Sådan får du mest ud af årlige medarbejderpræstationsanmeldelser
Indhold
- Hvorfor årlige præstationsanmeldelser betragtes som spild af tid
- Hvorfor de normalt kræves
- Sådan gør anmeldelser nyttige for medarbejderne
Der er tre vigtige ting at huske på årlige evalueringer af resultater:
- Mange mennesker betragter dem som spild af tid.
- De fleste virksomheder kræver, at de er afsluttet.
- Årlige anmeldelser bør ikke indeholde overraskelser.
Hvorfor årlige præstationsanmeldelser betragtes som spild af tid
Mange HR-fagfolk og ledere mener, at årlige præstationsanmeldelser er spild af tid. Som et eksempel et 2016 Harvard Business Review artiklen fandt, at store virksomheder som PwC, Accenture, General Electric, OppenheimerFunds og Deloitte havde afsluttet praksis.
Disse og andre virksomheder finder, at anmeldelserne ofte er for sjældne og for formelle til at være af nogen værdi for den person, der bliver revideret. De er dog noget, som ledere føler, at de skal gøre, eller noget, de er forpligtet til at gøre. Hvis du henter en kopi af bogen "Hvorfor årlige præstationsanmeldelser er en spild af tid", vil du dog finde specifikke forslag til, hvordan du forbedrer årlige præstationsanmeldelser, så de kommer medarbejderen og teamet til gode.
Hvorfor de normalt kræves
De fleste virksomheder kræver en årlig præstationsgennemgang for hver medarbejder. Human Resources-afdelingen leverer en standardformular og en påkrævet karakterskala. Hver leder udfylder pligtmæssigt den samme form, eller får medarbejderen til at udfylde den og bruger så lidt tid som muligt på at diskutere resultaterne.
Uanset hvilken diskussion der finder sted er ofte bekæmpende, fordi medarbejderen ved, at dette ene dokument vil bestemme størrelsen af deres hæve i det kommende år. Fordi du ikke kan undslippe at gennemføre en årlig præstationsanmeldelse, er det bedst at gøre dem så nyttige som muligt, og når du møder medarbejderen for at prøve at få værdi ud af den samlede evaluering af deres præstationer ved at sammenligne deres arbejde med andre på teamet, eller i afdelingen.
Årsagen til, at virksomheder kræver årlige præstationsanmeldelser, er at have en metode til at måle, hvordan man fordeler årlige stigninger. Hvis hver medarbejder får en karakter, kan der gives hævninger baseret på, hvor medarbejderen passer ind i klassificeringssystemet. Desværre er resultatet, at når du foretager en årlig præstationsgennemgang, er det eneste, som medarbejderen lytter til, deres karakter.
Sådan gør anmeldelser nyttige for medarbejderne
Brug af medarbejderklassificeringer til passende rejser er grundlæggende mangelfuld. Det svarer ikke til rejser til, hvordan en medarbejder hjalp virksomheden med at nå sine mål. Men hvis du skal bruge systemet, skal du bruge det til at motivere din gruppe til at producere på optimale niveauer.
Foretag en præstationsanmeldelse for hver medarbejder hvert kvartal, og del resultaterne med dem. På denne måde, ved årets udgang, er du blot at samle tre kvartalsvise anmeldelser og tilføje dem til medarbejderens revision i 4. kvartal. Sørg for, at medarbejderen forstår, at din metode kun er en kvartalsvis gennemgang, så de kan koncentrere sig om kernen i deres årlige gennemgang, når tiden kommer, snarere end at få dem til at bekymre sig om deres karakter.
Når gennemgangen i fjerde kvartal er afsluttet, skal du og medarbejderen have en klar forståelse af deres resultater og, endnu vigtigere, deres mål for den kommende gennemgangsperiode. Du skal begge være i stand til at identificere den samme passende karakter baseret på din løbende kommunikation. Hvis der er en meningsforskel, er det normalt fordi medarbejderen ikke forstår, hvordan deres præstationer sammenlignes med andre i gruppen. Hvis medarbejderen vælger en karakter, der er højere end du vælger, skal du sørge for at afklare hvorfor.
I slutningen af denne årlange proces vil du have gennemført følgende:
- Givet medarbejderens feedback om, hvordan deres præstation hjælper gruppen med at nå sine mål.
- Forklaret for dem, hvordan deres præstation sammenlignes med andre i gruppen.
- Motiverede dem til at fortsætte med at forbedre deres præstation.
- Valgte med dem den passende karakter fra virksomhedens klassificeringsliste.
- Fuldførte den årlige gennemgang, der er påkrævet.
