Hvad gør en assisterende bychef?

Indhold

• Assisterende bydirektør Pligter og ansvar
• Assistent City Manager-løn
• Uddannelse, træning og certificering
• Assistent City Manager Færdigheder og kompetencer
• Job Outlook
• Arbejdsmiljø
• Arbejdsskema
• Sammenligning af lignende job
• Sådan får du jobbet

Assisterende byledere har kritiske lederpositioner i bystyre. De støtter bylederen i at lede byen og er den kritiske forbindelse mellem bylederen og afdelingslederne. En assisterende bychef fokuserer primært på organisatoriske problemer, så bychefen kan fokusere mere på eksterne spørgsmål.

I små byer er den assisterende bychef den næsthøjest placerede medarbejder i organisationen. I større byer kan organisationen have flere assisterende bychefstillinger. Der kan endda af en stedfortræder byleder, der outranks de andre assisterende byledere. Stedfortræder byleder kan være en første blandt mange eller føre tilsyn med assisterende byledere. Det hele afhænger af, hvordan bylederen ønsker at organisere byens personale.

Assisterende bydirektør Pligter og ansvar

Jobbet kræver generelt evnen til at udføre følgende opgaver:

• Overvåge en gruppe af afdelingsledere
• Overvåge styring af byprojekter efter behov
• Hold bylederen informeret om aktuelle eller nye problemer og projektstatus
• Foretag præsentationer for byrådet og andre byråd
• Deltag i og deltage i byrådsmøder
• Bidrag til bybudgettering og strategiske planlægningsprocesser
• Server som kontaktpunkt for personale hos andre regeringsorganer og samarbejd med dem efter behov

Assisterende byledere forventes at bidrage til budgettering og strategiske planlægningsprocesser. Ikke kun giver de henstillinger om afdelinger under deres tilsyn, men de hjælper også bychef og byråd med at træffe beslutninger om bredere spørgsmål.

Normalt er afdelingerne under en assisterende byleders ansvarsområde ens. For eksempel kan en assisterende byleder overvåge de offentlige sikkerhedsafdelinger som brand, politi og kodehåndhævelse eller offentlige arbejdsafdelinger som transport, forsyningsselskaber og parker.

Da bylederen ikke har tid til at føre tilsyn med et enkelt projekt, delegerer bychefen ofte sådanne opgaver til en assisterende bychef for højprofilerede projekter.

Assistent City Manager-løn

Ligesom byledere afhænger lønningerne til assisterende byledere stort set af størrelsen på byen. Kandidater kan forvente at tjene et sted mellem hvad bychefen laver og hvad institutlederne laver. Hvis der er andre assisterende bychefstillinger i byen, får de sandsynligvis meget lignende løn, hvis ikke det nøjagtige samme beløb.

• Median årlig løn: $ 87.000 ($ 35.63 per time)
• Top 10% årlig løn: $ 136.000 ($ 50.47 per time)
• Årlig løn på 10%: $ 49.000 ($ 19.65 per time)

Kilde: PayScale, 2019

Uddannelse, træning og certificering

Assisterende byledere skal have en bachelorgrad og betydelig erfaring i bystyre.

• Uddannelse: Byer foretrækker, at en kandidat har en kandidatgrad i offentlig administration (MPA), men det er ikke påkrævet. En MPA-grad viser byer, at kandidaten er villig til at gøre en indsats uden for arbejde for at få yderligere legitimationsoplysninger.
• Erfaring: En kandidats oplevelse skal være gradvist ansvarlig, hvilket betyder, at de burde have haft flere ledelsespositioner, der arbejder sig opad i organisationsplanen. Denne erfaring indikerer, at en kandidat har omfattende viden om bystyre og arbejdsviden om statslige og føderale regeringer.
• Certificering: Kandidater, der er i de senere faser af deres karriere, kan vælge at få en certificeret offentlig leder (CPM) -oplysninger. CPM tager mindre tid og kræfter end en MPA, men den værdsættes stadig af byer.

Assistent City Manager Færdigheder og kompetencer

For at få succes i denne rolle har du generelt brug for følgende færdigheder og kvaliteter:

• Kommunikationsegenskaber: Uanset om man holder byens leder informeret om aktuelle eller nye problemer, giver vejledning til afdelingsledere eller arbejder med andre statslige agenturer, skal en assisterende bychef effektivt kommunikere den nødvendige information til underordnede, overordnede og kolleger. En assisterende bychef kan også blive bedt om at aflægge præsentationer for byrådet og andre bybestyrelser.
• Ledelsesevner: Assisterende byledere skal være i stand til effektivt at føre tilsyn med byprojekter til afslutning og give vejledning til afdelingsledere.
• Interpersonelle færdigheder: Assisterende byledere skal være i stand til at opretholde positive relationer med medlemmer af samfundet, personalet i byafdelingen og kontakter hos andre regeringsorganer.

Job Outlook

U.S. Bureau of Labor Statistics anslår, at beskæftigelsen på dette felt vil vokse 10 procent gennem 2026, hvilket er lidt hurtigere end den samlede beskæftigelsesvækst på 7 procent for alle erhverv i landet.

Arbejdsmiljø

Assisterende byledere arbejder normalt i et hurtigt tempo med højt pres. De er nødt til at forblive på toppen af ​​mange spørgsmål på én gang og være i konstant kommunikation med bychefen og alle andre interessenter. Selvom dette job er et kontorjob, rejser assistentbychefer ofte til byrådsmøder, samfundsprojekter og mere.

Arbejdsskema

Dette betragtes som et fuldtidsjob, og ofte kræver det omfattende arbejde uden for den normale åbningstid. Assisterende byledere skal deltage i byrådsmøder, hvoraf mange finder sted om aftenen. Normalt skal de være tilgængelige, når byledere har brug for deres hjælp, hvilket kan omfatte aftener og weekender, især i krisetider.

Sammenligning af lignende job

Mennesker, der er interesseret i at blive assisterende byledere, kan også overveje andre karrierer med disse medianlønninger:

• By manager: $ 95.610
• Bogholderi, bogføring eller revisionist: $ 40.240
• Finansiel kontorist: $ 39.570
• Generel kontorist: $ 32.730
• Informationskontor: $ 34.520

Kilde: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2017

Sådan får du jobbet

Få regeringserfaring

Assisterende byledere ansættes ofte indefra. Gå tidligt i døren med en praktikplads fra regeringen, og bygg derefter af for at til sidst køre byafdelinger.

Få en mentor

Hvem du kender kan ofte gøre forskellen mellem at få et regeringsjob eller ej. En god mentor med en karriere i regeringen kan hjælpe dig med at opbygge dit netværk og åbne muligheder.

Master Panel-interviews

Bylederen kunne bede et hvilket som helst antal mennesker om at tjene i en panelsamtale, herunder borgmesteren, byrådets medlemmer, skolens overvægt, amtskommissionærer, byafdelingsledere eller en bychef fra en nærliggende by. Dette kan være overvældende for kandidater, der ikke er forberedt, så det er vigtigt at øve succesfulde panelintervattestrategier på forhånd.