Eksempel på e-mail på sygedag

Indhold

• Valgmuligheder for at ringe syg
• Eksempel på sygedags e-mail-meddelelse
• Hvad skal du medtage i din e-mail
• Hvornår skal du sende din e-mail
• Key takeaways

Selvom udtrykket er at "ringe syg", er e-mail ofte en acceptabel måde at informere din manager om, at du er syg og ikke vil være i stand til at komme i arbejde. Før du rammer "send", vil du dog ønske for at sikre dig, at din e-mail er korrekt formuleret for at undgå negative følger - for dig, dit team eller din chef. Desuden vil du tjekke din medarbejdermanual, så du ved, hvornår en lægeerklæring er påkrævet.

Valgmuligheder for at ringe syg

Før du sender en e-mail, der fortæller din chef, at du er syg, skal du være sikker på, at det er den måde, du forventes at give besked om, at du ikke vil være på kontoret eller online, hvis du arbejder eksternt. Sørg også for at specificere, om du vil være tilgængelig til at arbejde.

I mange tilfælde i mange organisationer er sygedage omdannet til "svar på e-mails hjemmefra".

Vær klar i din e-mail, om du er for syg til at svare på e-mails eller planlægger at tjekke ind med jævne mellemrum.

Fortæl også din manager, hvis du er tilgængelig til at besvare spørgsmål, der måtte opstå under dit fravær.

Hvis du er for syg eller smitsom til at arbejde, men føler, at der er opgaver, som du alligevel kunne udføre derhjemme, kan du bestemt spørge din vejleder, om telekommunikation for dagen er en mulighed. Det kan undgå, at du skal tage en betalt eller ulønnet sygedag. Det værste, som din manager kan sige, er nej (måske bare fordi han foretrækker, at du tager dagen til at komme dig fuldt ud, så du kan vende tilbage til arbejde så hurtigt som muligt).

Selvom det kan være fristende at være på toppen af ​​e-mails, selv på en sygedag, skal du huske på, at det undertiden er nødvendigt at hvile for at komme sig. Og at arbejde, mens du er under vejret, kan føre til slurvede fejl. Så hvis du har brug for at fjerne forbindelsen fra e-mail og undgå alt arbejde helt, skal du gøre det.

Eksempel på sygedags e-mail-meddelelse

Brug denne eksempelvis e-mail-meddelelse om sygedag, når du tager en sygedag, og hvis e-mail - i modsætning til et telefonopkald eller tekst - er en acceptabel måde at underrette din vejleder.

Emne: Dit navn - syg dag

Kære vejleder navn:

Jeg kan ikke deltage i arbejdet i dag på grund af personlig sygdom. Jeg bruger en af ​​mine sygedage til at dække dette fravær fra arbejde.

Fortæl mig venligst om jeg kan give yderligere oplysninger. Jeg tjekker min e-mail hele dagen.

Med venlig hilsen

Dit navn

Hvad skal du medtage i din e-mail

Giv din vejleder vigtige oplysninger om, hvorfor du ikke er i, men del ikke for mange detaljer om den nøjagtige karakter af din sygdom. Ingen ønsker at forestille sig detaljerne! Her er nogle detaljer, som du muligvis vil medtage i din note:

• Hvorvidt du tjekker din e-mail eller ej. Du kan også angive dit telefonnummer, hvis der kommer noget presserende.
• Uanset om du planlægger at tage en betalt eller ulønnet sygedag.
• Hvis du er midt i et projekt eller mangler et vigtigt møde, kan du eventuelt dele disse oplysninger. Du kan sige noget i retning af, "Marisa burde være ajour, hvis der er spørgsmål til Richardson-forslaget," eller "Jeg vil gøre mit bedste for at indkalde til holdmødet ved middagstid" eller "Jeg vil også være e-mailer Tanisha, så hun kan dække mit sociale medias ansvar. "
• Til sidst skal du placere et ufravigeligt svar på din arbejds-e-mail og / eller telefonkonto. I det kan du lade folk, der prøver at kontakte dig, vide, at du ikke svarer på e-mail den dag. Det er også en god ide at henvise dem til en anden, der kan hjælpe med presserende spørgsmål og bekymringer under dit fravær. Annullér eller flyt også alle møder, som du ikke vil være i stand til.

Du kan også sende en e-mail til dit team, der informerer dem om, at du vil være syg; Hvis du holder alle i løkken, vil det hjælpe dem med at tilpasse sig dit fravær så glat og hurtigt som muligt.

Hvornår skal du sende din e-mail

Vær høflig over for din vejleder, medarbejdere og - hvis relevant - dine klienter. Så snart du ved, skal du advare dem om, at du bliver syg. Du kan sende e-mailen midt på natten eller den første ting om morgenen, når alarmen går, og du er klar over, at du ikke vil være i stand til at komme ud af sengen.

Du vil bestemt undgå at sende din e-mail på det tidspunkt, du skulle ankomme til arbejdet - eller værre, efter din starttid. Det kan få det til at virke som om du sov gennem alarmen, og det kan lade kolleger skrumbe for at dække dit arbejde i den tid det tager din vejleder at finde en erstatning for dig.

Key takeaways

Indstil din vejleder til en sygedag ved hjælp af e-mail.I din meddelelse skal du nævne, om du vil kontrollere e-mails eller være offline helt.

Del ikke for mange detaljer.Du kan ganske enkelt sige "Jeg tager en sygedag" eller "Jeg føler mig under vejret." Der er ingen grund til at dele detaljer om arten af ​​din sygdom.

Tid din e-mail passende. Sørg for, at det ankommer inden din starttid.

Har sikkerhedskopi på plads. Hvis du arbejder på presserende projekter eller modtager e-mails, der kræver øjeblikkeligt svar, skal du arrangere, at en anden medarbejder dækker dit arbejde i løbet af din sygedag.