansøgningens indsendelse, er der andre gebyrer involveret i at blive agent. GVD opkræver $ 108 per time for en bedømmelse på stedet, rejser til webstedet og skrivning af revisionsrapporten. Hotel, måltider og hændelser, rejseudgifter og andre diverse omkostninger kan også være gældende. I henhold til NOP var de gennemsnitlige omkostninger til gennemgang af dokumentationen i 2010 $ 4228. Du kan finde alle de opdaterede gebyroplysninger i § 205.640 og § 205.641 og § 300 og § 301 i 7 CFR del 62.

Find alle de fine detaljer om certificeringsagent-akkreditering i underafsnit F — Akkreditering af certificeringsagenter af 7 CFR, afsnit 205, eller se på de generelle akkrediteringspolitikker og -procedurer.