Fordele og ulemper ved en fleksibel arbejdsplan
Indhold
- Medarbejders fleksibilitet
- Medarbejderpendler
- Medarbejder Empowerment
- Omkostninger til medarbejderes børnepasning
- De største fordele
- Top ulemper
- Arbejdsgivere får tilsagn
- Forbedringer af arbejdsgivervirksomheder
- Ulemper for medarbejderne
- Ulemper for arbejdsgivere
Der er fordele for arbejdsgivere og ansatte, når arbejdsgiveren giver de ansatte mulighed for at arbejde fleksible tidsplaner. Uanset om den fleksible arbejdsplan involverer komprimering af arbejdsdage, fleksible daglige timer eller telekommunikation, findes der udfordringer for arbejdsgiveren og medarbejderen. Lad os se på fordelene for arbejdsgivere og medarbejdere, som forhandlinger om en fleksibel arbejdsplan giver.
Medarbejders fleksibilitet
Med fleksible arbejdsplaner kan medarbejderne opleve et stort antal fordele. En, som mange arbejdstagere peger på først, er fleksibiliteten til at imødekomme familiens behov, personlige forpligtelser og livsansvar bekvemt. Hvis du har en fleksibel tidsplan, kan du gå til en forælder-lærerkonference om dagen, tage en yogaklasse eller være hjemme, når vaskemaskinepersonen kommer.
Fleksible arbejdskonfigurationer giver medarbejderne mulighed for at arbejde, når de opnår det meste, føler sig friskest og nyder at arbejde. Mange ledere føler, at de tidlige fugle er hårde arbejdstagere, og nat ugler er slackers. Der er ingen bevis for, at det er tilfældet - det er simpelthen kulturelt.
Medarbejderpendler
Fleksibel planlægning inkluderer muligheden for at justere dagene og timerne ved at være på kontoret og giver også arbejdstagerne mulighed for at arbejde eksternt. Med pendlingen til et hjemmearbejdsrum undgår selvfølgelig medarbejderne trafikken og spændingerne ved at pendle i rushtiden. Du er måske overrasket over, hvor meget hurtigere en pendling kan være, hvis du kan køre til kontoret kl. 10 i stedet for kl.
Medarbejdere sparer penge ved at have et reduceret forbrug af pendlingstid og brændstofomkostninger. I nogle områder er pendler på mere end en time hver vej ikke ualmindelige. Hvis disse medarbejdere får lov til at arbejde hjemmefra, sparer det to timers tid, gas og slid på vejen. For ikke at nævne, færre mennesker, der kører, betyder, at det er lettere for de mennesker, der pendler.
Medarbejder Empowerment
Medarbejdere får en øget følelse af personlig kontrol over tidsplanen og arbejdsmiljøet. En af grundene til, at folk kan lide at arbejde for sig selv, er kontrolproblemet. Ved at give medarbejderne mulighed for at bestemme deres eget tidsplan og arbejdsmiljø appellerer du til iværksætterånden - hvilket kan være godt for dine medarbejdere.
Indbygget fleksibilitet reducerer også medarbejderens udbrændthed på grund af overbelastning. Fleksibilitet betyder, at medarbejdere kan tage en pause, når de har brug for det, uden at pådrage sig en bosses vrede.
Omkostninger til medarbejderes børnepasning
Afhængigt af den valgte fleksible arbejdsplan kan det mindske eksterne børnepasningstider og -omkostninger. Det skal være klart, at for alle undtagen en håndfuld job kræver stadig arbejde hjemmefra børnepasning, fordi du ikke kan arbejde effektivt, mens du også underholder et lille barn. Men hvis et par begge har fleksible tidsplaner, kan mor gå ind på kontoret kl. 18.00, og far kan gøre børnene klar til skolen. Mors 8-timers dag er færdig kl. 14:00 og hun kan møde bussen kl. 15:00, mens far starter sin arbejdsdag kl. 9.30. Resultatet er to fuldtidsstillinger og indkomster uden omkostninger til børnepasning.
De største fordele
FOR MEDARBEJDERE:
Fleksibilitet til bedre at imødekomme familie og personlige behov
Reduceret pendlingstid og gasudgifter
Få mere kontrol over din tidsplan og arbejdsmiljø
Kan arbejde i de timer, der passer bedst til dine energikredsløb
FOR MEDARBEJDERE:
Øger medarbejdernes moral
Reducerer langsomhed og fravær
Reducerer medarbejderomsætningen
Forbedrer virksomhedens image som et familievenligt sted at arbejde
Top ulemper
FOR MEDARBEJDERE:
Vanskeligt for kontorbaseret personale at arbejde så effektivt med telecomming-personale
At arbejde hjemmefra kan vildlede kære om din tilgængelighed
Ingen klar skillelinje mellem hjem og arbejde
FOR MEDARBEJDERE:
Nogle medarbejdere arbejder muligvis ikke effektivt uden tilsyn
Komprimeret arbejdsuge kan betyde, at klienttilgængeligheden lider
Følelser af uretfærdighed, når kun visse medarbejdere har arbejde, der kan udføres eksternt
Arbejdsgivere får tilsagn
Med fleksible arbejdsplaner oplever arbejdsgivere også fordele. At give op en vis kontrol over arbejdsplanerne giver øget medarbejderes moral, engagement og engagement i organisationen. Valgmuligheden reducerer også medarbejderomsætning, fravær og forsinkelse ved at give arbejdstagerne mulighed for at flexere timer rundt om hjemme og familie. Strømmen af projekter og arbejde kan øges, når medarbejderne er i stand til at arbejde, når de udfører det meste, føler sig friskest og nyder at arbejde.
Forbedringer af arbejdsgivervirksomheder
At tilbyde fleksible arbejdsplaner øger din evne til at rekruttere fremragende medarbejdere. Du vil udvikle et image som den valgte arbejdsgiver med familievenlige fleksible arbejdsplaner. At give muligheder kan forlænge dine driftstimer, hvilket er især vigtigt for afdelinger såsom kundeservice.
Cloud-teknologi giver arbejderne mulighed for at røre ved dokumenter uden for kontormiljøet. I nogle virksomheder giver dette virksomheden mulighed for at udvide sit tjenesteområde til andre tidszoner eller endda globalt. Ved hjælp af eksterne arbejdstagerindstillinger kan virksomheden ansætte arbejdstagere fra områder, hvor timeløn er lavere og reducere deres kompensationsomkostninger. Imidlertid skal man sørge for, at drevet til lavere lønninger ikke skader kvalitetsproduktet af den service, du leverer.
Overheadomkostninger kan falde, når du ansætter fjernarbejdere. Du vil reducere kravene til firkantet optagelse af kontorlokaler og omkostningerne til skriveborde, stole, computere og andet nødvendigt udstyr.
Ulemper for medarbejderne
Medarbejdere, der trives i et kontormiljø, kan have svært ved at arbejde, når kolleger ikke har den samme tidsplan. Teamindsats kan kræve avanceret planlægning og koordinering af medarbejderens planlagte arbejdsdage og timer. Dette er grunden til, at mange arbejdsgivere har brug for kernedage og kernetimer, hvor alle er på kontoret.
Der er ingen klar afgrænsning mellem arbejde og hjem. Når du bruger fleksible tidsplaner, betyder det undertiden arbejde hele tiden. Hvis din chef giver dig fleksibilitet til at gå til dit barns fodboldkamp, er chefen måske ikke skyld i, at han ringer til dig kl. 9:30.
Fjernarbejdere kan ofte få naboer og venner til at tro, at du faktisk ikke arbejder, og dermed forårsage problemer med forholdet. Familie og venner kan blive forstyrrede, når du siger, at du ikke kan se deres barn eller lade reparatøren komme ind i deres huse - fordi du trods alt er hjemme hele dagen. At arbejde hjemmefra - mens det bliver mere almindeligt - er stadig et fremmed koncept for mange mennesker.
Ulemper for arbejdsgivere
Nogle ledere, der er vant til at se, når deres medarbejdere kommer på arbejde, se, hvad personalet gør hele dagen på arbejdet, og ved, hvornår folk rejser hjem, har problemer med at tilpasse sig den nye ledelsestil, som kræver tillid. Også i teamorienterede afdelinger skal hold stadig mødes, hvilket kræver faste retningslinjer og jonglering af tidsplaner.
Nogle mennesker drager fordel af fleksibiliteten og evnen til at arbejde hjemmefra. Hvis en medarbejder har brug for struktur, kan de have svært ved at fokusere på arbejde og ikke husholdningsopgaver og underholdning. Kontororienterede mennesker ser undertiden deres kolleger i deres arbejde som hjemme som slackere, fordi de ikke fysisk kan se deres produktivitet.
Komprimerede arbejdsuge kan gøre kundeafleveringer komplicerede - klienter forventer service 5 dage om ugen i arbejdstiden og kan være nøjeregnede, når en medarbejder ikke er på fredag. Af denne kundecentriske grund tillader job, der kræver kundeansvar, kun visse typer flextime. Hele dage, der arbejder hjemmefra, er ikke en mulighed. Andre former for job såsom produktion af samlebånd og praktisk sundhedsvæsen, såsom sygepleje, har de samme ulemper. Arbejdsgivere kæmper med retfærdighed, når kun visse medarbejdere kan arbejde eksternt.
Generelt opvejer fordelene generelt ulemperne, og en god leder kan håndtere ulemperne. Fleksibel planlægning er blevet en del af, hvad medarbejderne leder efter i deres omfattende medarbejderfordelspakker. Dine medarbejdere vil elske dig; arbejdsgiveren vil drage fordel af den samlede positive moral, der er knyttet til øget produktivitet. Bedst? Du beholder dine overlegne medarbejdere.
