Skal du informere din manager, hvis du søger job internt?

Indhold

• En læser stiller et vanskeligt spørgsmål
• Personalepolitikker for interne jobansøgninger
• Er samtaler med HR fortrolige?
• Blindes medarbejderen hendes manager?
• Foreslået tilgang til en intern jobsøgning

En læser stiller et vanskeligt spørgsmål

Læserspørgsmål, der udvikler en bred interesse, deles ofte. En læser skrev, at hans kone havde ansøgt om flere job uden for hendes afdeling i hendes firma. Inden hun kunne overvejes til disse muligheder, informerede den lokale HR-afdeling hendes manager om sin hensigt om at skifte job. Dette udløste en ubehagelig og vanskelig samtale, som hun måtte have med sin chef.

Nu føler hans kone ikke, at hun kan ansøge om noget job i virksomheden uden at blive undersøgt, fordi hun bliver overvåget. Mine instinkter fortæller mig, at denne HR og ledelsesadfærd er uetisk, men er det ulovligt eller bare mobning på arbejdspladsen? Skal hun ringe til etikettens hotline eller bare forlade sit job og få et andet job, før de fyrer hende for at være "ulykkelig"?

Personalepolitikker for interne jobansøgninger

Hver organisation har forskellige politikker for, hvordan de håndterer medarbejdere, der ønsker at overføre til et andet job. I mange virksomheder er for eksempel virksomhedspolitikken, at en medarbejder skal være i deres nuværende stilling i seks måneder eller have godkendelse af deres vicepræsident til at skifte job internt før.

I politikken kan det også fremgå, at medarbejderen er ansvarlig for at underrette sin nuværende leder, hvis han ansøger om et andet job i virksomheden. Med denne politik på plads, ved medarbejderne nøjagtigt, hvad der kræves til deres interne jobsøgning. Situationen, som læseren oplevede, ville ikke have fundet sted.

Det er her din kone skal starte. Bestem den aktuelle politik for hendes organisation. Det er muligt, at hun ved en fejltagelse ikke overholdt det. Hvis ledelsesmeddelelse ikke er i politikken, er HR-personals opførsel ved at fortælle sin manager, at hun havde ansøgt om et andet job, en fortrolighedssvigt.

Er samtaler med HR fortrolige?

I en organisation skal medarbejderne have en rimelig forventning om, at deres interaktion med HR er fortrolig. Det passende trin for HR-personalen ville have været at spørge din kone, om hun havde drøftet den interne jobsøgning med sin manager.

HR gør dette for at give lederen en mulighed for potentielt at forbedre de aspekter af din kones job, som hun har besluttet at forlade. Det giver også lederen en chance for at forstå din kones karrieremål i organisationen.

Endelig giver diskuteringen af ​​den potentielle overførsel eller forfremmelse med sin nuværende manager ham eller hende muligheden for at støtte applikationen med en positiv intern reference. Dette er en retfærdig behandling af hendes nuværende manager, der muligvis også mister sin eller sin bedste medarbejder.

Blindes medarbejderen hendes manager?

Det lyder som om hendes applikationer blindsiderede hendes manager lige så meget, som hun blev blindsideret af HR's tilgang.

HR-chefens handlinger med at fortælle manageren om din kones applikationer kan også være standardpraksis for hendes organisation. Hvis det er standardpraksis, mens fremgangsmåden ikke anbefales, kan HR-lederen have antaget, at din kone naturligvis vidste, at hun ville kommunikere med sin nuværende manager.

Politikker til side, på flip side, er det måske også en organisatorisk norm for medarbejderne at fortælle lederen, når de internt søger job. HR-personen kan have antaget, at hendes manager var blevet underrettet af din kone.

Så tilbage til dit originale spørgsmål. brud på fortrolighed er bekymrende. Uetisk? Det afhænger af alle omstændighederne. Den opførsel, der dog fortsætter, hvis det gør din kone ubehagelig og føler sig mobbet, måske et tilfælde af gengældelse fra hendes manager og HR. Hvis der foregår gengældelse, er det værd at kalde etik-hotline til at rapportere.

Foreslået tilgang til en intern jobsøgning

Her er en foreslået tilgang. Din kone er nødt til at mødes med sin manager og forklare, hvorfor hun leder efter en anden position. Uanset hendes grund, skulle hun styre diskussionen for at understrege, at hendes personlige vækst og udvikling og hendes evne til at bidrage til organisationens succes er hendes grunde til at foretage en intern jobsøgning.

Hun skal høfligt bemærke, at hun ved, hvor svært det er at erstatte enhver medarbejder, der går videre til et andet job. Hun må understrege, at hun vil gøre overgangen så problemfri som muligt og være tilgængelig for at hjælpe hendes udskiftning med at lære jobbet.

Efter denne diskussion skulle hun fortælle sin manager om hver jobansøgning, hun indgiver. Hun har brug for at diskutere med sin manager, hvorfor hun ser jobbet som en god mulighed. Hun er også nødt til at bede om hans eller hendes støtte. Ingen manager kan lide at blive blindsided af en medarbejder, og dette vil holde lederen føle, som om de er i løkken.

Hvis din kone mener, at de ikke overvejer hende til de åbninger, som hun ansøger om, kan dette også betegnes som gengældelse. Hvis de ikke overvejer hendes ansøgning, skal hun begynde en stealth job search. Det ville være en klar besked, at hun ikke har andet sted at gå i sin organisation.

Da hun ikke kender hendes arbejdsplads politik, er det svært at vide, om en klage til hendes manager's leder og en højere oplæring i HR ville få hende hvor som helst. I nogle organisationer kan dette være et nyttigt skridt, men i andre er det dødens kys.

Bemærk, at de leverede oplysninger, selvom de er autoritative, ikke garanteres for nøjagtighed og lovlighed. Webstedet læses af et verdensomspændende publikum, og ansættelseslove og -bestemmelser varierer fra stat til stat og land til land. Søg juridisk hjælp eller hjælp fra statslige, føderale eller internationale regeringsressourcer for at sikre, at din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte for din placering. Denne information er til vejledning, ideer og hjælp.