Hvad er personalestyring?
Indhold
- Personaleafdelingen
- Personalehåndteringsopgaver
- Pligter til ledelse af menneskelige ressourcer
- Hvad ønsker du til din virksomhed?
Personalestyring henviser til de funktioner, som mange arbejdsgivere betragter som menneskelige ressourcer. Dette er de funktioner, som personalepersonalet udfører i forhold til organisationens ansatte. Disse funktioner inkluderer rekruttering, ansættelse, kompensation og fordele, ny medarbejderorientering, træning og evalueringssystemer.
Personalestyring inkluderer også udvikling og implementering af politikker og processer for at skabe et ordnet, medarbejderstøttende arbejdsmiljø. Det er en ældre betegnelse, der er ved at blive brugt i moderne organisationer.
Personaleafdelingen
Traditionelt har personaleafdelingen taget sig af ting relateret til beskæftigelse, men på et ret lavt niveau. Opgaver bestod af udfyldning af formularer og afkrydsningsfelter. Mange mennesker tænker stadig på denne afdeling på denne måde, selvom de fleste virksomheder ikke længere har personaleafdelinger og i stedet har personaleafdelinger. Virksomheder snakker også om HR-ledelse snarere end personalestyring i dag.
Mens det bliver udryddet, er personalestyring et udtryk, der stadig bruges i mange offentlige agenturer, og primært inden for nonprofit-sektoren, til at beskrive funktioner, der beskæftiger mennesker med en organisation.
Med hensyn til funktionalitet håndterer en personaleafdeling de mere transaktionsmæssige og administrative aspekter af HR-managementteamet. Der er dog dem, der stadig bruger udtrykket til at henvise til hele spektret af HR-ansvar og -tjenester.
For at forstå forskellen mellem personaleledelse og HR-ledelse skal du overveje følgende:
Personalehåndteringsopgaver
- Ansættelse på tværs af mange organisationer, der udføres af en enkelt person eller gruppe af mennesker. Rekrutterere ser på afkrydsningsfeltlister og matcher kandidaternes CV til den liste.
- Kompensation og fordele afdelinger, der opretter strenge regler omkring lønnskvaliteter og stigninger. For eksempel at håndhæve en grænse for årlige stigninger på højst 10 procent og forhindre forfremmelser på mere end en lønklasse. Den vigtige del er at skabe konsistens.
- Ny medarbejderorientering, som består i at hjælpe medarbejderne med at udfylde deres fordele papirarbejde, vise dem, hvor pauserummet er, og uddele en kopi af medarbejderhåndbogen. Fokus er på at få papirerne tilstrækkeligt udfyldt og arkiveret væk.
Pligter til ledelse af menneskelige ressourcer
Ansættelse udføres af specialister, der har en dyb forståelse af organisationens behov. De samarbejder med ansættelseslederen for at finde mennesker, der ikke kun har de nødvendige færdigheder til at udføre jobbet, men passer til organisationens kultur. De implementerer rekrutterings- og ansættelsesprocessen for at sikre store ansættelser.
Afdelinger for kompensation og fordele, der anerkender behovet for ikke kun at have retfærdighed og konsistens i hele virksomheden, men forstår behovet for at imødekomme individuelle medarbejders behov. Deres primære fokuspunkt er altid, "hvad er bedst for virksomheden?" Dette kan betyde, at en medarbejder med et specialiseret kvalifikationssæt får en ny titel og lønklasse, så deres kompensation giver dem mulighed for at føle sig værdsat, så de ikke lader arbejde for en konkurrent. Mens lønnen er kritisk, betragter mange ansatte en fordelspakke som grunden til at tilslutte sig eller forlade et firma. Det er ikke kun sundhedsforsikring, som store medarbejdere ønsker, det er fleksible tidsplaner, frynsegoder og virksomhedskultur.
Ny medarbejderorientering, der består i at orientere medarbejderen til virksomheden. Mens papirarbejde stadig er vigtig - og alle vil have, at deres sundhedsforsikringspapir udfyldes korrekt, fokuserer HR-afdelingen på at etablere medarbejderen til succes. Ny medarbejderorientering kan endda omfatte et formelt mentorprogram. Eller det kan muligvis involvere muligheder for et møde-og-hilse, så de nye medarbejdere lærer at kende folk, de vil arbejde sammen med, samt dem i forskellige afdelinger.
Hvad ønsker du til din virksomhed?
Små virksomheder foretrækker ofte at spare penge ved at få en medarbejder til at påtage sig HR-ansvar, selvom dette ikke er deres baggrund. Store virksomheder er på den anden side tilbøjelige til at outsource HR-opgaver til virksomheder eller konsulenter, der er velbevandrede inden for området.
Tænk længe og hårdt på, hvor mange penge du investerer i dine medarbejdere, og spørg dig selv, om du vil skære hjørner i, hvordan medarbejdere behandles og styres. Fokus på den menneskelige side af din virksomhed kan skabe en stærkere virksomhed med højere moral og lavere omsætning. I sidste ende sparer dette penge og øger produktiviteten.
