Bryllups- / specielle begivenhedsplanlægningsevner

Forfatter: Louise Ward
Oprettelsesdato: 12 Februar 2021
Opdateringsdato: 18 Kan 2024
Anonim
Bryllups- / specielle begivenhedsplanlægningsevner - Karriere
Bryllups- / specielle begivenhedsplanlægningsevner - Karriere

Indhold

Begivenhedsplanlægning betyder stort set at være i folkets forretning. Det betyder ikke, at introverte ikke kan gøre det, men en ekstrovert kan have en lettere tid på at håndtere den daglige dag for en person i begivenheds- og bryllupsplanlægningsbranchen.

Arbejdsgivere søger kandidater, der har en høj tolerance for stress, forbliver rolige under pres, har alsidige og sofistikerede kommunikationsstilarter og er komfortable med at være i centrum for kreativ planlægning - enten gennem en medfødt forstand til hvad man skal gøre, eller fordi du er god til forskning og samling af ideer.

Top 4 færdigheder arbejdsgivere kigge efter i specielle begivenheder og bryllup planlæggere

Meddelelse:Specielle begivenhedsplanlæggere bruger en masse tid på kommunikation med deres klienter såvel som med leverandører og tjenesteudbydere. Kommunikation i begge retninger kræver tålmodighed og forskellige toner. En begivenhedsplanlægger skal have en alsidig kommunikationsstil - en, der kan oversættes til dyre klienter såvel som til den server, der har brug for at genopfylde alles kaffe. Arbejdsgivere vil sætte pris på begivenhedsplanlæggere, der ikke bare er gode til de logistiske aspekter af deres arbejde, men dem, der kan kommunikere med alle på deres område med klarhed, selvtillid, diplomati, respekt og et køligt hoved, selv i tider med stress.


Tendenser og kreativitet:Et stort bryllup eller specielle begivenheder planlægger bliver nødt til at blive kreativ med hver klient. Det betyder, at du regelmæssigt og på forespørgsel kommer med kreative ideer. Hver begivenhed kræver en anden slags kreativitet. Et bryllup, for eksempel, vil være forskelligt fra en firmaarrangement, der vil være forskellig fra en fødselsdag eller jubilæum eller pensionering. Når det er sagt, skal enhver begivenhedsplanlægger blive kreativ, når det kommer til rumlige arrangementer, dagsordener, rejseplaner og alle de små detaljer som stedskort, belysning og stil med briller og bestik. Hvis du ikke er medfødt en superkreativ person med en stærk visuel æstetik, er du nødt til at kompensere for det ved at være komfortabel med forskning. Tendenser deles og skrives over hele sociale medier, i magasiner og ved branchearrangementer. Hvis du er nogen, der drager fordel af inspiration, og du er i stand til at indsamle og samle information til en sammenhængende oplevelse, er chancerne store, at du vil kunne udmærke dig som en begivenhedsplanlægger.


budgetlægning:Hver begivenhed kommer med sit eget budget. Nogle er store, andre er små, og alle er vigtige. Begivenheds- og bryllupsplanlæggere vil have det godt at arbejde inden for rammerne af det budget, de har fået. En vellykket begivenhedsplanlægger vil først kunne triage de vigtigste aspekter af en begivenhed og budget for de store billetgenstande. En stor begivenhedsplanlægger bliver kreativ og finder måder at strække budgetter på, så de kan give klienten mest for deres penge. En budgetbevidst begivenhedsplanlægger skal også være i stand til at fortælle en klient nøjagtigt, hvor og hvordan hver dollar blev brugt, uden nogen forvirring og uden at placere nogen midler. Arrangementsplanlæggere er ansvarlige for at se, at pengene fra klienten går til sælgerne. Forhold til leverandører vil være vigtigt for enhver begivenhedsplanlæggers omdømme, så det er vigtigt for en begivenhedsplanlæggers succes at sikre, at folk bliver betalt nøjagtigt og til tiden.

Organisationsevner:Begivenheder kommer med en million små detaljer, fra hvilken slags frugt der pynter cocktailglas, til lydstyrken på den trådløse mikrofon, som en højttaler muligvis bruger, til temperaturen i rummet - og det er til enkle begivenheder. Flere ekspansive begivenheder tager hele hoteller op og kræver koordinering af rejse- og hotelværelser. En stor bryllupskoordinator kan være i stand til at holde øje med det store billede - den generelle følelse og kvalitet af begivenheden - uden at miste nogen af ​​disse små detaljer. Fra oplevelse til budget til tidsplaner, bør en begivenhedsplanlægger være god til at organisere hele pakken.


Bryllups- / specielle begivenhedsplanlægningsevner

Begivenhedsplanlægning kan være en spændende, sjov og lukrativ karriere. Det er sandsynligvis bedst egnet til mennesker, der kan lide at interagere med andre mennesker, og for folk, der kan lide arbejde, der leveres med en række forskellige opgaver og krav. Hvis du tror, ​​det kan være karrieren for dig, skal du arbejde på at udvikle de færdigheder, som begivenhedsplanlæggere har mest brug for.

Brug de færdigheder, der er nævnt her, når du opretter dit CV eller et følgebrev. Frø din CV med disse udtryk for at gøre det lettere at finde gennem søgning. Brug disse udtryk, mens du gør din egen søgning efter et job. Forbered dig på kommende interviews ved at komme med eksempler på, hvordan du har demonstreret hver af disse færdigheder på arbejdspladsen, i fortiden.

Hvert job kræver forskellige færdigheder og oplevelser, så sørg for at læse jobbeskrivelsen omhyggeligt og fokusere på de færdigheder, som arbejdsgiveren angiver.

A - G

  • Opfør som forbindelse med leverandører om begivenhedsrelaterede spørgsmål
  • Godkend betalinger
  • Arranger mødeplads
  • Arranger supporttjenester
  • Arranger transport
  • Hjælp cateringpersonalet
  • Hjælp fotografer med begivenhedsfotos
  • Hjælp med henrettelse og timing af madservering
  • Hjælp med valg af bryllup / begivenhed
  • AV support
  • Book overnatningssteder
  • Bog talent
  • Book spillesteder
  • Book hotelværelsesblok
  • Branding
  • Kundeforhold
  • Opret og administrer budget
  • Opret nødsæt til begivenheder
  • Opret en begivenheds tidslinje
  • Opret en invitationliste
  • Opret muligheder for opsalg
  • Saml, organiser og vedligehold begivenhedspost og -pakker
  • Høringer
  • Koordinere begivenhedstjenester
  • Koordiner specielle begivenheder
  • Koordiner avismeddelelser
  • Koordinere logistik
  • Delegere opgaver
  • Design begivenhedstemaer
  • Design og implementering af begivenhedsfremme / reklame
  • Direkte bryllup og øvelsesarrangementer
  • Distribuer de endelige betalinger og drikkepenge til leverandørerne
  • Etabler forhold til leverandører
  • Evaluer og anbefal leverandører
  • Evaluer og anbefal spillesteder
  • Begivenhedsplanlægning
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
  • Fleksibilitet til at arbejde uregelmæssige timer, når det er nødvendigt
  • Plantegning
  • Blomsterhandler arrangementer
  • Hilsen sælgere

H - M

  • Ansæt begivenhedspersonale
  • Identificer potentielle partnere
  • Initier opgaver og udfør opgaver uafhængigt
  • Inspicér lokaliteter
  • Kendskab til social etikette
  • Layoutbegivenhedsdetaljer og forviklinger
  • Administrer de daglige behov i eventsafdelingen
  • Administrer gæstelister og RSVP'er
  • Administrer tidslinjer og signaler
  • Vedligehold en database med spillesteder, lokalitetsbeskrivelser og kontakter
  • Vedligehold og opdater sociale konti på sociale medier
  • Mød med klienter for at bestemme og analysere begivenhedskrav
  • Mødets koordinering
  • Microsoft Office
  • Overvåg begivenhedsaktiviteter
  • Multitasking

N - S

  • Forhandle leverandøraftaler
  • Få feedback fra klienter og leverandører
  • Organiser og hjælp med trykt materiale
  • Organiser registrering af begivenheder
  • Overvåge alle detaljer om begivenhedsdagen
  • Tilsyn med opsætning og opdeling af leverandør
  • Udfør gennemløb af den sidste begivenhed
  • Planlæg omfanget af begivenheden
  • Planlæg specielle begivenheder off-site
  • Prioriter arbejde inden for et hurtigt tempo
  • Professionel og behagelig telefon- og e-mail-etikette
  • Professionelt udseende
  • Giv crowd support
  • Giv etikette råd
  • Giv enestående kundeservice
  • Køb festgaver
  • Kvalitetskontrol
  • Forbliv rolig under pres
  • Besvar og håndter begivenhedsproblemer og klager
  • Gennemgå begivenhedsregninger
  • Gennemgå leverandørkontrakter
  • Siddearrangementer
  • Send invitationer til begivenheder
  • Opsæt øvelse og begivenhedsplads
  • Deling af fotos med sociale medier
  • Annoncering på sociale medier
  • Ansøg bud fra leverandører og spillesteder
  • Kilde og sikre aftaler for hår og makeup
  • Foreslå tip og tricks
  • Overlegen organisatoriske færdigheder
  • Overvåg begivenhed

T - Z

  • Fejlfinding dag-af-begivenheder problemer
  • Prøve valg af fødevarer
  • Opdateret om branchens tendenser
  • Webstedsstyring
  • Bryllupsfest og musiker-signaler
  • Varm og nacn opførsel