Sådan skriver du en jobbeskrivelse til en åbning hos din virksomhed

Indhold

• Jobens titel
• Position Beskrivelse
• Vigtigste ansvarsområder
• Primære mål
• Jobets specifikke ansvar
• Udvikling af personaleafdelingen
• Krævet viden, færdigheder og evner
• Jobkrav
• Uddannelse og erfaring
• Fysiske krav
• Arbejdsmiljø
• Konklusion

Det er vanskeligt at skrive en jobbeskrivelse - det er en udfordring at både fange ånden og energien i din virksomhed eller virksomhed, mens du opsummerer opgaverne i den stilling, du håber på at udføre. En skabelon kan være en nyttig guide til at sikre, at du ikke lader nogen vigtige detaljer glide gennem revnerne og bruge den som grundlag for formatering.

Jobens titel

Jobbetitlen beskriver rangering af stillingen og indebærer det ansvar, der forventes af den person, der besidder den. Potentielle kandidater søger undertiden simpelthen efter job baseret på, hvilken slags arbejde de leder efter, så læg en tanke i det.

Position Beskrivelse

Skriv en sætning beskrivelse af, hvad positionen gør i din organisation.

Eksempel: Human Resources Manager guider og administrerer den overordnede levering af menneskelige ressourcetjenester, politikker og programmer til en virksomhed. HR-direktøren i en lille til mellemstor virksomhed leverer den samme eller en del af Human Resources-funktionen i en stor virksomhed.

Vigtigste ansvarsområder

Brug kuglepunkter til at liste over de vigtigste områder, der er dækket af dit job. Dette behøver ikke at specificere hvert minuts ansvar eller være helt omfattende, men snarere bør give en dybere kontekst for positionen, idet den bygger på den beskrivelse, der går foran den.

Eksempel: De vigtigste områder, som Human Resources Manager forvalter, kan omfatte:

• Udvikling af personaleafdelingen
• Rådgivning af ledere om spørgsmål, der vedrører ledelse af mennesker
• Medarbejderorientering, ledelsesudvikling og træning
• Performance management og forbedringssystemer
• Organisationsudvikling og forandringsstyring
• Beskæftigelse og overholdelse af lovgivningsmæssige og statslige bekymringer
• Politikudvikling og dokumentation

Primære mål

Ud over hvad personen i stillingen faktisk gør, skal du liste de primære mål og mål for positionen for dens samlede bidrag til organisationen.

Eksempel: En Human Resources Manager kan muligvis angive emner som disse:

• Fremme arbejdsstyrkens sikkerhed og sundhed.
• Udvikle en overlegen arbejdsstyrke.
• Udvikle Human Resources Department.
• Udvikle en medarbejderorienteret virksomhedskultur, der understreger kvalitet, kontinuerlig forbedring og høj ydeevne.

Jobets specifikke ansvar

Tag hvert af de elementer, der er anført i Vigtigste ansvarsområder og kød detaljerne ud. Start med at bruge det anførte hovedansvarsområde, og tilføj de nødvendige oplysninger for at gøre jobforventninger og produkter tydelige inden for hvert hovedansvarsområde. For eksempel kan en HR-chef muligvis specificere et ansvar, Udvikling af personaleafdelingen, sådan her:

Udvikling af personaleafdelingen

• Tynger implementeringen af ​​Human Resources-programmer gennem personalepersonalet. Overvåger administration til etablerede standarder og procedurer. Identificerer muligheder for forbedring og løser eventuelle uoverensstemmelser.
• Overseer og administrerer arbejdet med at rapportere personalepersonale. Fremmer den løbende udvikling af personalepersonalet.
• Udvikler og overvåger et årligt budget, der inkluderer menneskelige ressourcer, anerkendelse af medarbejdere, sportsholdsstøtte, filantropisk virksomhed og administration.
• Vælger og fører tilsyn med HR-konsulenter, advokater og uddannelsesspecialister og koordinerer virksomhedens brug af forsikringsmæglere, forsikringsselskaber, pensionsadministratorer og andre eksterne kilder.
• Gør en kontinuerlig undersøgelse af alle Human Resources-politikker, -programmer og -praksis for at holde ledelsen informeret om nye udviklinger.
• Fører udviklingen af ​​afdelingsmål, målsætninger og systemer, der understøtter organisationens forretningsplan.
• Opretter afdelingsmålinger, der sætter HR-afdelingen i stand til at støtte gennemførelsen af ​​virksomhedens strategiske mål.
• Instruerer udarbejdelse og vedligeholdelse af rapporter, der er nødvendige for at udføre afdelingens funktioner. Udarbejder periodiske rapporter til ledelse, om nødvendigt eller anmodet om, for at spore strategisk måloppnåelse.
• Udvikler og administrerer programmer, procedurer og retningslinjer for at hjælpe med at tilpasse arbejdsstyrken til virksomhedens strategiske mål.
• Deltager i møderne med direktør, ledelse og virksomhed og deltager i andre møder og seminarer efter behov for at nå organisationens og afdelingens mål
• Sammen med administrerende direktør og CFO planlægger årligt virksomhedens filantropiske og velgørenhedsudgivelse og samfundsophold.

Krævet viden, færdigheder og evner

I dette afsnit af jobbeskrivelsen skal du opliste hvert væsentligt ansvar, som indehaveren skal være i stand til at udføre tilfredsstillende for at udføre jobbet med succes. Bemærk, at disse krav er repræsentative, men ikke altomfattende, for den viden, dygtighed og evne, der kræves til at udføre dette job. Der kan laves rimelige indkvarteringer for at gøre det muligt for personer med handicap at udføre de væsentlige funktioner.

Jobkrav

• Bred viden og erfaring i:
• Over gennemsnitlige færdigheder i:
• Fremragende færdigheder i:
• Påvist evne til:
• Påvist evne til:
• Påvist evne til:
• Generel viden om:
• Erfaring i:
• Andet:

Uddannelse og erfaring

• Grad eller tilsvarende erfaring:
• Års erfaring:
• Specialiseret træning i:
• Aktiv tilknytning:
• Andre krav (certificeringer osv.):

Fysiske krav

Disse fysiske krav er repræsentative for de fysiske krav, der er nødvendige for, at en medarbejder med succes kan udføre de væsentlige funktioner på jobbet. Rimelig indkvartering kan laves for at gøre det muligt for mennesker med handicap at udføre de beskrevne væsentlige funktioner.

Eksempel: Mens han udfører jobbet, skal medarbejderen tale og høre. Det kræves ofte, at medarbejderen sidder og bruger hænder og fingre til at håndtere eller føle.

Medarbejderen kræves lejlighedsvis at stå, gå, nå med arme og hænder, klatre eller balancere og at bøje, knæle, krøje eller krybe. De visioner, der kræves for at udføre dette job, inkluderer tæt vision.

Arbejdsmiljø

Eksempel: Når du udfører jobbet, er disse arbejdsmiljøegenskaber repræsentative for det miljø, som jobindehaveren vil støde på. Der kan laves rimelige indkvarteringer for at gøre det muligt for mennesker med handicap at udføre de væsentligste funktioner på jobbet.

Mens han udfører opgaverne på dette job, udsættes medarbejderen lejlighedsvis for bevægelige mekaniske dele og køretøjer. Støjniveauet i arbejdsmiljøet er normalt stille til moderat. Medarbejdernes passage gennem arbejdsområdet er gennemsnitlig og normal.

Konklusion

Denne jobbeskrivelse er beregnet til at formidle information, der er væsentlig for at forstå omfanget af jobbet og den generelle karakter og niveau af det arbejde, der udføres af jobholdere inden for dette job. Men denne jobbeskrivelse er ikke beregnet til at være en udtømmende liste over kvalifikationer, færdigheder, indsats, pligter, ansvar eller arbejdsforhold, der er forbundet med stillingen.