Eksempel på brevformat og tip til skrivning

Indhold

• Eksempel på professionelt brev
• Tip til formatering af dit brev
• Kontroller, om der er formateringsfejl og skrivefejl
• Flere brevskrivningsoplysninger
• Start med det grundlæggende
• Gennemgå eksempler
• Send en e-mail-forretningsbesked

Eksempel på professionelt brev

Nicole Thomas
35 Chestnut Street
Dell Village, Wisconsin 54101
555-555-5555
[email protected]

6. maj 2020

Jason Andrews
Manager
LMK Company
53 Oak Avenue, Ste 5
Dell Village, Wisconsin 54101

Kære Jason,

Jeg skriver for at fratræde min stilling som kundeservicerepræsentant, med virkning fra 15. juni 2020.

Jeg har for nylig besluttet at gå tilbage til skolen, og mit program starter i begyndelsen af ​​september. Jeg byder på min fratræden nu, så jeg kan være så hjælpsom som muligt for dig under overgangen.

Jeg har virkelig nydt min tid på at arbejde sammen med dig og alle andre på vores team hos LMK. Det er sjældent at finde en kundeservicerolle, der giver lige så stor mulighed for at vokse og lære og et så positivt, inspirerende team af mennesker til at vokse og lære sammen.

Jeg er især taknemmelig for din vejledning, mens jeg overvejede at videreføre min uddannelse. Din støtte har betydet så meget for mig.

Lad mig vide, om der er noget jeg kan gøre for at hjælpe dig med at finde og uddanne min erstatning.

Tak og bedste ønsker,

Nicole Thomas

Tip til formatering af dit brev

Følg disse tip for at sikre, at dit brev ser professionelt ud:

• Dit brev skal være enkelt og fokuseret; gør formålet med dit brev klart.
• Venstre retfærdiggøre dit brev.
• Enkelt mellemrum dit brev og efterlad et mellemrum mellem hvert afsnit.
• Brug en almindelig skrifttype som Arial, Times New Roman, Courier New eller Verdana. Skriftstørrelsen skal være 10 eller 12 point.
• Efterlad en blank linje efter hilsenen og før afslutningen.
• Forretningsbreve skal altid udskrives på hvidt papir, snarere end på farvet papir eller personlig brevpapir.
• Hvis du sender et e-mail-brev, her er hvad du skal inkludere og hvordan du formaterer din signatur.

Kontroller, om der er formateringsfejl og skrivefejl

Når du har skrevet dit forretningsbrev, skal du korrekturlæse det og stavekontrol på skærmen. Udskriv det derefter, og læs det gennem mindst en gang mere, og kontroller for eventuelle fejl eller skrivefejl. Dette er vigtigt, da det ofte er lettere at se fejl på en papirkopi.

At læse det højt er en god måde at tage en fejl på.

Vær på udkig efter formateringsfejl, såsom to afsnit, der ikke har et mellemrum mellem dem eller linjer, der er indrykket forkert. Før du lægger dit brev i en konvolut, skal du derefter underskrive over dit indtastede navn med sort eller blåt blæk.

Hvis du bruger Microsoft Word eller et andet tekstbehandlingsprogram til at skrive dit brev, er der tilgængelige skabeloner, der kan hjælpe dig med at formatere dit brev korrekt. Her er mere information om gratis Microsoft Word-brevskabeloner.

Flere brevskrivningsoplysninger

At vide, hvordan man skriver forretningsbreve, er en vigtig færdighed, så her er flere artikler, du kan lære mere:

Start med det grundlæggende

Begynd med det grundlæggende om, hvordan man skriver et forretningsbrev ved hjælp af et generelt format, og gennemgå forskellige virksomhedsbrevskabeloner. Derudover kan du se på disse ansættelsesrelaterede forretningsbreveksempler. Gennemgå flere detaljer om formatering, og se på et andet eksempel på et forretningsbrevformat.

Gennemgå eksempler

Hvis du kan lide at lære ved at kigge på eksempler, er der mange typer forretningsbreve at vælge imellem, f.eks. Følgebrev, interview takkebreve, opfølgende breve, jobaccept eller afvisningsbrev, fratrædelsesbrev og påskønnelsesbrev. Du finder alle dem sammen med prøver af forretnings- og ansættelsesrelaterede breve i denne gennemgang af brevprøver.

Send en e-mail-forretningsbesked

Ikke alle forretningsbreve udskrives og sendes. Hvis du planlægger at sende en e-mail, skal du gennemgå disse retningslinjer for professionelle e-mails og brevskrivning.