Vigtige QuickBooks-færdigheder, som arbejdsgiverne sætter pris på

Indhold

• Hvad er QuickBooks-relaterede færdigheder?
• Typer af QuickBooks-relaterede færdigheder
• IT-færdigheder
• Matematisk litteratur
• Regnskab
• Deduktiv begrundelse
• Meddelelse
• Flere QuickBooks-relaterede færdigheder
• Sådan får du dine færdigheder til at skille sig ud

QuickBooks er et af de førende tilgængelige softwareprogrammer for små virksomheder. Mastering af QuickBooks kan hjælpe dig med at blive ansat, hvis du ansøger om et job i regnskab, generelt kontorarbejde eller en administrativ stilling. Men hvad nu hvis en anden ansøger om den samme position, og du begge ved, hvordan du bruger QuickBooks?

Kendskab til en gruppe relaterede færdigheder vil dramatisk øge dine chancer for at lande et hvilket som helst job, hvor viden om QuickBooks er påkrævet. Arbejdsgivere ser efter disse evner, dels som en måde at forstå, hvor godt du kan bruge QuickBooks selv, men også i forhold til andre aspekter af jobbet.

Hvad er QuickBooks-relaterede færdigheder?

QuickBooks er bogføringssoftware, der både bruges af bogholderne og CPA'er. Det er enkelt at bruge, men det har også potentiale til at generere specifikke regnskaber til salgsprognoser, aktionærer, investorer og skattearkivering. Derudover kan det spore flere lån, påskønnelse / afskrivning på aktiver, beholdningsværdi med mere. At kunne bruge disse avancerede funktioner kræver større hårde og bløde færdigheder.

Listen er ikke udtømmende, men den udforsker nogle af de vigtigste færdigheder, du har brug for for at få et job, der kræver dygtighed med QuickBooks.

Typer af QuickBooks-relaterede færdigheder

IT-færdigheder

QuickBooks er et computerprogram, så du bliver selvfølgelig nødt til at vide, hvordan du bruger en computer. Meget få mennesker kender bogstaveligt talt enhver detalje i en kompleks softwarepakke som QuickBooks, men jo mere computerkendte du er, desto lettere er du i stand til at lære ind og outs i programmet. Du kan finde en løsning hurtigere, når noget går galt.

• Produktivitetssoftware
• Cloud Backup-software
• E-mail-administration
• Informationsstyring
• Indtastning af data
• Afstemning af konti
• Tilpasning af finansielle rapporter
• Salgssteder
• Operativsystemer
• Mobile enheder
• Softwareinstallation

Matematisk litteratur

QuickBooks er et bogføringsprogram, så det handler om jonglering af numre. Selvom du ikke behøver at gøre meget matematik på egen hånd, fordi QuickBooks inkluderer sin egen lommeregnerfunktion, er du mere tilbøjelige til at fange og løse problemer, hvis du har en stærk sans for tal, og hvis du ved, hvad svarene skal være.

Alle kan lave en skrivefejl og indtaste forkerte oplysninger, og det er muligt, at din arbejdsgiver også muligvis giver dig forkert registrerede tal. Den vigtige ting er, at du er fortrolig nok med den komplekse matematiske formel, som programmet bruger, som du vil se, hvis numrene, der går ind, ikke var nøjagtige i første omgang.

• Detaljeorienteret
• numeracy
• Revision
• Finansielle regnemaskiner
• Regnearksformler og -funktioner

Regnskab

QuickBooks gør regnskabet lettere, men at have en baggrund i regnskab hjælper stadig meget. Når alt kommer til alt, kan et computerprogram kun gøre, hvad det bliver fortalt, men en menneskelig revisor ved hvad de skal fortælle programmet om at gøre, og hvorfor.

• 1099 / Uafhængige entreprenører
• Betalinger
• Tilgodehavende konti
• Balancerapportering
• Balance
• T-konti
• Regnskaber
• Hovedbog
• Lønbehandling
• Løn skat og forpligtelser
• Skattearkivering
• Årsregnskaber
• Kvartalsopgørelser

Deduktiv begrundelse

Jo bedre du forstår din arbejdsgiver og din rolle i virksomheden, desto mere hjælpsom er du, og at være hjælpsom oversætter direkte til større jobsikkerhed for dig. Alle virksomheder og de fleste organisationer kræver en form for bogføring for at holde dem kørende, så din karriere kan føre dig gennem en lang række virksomheder. De fleste af dem har intet til fælles, bortset fra penge, så uanset hvor dygtig du er i bogholderi, kan du muligvis finde dig selv hos en ny arbejdsgiver i en branche, du ikke ved noget om.

Deduktiv ræsonnement hjælper dig med at komme hurtigt i gang.

• Logik
• Identificering af årsag
• Forudsigelse af resultater
• Problemløsning
• forecasting
• Intuition

Meddelelse

Ingen arbejder medlige computere og numre. Du skal også være i stand til at arbejde med mennesker, og det betyder, at du har brug for fremragende kommunikationsevner. Stærke verbale kommunikationsevner vil hjælpe dig med at stille spørgsmål og forstå dine pligter, og de vil hjælpe dig med at komme sammen med dine kolleger. Stærke skriftlige kommunikationsevner vil hjælpe dig med at dokumentere dit arbejde korrekt og give dig et mere professionelt udseende i e-mails.

• Aktiv lytning
• Mundtlig kommunikation
• Skriftlig kommunikation
• Præsentation
• omskrivning
• Uddannelse

Flere QuickBooks-relaterede færdigheder

• Bankindskud
• Bankfeeds
• Fakturering / Fakturering
• Bogføring
• Pengestrøm
• Oversigt over konti
• Kontrol
• Behandling af kreditkort
• Direkte deponering
• Sporingsudgifter
• Skøn
• Lagerstyring
• W2 / Payroll
• Behandling af betalinger
• Indkøbsordre
• Registrer kontante kvitteringer
• Journalføring
• Moms
• Udtalelser
• Skatteformularer
• Skatterapportering
• Fejlfinding
• Leverandører
• Data Analytics
• Statistikker
• Databasestyring
• Customer Relationship Management (CRM) software

Sådan får du dine færdigheder til at skille sig ud

Tilføj relevante færdigheder til dit CV: Denne liste over QuickBooks-relaterede færdigheder kan hjælpe dig med, hvad du skal inkludere på dit CV.

Fremhæv færdigheder i dit følgebrev: Identificer nogle af de færdigheder, der er anført ovenfor i dit følgebrev for at motivere arbejdsgiveren til at give dit CV et omhyggeligt kig.

Brug dygtighedsord i dit jobinterview: Kom til dit interview, der er parat til at give eksempler på bestemte tidspunkter, hvor du har brugt hver enkelt færdighed, samt hvilke slags opgaver, du kan udføre med QuickBooks.