Eksempel Velkomstbrev fra manageren
Indhold
Når du byder en ny medarbejder velkommen til din organisation, kan et velkomstbrev fra manager indstille tonen for hele forholdet. Du kan gøre velkomstbrevet formelt eller uformelt.
Men et velkomstbrev går langt i at gøre den nye medarbejder komfortabel ved ankomsten til den første arbejdsdag - og det er en af de klare grunde til, at en leder vil sende en medarbejder velkomstbrev med så detaljerede oplysninger.
Indholdet af et nyt medarbejder-velkomstbrev
Velkomstbrevet fra lederen fortæller den nye medarbejder om det forhold, hun vil have med manageren. Det nævner muligvis lederens forventninger og mål for den nye medarbejder. Dets mål er at gøre medarbejderen komfortabel med at starte sit nye job.
Dette er et vanskeligt mål at opnå ved at sende et nyt medarbejders velkomstbrev. Men forestil dig ubehag af en ny medarbejder, der ikke har noget skriftligt inden den første dag, der beskriver, hvad han vil opleve, når han starter på det nye job.
Dit mål med at sende den nye medarbejders velkomstbrev er at afbøde enhver potentiel forvirring eller usikkerhed. Du ønsker heller ikke, at en bekymret ny medarbejder skal undre sig over, om du faktisk forventer, at de dukker op.
Følgende brev er varmt og opmuntrende, men det oplyser mål og forventninger, som lederen har til den nye medarbejder. Det opstiller forventningen om, at medarbejdere arbejder hårdt, træffer beslutninger og ikke bliver overvåget.
Det sikrer den nye medarbejder, at hun får hjælp og støtte fra kolleger, når hun starter sit nye job. Målet er at give information uden at overvælde hende inden startdagen.
Eksempel Velkomstbrev til en ny medarbejder
Dette er et eksempel på et uformelt brev fra personens nye manager. Brug det som et eksempel, når du udarbejder dine egne velkomstbrev til at sende til dine nye medarbejdere. Sørg for, at du er ærlig, så det, som den nye medarbejder oplever ved start, stemmer overens med det, du fortæller hende i velkomstbrevet.
Kære Margaret,
Udvælgelsesteamet var glade for at høre, at du havde accepteret vores jobtilbud. Så jeg ville dele nogle oplysninger om vores afdeling og dit team inden din startdato. Det vil være dejligt, når du går ind på afdelingen den 21. maj kl. 21, hvis du ved, hvad du går ind i.
Min ledelsestil gør det muligt for medarbejderne at tage beslutningerne om, hvordan de gør deres job inden for rammerne af afdelingens mål. Vores mål strømmer fra den udøvende planlægningsproces her hos Smith-Thompson. Processen modtager vores input, når jeg sidder i det udøvende team og hjælper med at udvikle vores overordnede strategiske retning.
Du kan se på afdelingens aktuelle mål. Jeg har arrangeret adgang til dig på: (url of goals på virksomhedens interne webside). Se på målene, så finder du, hvor dit nye job passer ind i vores afdelings strategi. Hvis du har spørgsmål, bare mail mig.
Du slutter dig til et godt team af kolleger. Flere har været i virksomheden i over tyve år, og flere har tilsluttet sig teamet i de sidste fem år. Så vi har et godt udvalg af indhold og produktinformation, historiske data og friske synspunkter, der gør samarbejdet til en rig oplevelse.
Alle på teamet arbejder rigtig hårdt, og de anser ikke for slakkere. Du imponerede dem i interviewene med din energi, entusiasme og din track record for at arbejde hårdt og smart.
Jeg klarer mig ved at gå rundt, og som du så på din tur, tror vi, at beslutningstagningen forbedres og fremskyndes, når kolleger arbejder i et relativt åbent område. Du så dit arbejdsområde på din tur, så ved hvad du kan forvente, når du kommer hit. Alle jubler for din succes.
Du mangler ikke på hjælp, når du begynder at arbejde. Ud over at tilbringe tid sammen med mig har Magdalena frivilligt været din mentor, en rolle, vi tager alvorligt hos Smith-Thompson. Du mødte Magdalena under dit andet interview, tror jeg.
Både Magdalena og jeg har oprettet vores tidsplaner, så vi er på kontoret i dine første par dage, men du er velkommen til at spørge nogen om noget i dit nye firma. De er alle forpligtet til at byde dig velkommen og hjælpe dig med at integrere med succes i teamet.
Din grundlæggende træning kommer fra Kate, som du også mødte under den første og anden runde af interviews. Hun er vores mest erfarne person i den rolle, som du slutter dig til os. Det, hun ved om vores klienter og kunder, er nøjagtigt hvad du skal vide for at få succes.
Vores HR-personale troede, at du måske kunne lide at læse om vores fordele og politikker, før du blev begravet i det nye job. Her er linket til indholdsfortegnelsen i vores medarbejderhåndbog. (Indsæt link.) Du kan læse på din fritid og kontakte Elizabeth i HR eller mig med spørgsmål eller bekymringer.
Når du kommer ombord, vil jeg understrege, at vores dybeste engagement er over for vores kunder. Hos Smith-Thompson siger vi ikke bare det. Vi lever det. Dette er grunden til, at vi har haft succes som en virksomhed, og hvorfor vores medarbejdere lykkes, fordi virksomheden lykkes. Dette er vores dybeste værdi.
Derudover er min dybeste engagement over for de mennesker, der rapporterer til mig i vores afdeling. Din succes, lykke og fortsatte vækst er mit ansvar for at lette. Mens du er den person, der mest har ansvaret for disse medarbejdertilfredshedsfaktorer, er jeg her for at mentorere og coache dig, fjerne hindringer for din succes og lette din positive integration i dit nye job og nye firma.
Endnu en gang er vi glade for at byde dig velkommen til Smith-Thompson. Dette bliver endnu et godt år for os alle. Tak, fordi du kom med i teamet.
Med venlig hilsen,
Dale
E-mail: [email protected]
Celle: 000-000-0000
Hvordan tror du, Margaret følte det, da hun dukkede op på Smith-Thompson for sin første dag på det nye job? Du ville have ret, hvis du svarede: Informeret, ønsket, betroet og oprigtig velkommen.
