Lær, hvad arbejdsgivere forventer på arbejdspladsen
Indhold
At identificere arbejdspladsetikette er meget mere forvirrende i dag, end det nogensinde var før. Selvom vi sandsynligvis alle ved, hvad der udgør en god etikette, mens vi arbejder med andre mennesker, ser vi måske ikke, hvordan linjerne kan blive slørede, når vi tager højde for alt, hvad teknologi har at tilbyde, og hvordan det kan spille ind i det, der kan betragtes som uhøfligt, hensynsløst , eller uprofessionel opførsel fra ledelse og medarbejdere.
En af de første ting, du skal gøre ved starten af din praktikplads er at finde ud af, hvad virksomhedens politikker og procedurer er, når det kommer til internettet og elektroniske enheder. I modsætning til college, overvåger mange virksomheder internetbrug og rynker stærkt på at bruge personlige enheder i løbet af arbejdstiden.
Da du formodes at arbejde i virksomheden, har virksomheder ret til at overvåge din internetbrug og kontrollere din virksomheds e-mail. Da studerende ikke er vant til at blive overvåget, føler mange, at det er en krænkelse af deres privatliv at have arbejdsgivere, der lægger streng kontrol i løbet af deres tid på jobbet.
Hvad forventer arbejdsgivere?
Det er bedst at være flittig foran og ikke identificeres for at overtræde virksomhedens politik, når du logger på uautoriserede websteder eller programmer. Naturligvis sætter hvert arbejdsmiljø sine egne regler for personlig tid og medarbejderes brug af teknologi.
Virksomheder, der foretager en praksis med at lade praktikanter og nye medarbejdere kende deres politikker, før de begynder ansættelse, har som regel de færreste problemer, men det er medarbejderens ansvar at finde ud af om disse politikker på forhånd, da de muligvis kan skrives med småt på enhver form eller kontrakter afsluttet som ansættelsesvilkår.
Hvad betragtes som professionel adfærd?
At være professionel på jobbet er let at genkende, når det kommer til påklædningskode eller komme på arbejde til tiden, men kan blive sløret, når der indstilles nye regler, som ikke er blevet stødt på, før man starter et professionelt job. Når du tænker på det, er de fleste studerende temmelig heldige med hensyn til den frihed, de oplever som universitetsstuderende.
Se på ethvert college campus, og du vil støde på studerende, der konstant bruger deres mobiltelefoner. Derudover forventes det at tjekke websteder til personlig brug og universitetsbrug sammen med muligheden for at e-maile enhver, du ønsker at være i kontakt med, selvom det er i undervisningen. Husk, at ikke alle virksomheder er ens, men følgende tip skal hjælpe dig med at holde dig ude af problemer i dit nye praktikophold eller job.
- Vær hurtig med at svare på al virksomheds-e-mail, mens du er på jobbet. Ledere kan undre sig over, hvad du laver, hvis det tager en dag eller to for dig at svare på vigtige e-mails. Hvis du arbejder på at finde et svar, før du besvarer en e-mail, kan det være klogt at lade personen vide dette, så de ikke tror, at du ikke svarer, eller at du ikke modtog e-mailen i første omgang.
- Gør det til et punkt at finde ud af din virksomheds politikker og procedurer, når det kommer til, hvad der forventes af dens ansatte. Du kan kontakte firmaets Human Resources Office, som skal kunne give dig de nødvendige oplysninger. Hvis ikke, skal du kontakte din vejleder eller tjek firmaets websted. Det er nemmest at gøre dette i begyndelsen af ansættelsen for at undgå pinlige øjeblikke.
- Vær opmærksom på, at enhver kommunikation, du sender via e-mail, kan overvåges af virksomheden. Send aldrig personlige beskeder via virksomheds-e-mail. Din e-mailhistorie kan kontrolleres med jævne mellemrum, og dette kan have negativ indflydelse på dig på jobbet. Det er bedst at have en personlig e-mail-konto og bruge den til personlig brug, mens du kun forlader din virksomhedskonto til al virksomheds-e-mail.
- Nogle virksomheder har strenge politikker for, hvad medarbejdere kan downloade på computere på arbejdet. Foretag ikke fejlen ved at surfe på nettet, da dette kan ende med at du mister et job, selvom du måske føler, at du ikke gør noget galt.
- Vær opmærksom på, hvad du poster på sociale netværkswebsteder. Det er måske ikke en god ide at prale af at blive fuld på aftenens fest. Når du har et fuldtidsjob, repræsenterer du ikke kun dig selv, men du repræsenterer også din virksomhed. Forestil dig at have en person, der administrerer dine hårdt tjente penge kun for at finde ud af, at de ofte engagerer sig i umoden og uansvarlig opførsel.
- Hvis du ved et uheld logger ind på et websted, der er forbudt, skal du logge ud og rapportere det til den relevante person, f.eks. IT-afdelingen eller din manager.
- Find ud af virksomhedens politik for personlige telefonopkald og personlig mobiltelefonbrug. Politikker varierer og kan være alt fra ingen personlige telefonopkald, mens du arbejder på at holde personlige telefonopkald til et minimum og kun bruges, når det er absolut nødvendigt.
Disse tip kan virke som ingen hjerner, men de kan let overses af nye fagfolk, der aldrig tidligere har fundet overvågning af deres personlige brug af teknologi og elektroniske enheder.
