Positiver og negativer om jobbeskrivelser

Indhold

• Positiver om jobbeskrivelser
• Giv en mulighed for at kommunikere din virksomheds retning og informere medarbejderne, hvordan de passer ind i det store billede
• Angiv klare forventninger til, hvad du forventer af mennesker:
• Hjælp dig med at dække dig selv lovligt
• Hjælp organisatoriske medarbejdere, der skal arbejde med den nye leje, forstå grænserne for personens ansvar
• Negativt potentiale for ansættelsesbeskrivelser
• De bliver forældede i et hurtigt, skiftende, kundestyret arbejdsmiljø
• Har ikke altid nok fleksibilitet, så personer kan "arbejde uden for kassen"
• Giv ikke altid en anmeldelse af en medarbejders daglige arbejde
• Kan sidde ubrugt i en skuffe og er derfor spild af tid
• Bundlinjen

Beskrivelser af medarbejderjob er skriftlige erklæringer, der beskriver pligter, ansvar, krævede kvalifikationer og rapporteringsforhold for et bestemt job. De er baseret på objektiv information opnået gennem jobanalyse, en forståelse af de kompetencer og færdigheder, der kræves for at udføre nødvendige opgaver, og organisationens behov for at producere arbejde.

Medarbejders jobbeskrivelser identificerer og præciserer et specifikt jobs ansvar. De inkluderer også information om arbejdsforhold, værktøjer, brugt udstyr, nødvendige viden og færdigheder og forhold til andre positioner, herunder den umiddelbare chef.

Effektivt udviklede, ansattes jobbeskrivelser er kommunikationsværktøjer, der er vigtige for din organisations succes.Dårligt skrevne ansættelsesbeskrivelser giver på den anden side en forvirring på arbejdspladsen, miskommunikation og får folk til at føle, at de ikke ved, hvad der forventes af dem.

Hvis du bruger ansattes jobbeskrivelser som levende, åndedrætsdokumenter, der opdateres regelmæssigt for at afspejle de ansattes ændrede krav, kan disse beskrivelser blive mere af en jobplan end et irrelevant dokument.

Positiver om jobbeskrivelser

Jobbeskrivelser, der har en positiv indflydelse på en medarbejders forståelse af deres job og den forventede præstationsstandard, giver følgende komponenter.

Giv en mulighed for at kommunikere din virksomheds retning og informere medarbejderne, hvordan de passer ind i det store billede

Uanset om du er en lille eller stor virksomhed eller en organisation på flere websteder, vil velskrevne ansættelsesbeskrivelser hjælpe dig med at tilpasse medarbejderretning med retningen for din seniorledelse og deres strategiske plan for virksomheden.

Tilpasning af medarbejdere til dine mål, visioner og mission stave succes for din organisation. Som leder garanterer du transfunktionaliteten i alle de positioner og roller, der er nødvendige for at tilfredsstille dine kunder.

Angiv klare forventninger til, hvad du forventer af mennesker:

Ferdinand Fournies, i "Hvorfor laver ikke medarbejdere, hvad de antages at gøre, og hvad de skal gøre ved det?’ siger, at arbejdstageres forventning er det første sted at se, hvis folk ikke gør, hvad du vil have dem til at gøre. Han siger, at du er nødt til at være sikker på, at alle medarbejdere klart forstår dine forventninger - og at forståelsen starter med medarbejderens jobbeskrivelse.

Dette gælder, uanset om du ansætter nye medarbejdere eller udstationerer job til interne ansøgere.

Hjælp dig med at dække dig selv lovligt

For eksempel skal du sørge for, at beskrivelsen af ​​de fysiske krav til jobbet er nøjagtigt ned til brevet for at overholde Amerikanerne med handicaploven (ADA). Dette vil hjælpe dig med at svare korrekt, hvis en medarbejder anmoder om en bolig under ADA.

Hjælp organisatoriske medarbejdere, der skal arbejde med den nye leje, forstå grænserne for personens ansvar

Folk, der har været involveret i ansættelsesprocessen, er mere tilbøjelige til at støtte succes for den nye medarbejder eller promoverede kollega. Udvikling af medarbejders jobbeskrivelser er en nem måde at involvere mennesker i din organisations succes.

Husk, når du udvikler medarbejderjobbeskrivelser, skal du erkende, at de er en komponent i et effektivt præstationsstyringssystem. Overvej disse advarsler om ansattes jobbeskrivelser.

Negativt potentiale for ansættelsesbeskrivelser

Beskrivelser af medarbejderjob har deres ulempe, herunder følgende:

De bliver forældede i et hurtigt, skiftende, kundestyret arbejdsmiljø

Du skal supplere medarbejdernes jobbeskrivelser med regelmæssigt forhandlede mål og udviklingsmuligheder, mindst et kvartal - helst månedligt. Det kræver, at medarbejderen mødes med chefen eller teamet for at etablere det næste sæt specifikke, målbare mål.

Dette møde skal også være realistisk. Hvis medarbejderen modtager nye mål og stadig er ansvarlig for hver opgave, der er anført i den originale medarbejders jobbeskrivelse, er dette uretfærdigt. Det er nedslående for medarbejderen, der aldrig føler, at de opnår succes på deres job.

Især hvis målene og jobydelserne er knyttet til løn eller bonus, skal du tage et kig på, hvor medarbejderen investerer sin tid. Hvis medarbejderens jobbeskrivelser giver et unøjagtigt billede, skal du ændre den ansattes jobbeskrivelse.

Har ikke altid nok fleksibilitet, så personer kan "arbejde uden for kassen"

Beskrivelser af medarbejderjob skal være fleksible, så medarbejderne får en behagelig tværtræning. De skal give et andet teammedlem mulighed for at udføre en opgave, og medarbejderen har tillid til, at de kan træffe passende beslutninger for at betjene deres kunder. Du ønsker at udvikle mennesker, der er komfortable med at tage rimelige chancer for at strække deres grænser.

Giv ikke altid en anmeldelse af en medarbejders daglige arbejde

Ud over at opdatere de foreslåede regelmæssige mål og mål er medarbejdernes jobbeskrivelser en integreret del af resultatstyrings- og evalueringssystemet. De bruges til at bestemme lønforhøjelser og bonusberettigelse.
De er en jobreference til at bestemme, hvordan en medarbejder bruger sin tid på arbejdet dagligt. De giver et målbart fokus for en medarbejders energi og opmærksomhed.

Kan sidde ubrugt i en skuffe og er derfor spild af tid

Beskrivelser af medarbejderjob skal være integreret i din ansættelsesudvælgelsesproces. Hvis du ikke bruger de jobbeskrivelser, du udvikler i dine feedback- og performance management-sessioner, har hele processen været spild af din tid og energi. Hvem har tid til det i dagens hurtige organisationer?

Bundlinjen

Du kan bruge medarbejderjobbeskrivelser for at få medarbejderejerskab og til at spore parametrene for de færdigheder og evner, du søger til stillingen. Når du ansætter, kan velskrevne ansættelsesbeskrivelser hjælpe dig med at træffe sunde ansættelsesbeslutninger. Og at ansætte det rigtige team er afgørende for din fremtidige succes.