Hvad hvert fratrædelsesbrev skal indeholde

Indhold

Indholdet af et opsigelsesbrev
Håndtering af to-ugers varsel
Mere om fratræden
Eksempel på fratrædelsesbrev
Flere eksempler på arbejdsgiverbreve

Når en medarbejder giver dig besked om ønsket om at opsige ansættelse i din virksomhed, skal du bede om et fratrædelsesbrev. Du har brug for afskedigelsesbrevet som et officielt dokument til medarbejderens personalefil, der viser, at ansættelsens afslutning blev medarbejderinitieret. Du har brug for denne dokumentation, selvom medarbejderen har verbalt annonceret beslutningen om at forlade din virksomhed.

Indholdet af et opsigelsesbrev

Bed ikke medarbejderen om at dokumentere årsagerne til, at han forlader i afskedigelsesbrevet. Faktisk har smarte medarbejdere ikke lagt noget i et afskedigelsesbrev, som en læser kan misforstå eller tage personligt på et senere tidspunkt. Den nuværende læser af fratrædelsesbrevet, der forstår, hvorfor personen stopper, er muligvis ikke den person, der er afhængig af indholdet af personalefilen for at give en henvisning en gang nede på vejen.

Med nem baggrundskontrol skriver smarte medarbejdere intet i et afskedigelsesbrev, der potentielt kan brænde enhver broer, når de går videre til et nyt job - selvom de har dårlige følelser for det firma, de forlader eller ønsker at fremsætte klager. At holde hver tidligere arbejdsgiver som en potentiel jobreference er meget vigtigere end den øjeblikkelige følelse af at spille “gotcha” med deres nuværende arbejdsgiver.

Afskedigelsesbrevet, i sin enkleste form, angiver, at medarbejderen fratræder og giver den sidste ansættelsesdato. Generelt angiver en medarbejder i brevet, at han giver den nuværende arbejdsgiver to ugers varsel; for en positiv ansættelsesreference i fremtiden er to ugers varsel vigtig. Et lidt mere dybtgående fratrædelsesbrev indeholder detaljer om, hvorfor medarbejderen forlader, f.eks. Mulighederne i den nye stilling.

Håndtering af to-ugers varsel

Hvis vi antager, at medarbejderen er værdsat og forlader din virksomhed på en positiv måde, er de fleste arbejdsgivere glade for, at medarbejderen er færdig med at arbejde deres to uger efter at have indsendt fratrædelsesbrevet.

Men hvis du er bekymret for en spændende medarbejders adgang til fortrolig information eller computerudstyr eller virkningen af fratræden på medarbejdermoral, er det bedst at gå medarbejderen ud af virksomheden, når du modtager afskedigelsesbrevet.

Nogle arbejdsgivere beder medarbejderen om at afslutte et exit-interview, inden de to uger er afsluttet. Det kan være en god mulighed for at få feedback om din organisation, praksis, kompensation og kultur.