Eksempel på jobspecifikation: Human Resources Director

Indhold

• Brug jobspecifikationen til at tiltrække kandidater til din rolle
• Human Resources Director Experience
• HR-direktør: krævet uddannelse
• Krævede færdigheder, viden og egenskaber
• Oversigt på højt niveau af jobkrav
• Bemærk venligst

Denne eksempler på jobspecifikation for en personaleadministrator giver et eksempel på en jobspecifikation. Denne eksempler på jobspecifikation for en personaleadministrator beskriver de krav, du forventer til den rette person til din rolle.

Jobspecifikationen er en kort version af jobbeskrivelsen og hjælper dig med at indsnævre fokus i spørgsmålene og prioriteterne i dit interviewteam, når du ansætter en medarbejder til at udfylde denne rolle. Det er også nyttigt til stillinger, fordi det hjælper dig med at indtaste de virkelig kritiske komponenter i jobbet.

Senere, når en medarbejder starter et nyt job, er det et nemt dokument for lederen at dele og bruge som et værktøj til at skabe mål og mål og sætte prioriteter med medarbejderen. Jobspecifikationsdokumentet er bare generelt mere tilgængeligt og anvendeligt end en jobbeskrivelse i fuld længde.

Brug jobspecifikationen til at tiltrække kandidater til din rolle

Du ønsker også at bruge denne jobspecifikation på din rekrutteringswebsted, hvor interesserede potentielle medarbejdere kan læse dine centrale behov fra den person, der tager rollen. Dette giver dem mulighed for at bestemme, om de har de rette kvalifikationer til jobbet, før de bruger tiden på at udfylde en jobansøgning og tilpasse en CV og følgebrev.

Dette er en venlighed, som du kan udvide til jobkandidater, der typisk bruger mindst en time på at sende et CV og et tilpasset følgebrev eller udfylde dit online jobansøgningsformat. (Du vil ikke afskrække alle ukvalificerede ansøgere ved at placere jobspecifikationen på dit websted, men du kan afskrække et par stykker, når du er specifik om dine forventninger.)

De følgende krav (jobspecifikationer) blev bestemt ved jobanalysen og afledt af jobbeskrivelsen som værende afgørende for succes i personaleadministratorrollen. Den vellykkede kandidat til personaleadministrator-stillingen vil besidde disse kvalifikationer.

Human Resources Director Experience

• 7-10 år med gradvis mere ansvarlige positioner inden for menneskelige ressourcer, fortrinsvis i en lignende branche i to forskellige firmaer.
• Erfaring med at føre tilsyn med og lede et professionelt personale.
• Oplev som en betroet ressource som medlem af et seniorteam.
• Erfaring flere steder og globalt er et plus for HR-direktørens jobkandidater.

HR-direktør: krævet uddannelse

• Bachelorgrad i menneskelige ressourcer, forretning eller et beslægtet felt krævet.
• Kandidatgrad i Business eller Human Resources Management eller et beslægtet felt foretrukket.
• J.D. et plus.
• SPHR-betegnelse vil modtage vederlag, men er ikke påkrævet.

Krævede færdigheder, viden og egenskaber

Dette er de vigtigste kvalifikationer for den person, der er valgt som personaleadministrator. De er kritiske for den enkeltes succes i rollen. En HR-direktørs kompetence og kvalifikationer er væsentlige komponenter i HR-direktørens jobspecifikation.

HR-direktøren skal have:

• demonstreret stærk effektiv kommunikation i skrift, forretningspræsentationer og interpersonel kommunikation.
• højt udviklede demonstrerede teamwork færdigheder.
• demonstrerede en høj grad af fortrolighed i interpersonel interaktion.
• udviste en usædvanlig grad af sund fornuft i arbejdet med medarbejdere og det udøvende team.
• erfaring med at lede bestræbelserne fra et team af forskellige menneskelige ressourcer.
• demonstreret evnen til at øge produktiviteten og løbende forbedre metoder, tilgange og afdelingsbidrag til forretningsmålene, mens de forbliver omkostningsfølsomme.
• demonstreret engagement i evidensbaserede, målbare HR-produkter, tjenester og aktiviteter.
• udviste en forpligtelse til kontinuerlig læring og medarbejderudvikling.
• demonstreret ekspertise inden for ansættelsesret for at beskytte virksomheden mod retssager og har en bevist evne til at arbejde godt i samråd med en ansættelsesret advokat.
• udviste et stærkt engagement i og interesse for medarbejderforhold og kommunikation.
• demonstreret, at de har evnen til at se det store billede og give nyttige og strategiske råd og input på tværs af virksomheden og på seniorledelsen.
• erfaring i og evnen til at føre i et miljø med konstant forandring.
• erfaring med at arbejde i et fleksibelt, medarbejderstyrkende arbejdsmiljø. En struktureret eller stor virksomhedsoplevelse fungerer ikke her.
• vist fortrolighed og dygtighed med værktøjerne til handel inden for menneskelige ressourcer, herunder HRIS, Microsoft Office-pakken med produkter, filhåndtering og administration af fordele.
• erfaring med organisationsudvikling og forandringsledelse.

Oversigt på højt niveau af jobkrav

Den valgte personaleadministrator skal være i stand til at udføre effektivt inden for hvert af disse områder.

• Guider og administrerer den samlede levering af menneskelige ressourcer, politikker og programmer til hele virksomheden.
• Udvikling af en overordnet HR-forretningsplan med målbare mål og et budget.
• Bemande af HR-afdelingen til effektivt at imødekomme organisationens behov.
• Overordnet talentstyringsstrategi og -implementering, herunder planlægning, rekruttering, samtale, ansættelse, træning og udvikling præstationsplanlægning, ledelsesudvikling og forbedring; og successionsplanlægning.
• Organisationsudvikling, ændringsledelsesinitiativer og virksomhedsdækkende kultur og miljø på arbejdspladsen for medarbejderne.
• Tilsyn med overholdelse af ansættelseslovgivningen og overholdelse af lovgivningsmæssige problemer.
• Påvist færdigheder inden for politikudvikling, dokumentation, træning og implementering.
• Overvåger medarbejdernes sikkerhed, velfærd, wellness og sundhed.
• Ansvarlig for community outreach og kommunikation og velgørende giver i samarbejde med teamet for community relations.
• Administrerende eksterne rekrutteringsbureauer, ansættelsesbureauer, rekrutterere og vikarbureauer.
• Analyse af effektiviteten af ​​alle menneskelige ressourcer, både økonomisk og med hensyn til, om de producerede virksomhedens nødvendige mål og resultater.

Bemærk venligst

Brug gerne dele af denne HR Director jobspecifikation i din egen organisation. Det er en prøve, og du skal tilpasse alle HR-direktørs jobspecifikationer eller jobbeskrivelser til behovene i din egen organisation. De skal afspejle dine prioriteter som virksomhed og din kultur og miljø for medarbejderne.