Hvordan fungerer forretningsrejseudgifter?

Indhold

• Rejseudgifter til medarbejdere ved langvarige opgaver
• Hvordan betaler arbejdsgivere for rejseudgifter for medarbejdere?
• Kend din arbejdsgiver's rejseudgiftspolitikker

Rejseomkostninger er udgifter, som en medarbejder foretager, mens han rejser i virksomhedsvirksomhed. Virksomhedsvirksomhed kan for eksempel omfatte konferencer, udstillinger, forretningsmøder, kunde- og kundemøder, jobmesser, træningssessioner og salgssamtaler.

Udgifter kan omfatte logi, personlig reflektion af kilometertal, fly, jordtransport, tip til værksteder, måltider, tip til tjener, roomservice og andre tilfældige udgifter, som en medarbejder kan opleve, mens han er på farten.

Udgifter, som en organisation refunderer, findes i virksomhedens forretningsrejse-politik. Bliv fortrolig med din virksomheds politik, fordi udgifter, så forskellige som renseri og gymnastikselskab, kan dækkes for medarbejdere på udvidede ture ud over de forventede rejseomkostninger, boliger og måltider.

Rejseudgifter til medarbejdere ved langvarige opgaver

Når man bruger langtidsboliger til rejsende ansatte, giver mange arbejdsgivere også muligheder for medarbejderens familie til at besøge, når medarbejderen rejser meget på forretningsrejse. Når en medarbejder midlertidigt er tilknyttet en anden virksomheds placering, betaler arbejdsgivere undertiden for, at medarbejderens familie besøger med foreskrevne tidsintervaller.

Arbejdsgivere søger at give værdimuligheder for medarbejdere, der er væk fra hjemmet og familien i længere tid. Du skal drage fordel af alle rejseprivilegier, som din arbejdsgiver tilbyder for at opbygge medarbejderes moral og dedikation.

Klientunderholdning på konferencer, salgssamtaler og besøg på stedet er en anden refunderbar udgift, men kend din virksomheds politikker, så du ikke overskrider de grænser, der er lagt til underholdningsomkostninger.

Kend også til din virksomheds politik for tildeling af kredit for flyselskabs miles. Det varierer. Nogle virksomheder tillader, at medarbejdere får periodiske rejsemiljøer, som de derefter kan bruge til personlig familierejse. Andre påløber en bank med rejsemile, som de bruger til at dække yderligere medarbejderes forretningsrejser. Igen er det afgørende at kende din virksomheds politikker.

Hvordan betaler arbejdsgivere for rejseudgifter for medarbejdere?

Organisationer betaler typisk rejseudgifter til medarbejdere på disse tre måder.

• Virksomhedens kreditkort: Kreditkort udstedes til medarbejdere, der skal rejse ofte for erhvervslivet. Medarbejdere opkræver muligvis de fleste af de udgifter, de har på en forretningsrejse til virksomhedens kreditkort. For refusion af uheld som tip og fastfood, skal medarbejderne udfylde en udgiftsrapport, når de vender tilbage fra deres rejse. Opladningskort er praktisk for medarbejderne, da de ikke behøver at betale kontanter for at betale for forretningsudgifter inden refusion. Bliv dog vidende om din virksomheds politikker; har du muligvis stadig brug for at indtaste kvitteringer og anden dokumentation, også når du opkræver disse udgifter på et kreditkort.
• Kontanter: Organisationer uden medarbejdervirksomheds kreditkort kræver, at medarbejderne udfylder en udgiftsgodtgørelsesrapport for hver udgift, mens medarbejderen er på vej. De kræver normalt kvitteringer og en vis grad af begrundelse for hver udgift. Kun sjældent vil en organisation bede medarbejderne betale for de store billetartikler såsom flybillet og søge refusion senere. En virksomheds indkøbsordre eller firmakreditkort betaler for store udgifter foran. Men medarbejdere er ofte forpligtet til at betale kontant ud af lommen for daglige rejseudgifter, der senere refunderes.
• Per dag: En dagpenge er en daglig godtgørelse af et bestemt beløb, som en medarbejder får til dækning af alle udgifter. Medarbejderen er ansvarlig for at foretage sunde valg af rejseudgifter inden for parametrene for det beløb, han eller hun tildeles dagligt. Nogle virksomheder betaler direkte for transport og bolig, men giver rejsende ansatte dagpenge for alle andre udgifter inklusive måltider og landtransport. Det er kendt, at medarbejderne udgifter til udgifter til at holde de ekstra kontanter fra dagpenge. Virksomheder tillader dette generelt.

Kend din arbejdsgiver's rejseudgiftspolitikker

Medarbejdere, der rejser for erhvervslivet, rådes om at holde sig ajour med forretningsrejsepolitikker og omkostninger, der er dækket til refusion. Udgifter, der falder uden for politikkerne, refunderes normalt ikke eller dækkes.

Kvitteringer kræves af de fleste virksomheder bortset fra dem, der betaler dagpenge. Din virksomhed har sandsynligvis også en form, som de forventer, at medarbejderne vil bruge til at indtaste rejseudgifter.

For at forblive på toppen af ​​refunderbare udgifter får medarbejderne ofte en frist, inden hvilken de er nødt til at indsende en udgiftsrapport og indsende relevante kvitteringer. Finansafdelingen har retningslinjer, der hjælper den med at holde sig ajour.

Hvis du har spørgsmål om, hvad der udgør passende rejseudgifter i din organisation, skal du kontakte din manager og Human Resources-afdelingen. Du ønsker ikke at bruge pengene og modtage en overraskelse senere.