Ny medarbejderorientering: Onboarding medarbejder
Indhold
- Tidspunkt og præsentation af medarbejderorientering
- Sådan får du et orienteringsprogram i verdensklasse
Ny medarbejderorientering er den proces, du bruger til at byde en ny medarbejder velkommen i din organisation. Målet med den nye medarbejderorientering er at hjælpe den nye medarbejder med at føle sig velkommen, integreret i organisationen og udføre det nye job med succes så hurtigt som muligt.
I organisationer findes en kerne af information, som du har brug for at dele med hver nye medarbejder. Men afhængigt af jobniveauet, jobbet, og den nye medarbejders oplevelse, vil komponenterne variere.
Ny medarbejderorientering, ofte i spidsen for et møde med Human Resources-afdelingen, indeholder generelt information inden for områder som:
- Sikkerhed
- Arbejdsmiljøet
- Den nye jobbeskrivelse
- Fordele og støtteberettigelse
- Medarbejderens nye manager og kolleger
- Virksomhedskultur
- Virksomhedens historie
- Organisationskortet
- Alt andet, der er relevant for den nye medarbejder for at arbejde i den nye virksomhed
Ny medarbejderorientering inkluderer ofte en introduktion til hver afdeling i virksomheden og en liste over medarbejdere, der skal mødes, som er afgørende for den nye medarbejders succes. De bedste orienteringer har oprettet disse møder inden den nye medarbejders ankomst.
Onboarding af medarbejdere inkluderer også træning på jobbet, ofte med en kollega, der gør eller har gjort jobbet. Ny medarbejderorientering inkluderer ofte at bruge tid på at udføre jobbet i hver afdeling for at forstå strømmen af produktet eller tjenesten gennem organisationen.
Tidspunkt og præsentation af medarbejderorientering
Forskellige organisationer gør nye medarbejderorientering anderledes. Orienteringer spænder fra en hel eller to dage med papirarbejde, præsentationer og introduktioner til et dagligt orienteringsprogram, der var effektivt i et firma i årevis.
I det daglige orienteringsprogram opretter lederen af den nye medarbejders afdeling en 120-dages orientering, hvor den nye medarbejder lærte noget nyt om virksomheden hver dag, mens han også udfører jobbet.
Fra at møde administrerende direktør til at betjene hvert udstyr i anlægget, denne langsigtede orientering hilste den nye medarbejder velkommen og gradvist nedsænket dem i organisationens drift, historie, kultur, værdier og mission.
Tidligt i det 120-dages program deltog nye medarbejdere i træningssessioner og afsluttede de nødvendige papirer med beskæftigelse og fordele, men resten var skræddersyet til medarbejderen.
Effektive nye medarbejderorienteringer indeholder ofte komponenter over tid, hvad enten det er i 30 dage, 90 dage eller mere. Det er ikke effektivt at ramme en ny medarbejder med for meget information i løbet af deres første par arbejdsdage.
Endelig tildeler mange organisationer en mentor eller kompis til den nye medarbejder. Denne kollega besvarer alle deres spørgsmål og hjælper den nye medarbejder til hurtigt at føle sig hjemme.
Valget og uddannelsen af disse ansatte er kritisk. Du ønsker ikke, at en disenfranchiseret eller ulykkelig medarbejder mentorerer andre.
Sådan får du et orienteringsprogram i verdensklasse
Dr. John Sullivan, leder af Human Resource Management-programmet ved San Francisco State University, konkluderer, at flere elementer bidrager til et orienteringsprogram i verdensklasse.
Den bedste nye medarbejderorientering:
- Har målrettede mål og opfylder dem
- Gør den første dag til en fest
- Involverer såvel familien som medarbejdere
- Gør nye ansættelser produktive den første dag
- Er ikke kedelig, forhastet eller ineffektiv
- Bruger ny medarbejderfeedback til konstant forbedring
Hvis din nye medarbejderorientering inkorporerer disse seks faktorer, ved du, at du er på den rigtige vej til en effektiv orientering, som både glæder sig og lærer dine nye medarbejdere.
Også kendt som Ny medarbejder Onboarding, orientering, induktion.
