Projektbestyrelsens rolle

Indhold

• Hvem er i bestyrelsen
• Projektbestyrelsens ledelse
• Bestyrelsesretning
• Beslutningsprocesser
• Godkendelse af udgifter

Et projektbestyrelse kan gå under mange andre navne, såsom styringsgruppe eller styregruppe. Hvis du er en projektleder, finder du, at det kan give ledelsesstøtte til at få arbejdet gjort.

Hvem er i bestyrelsen

Projektbestyrelsen er formand for projekt sponsoren og inkluderer typisk en række andre senior interessenter samt projektleder. Dette er de vigtigste personer, der har evnen til at få tingene gjort på projektet. Deres job er at føre tilsyn med projektet og holde det i den rigtige retning.

Projekttavler er oprettet i begyndelsen af ​​projektets livscyklus og fungerer, indtil det er afsluttet. Det har fire nøgleroller.

Projektbestyrelsens ledelse

Projektstyret har tilsynsansvar for det arbejde, projektgruppen udfører. Det sikrer, at politikker overholdes på virksomhedsniveau og programniveau.

Medlemmerne af bestyrelsen er ansvarlige for den vellykkede levering af projektet. Denne styringsrolle sikrer, at projektteamet handler på måder, der er etiske og er acceptabelt for virksomheden.

Bestyrelsesretning

Der skal ofte træffes beslutninger om et projekt, der falder uden for projektlederens ansvarsområde. Denne beslutning skal drøftes med en række interessenter. Problemet går til projektbestyrelsen.

Bestyrelsens overordnede rolle her er at holde projektet på kursus ved at give den rette retning for teamet. De bidrager til at sætte visionen i starten af ​​projektet og holder projektet på rette spor i hele.

Projektlederen er nøglepersonen, der leverer de nødvendige oplysninger. Resten af ​​bestyrelsen er der for at yde hjælp og støtte.

Beslutningsprocesser

Projektbestyrelsen er primært et beslutningsorgan. Deres rolle er at holde projektet fremad ved at løse problemer, der kan blokere dets fremskridt og hjælpe projektlederen med at se en klar rute til en vellykket afslutning.

I løbet af et projekt kan projektlederen fremsætte henstillinger til bestyrelsen. Dette kan omfatte at bede det om at adressere:

• Risici og potentielle udfordringer
• Ressourceproblemer, som at ikke have de rigtige teammedlemmer til rådighed
• Planlæg forsinkelser
• Budgetoverskridelser

Bestyrelsen kan acceptere projektlederens anbefaling. Eller det kan komme med andre forslag til en vej frem. Bestyrelsens værdi er, at dens medlemmer samlet har et stort billede.

Godkendelse af udgifter

Projektstyret godkender det samlede budget. Det kræver normalt ikke at se hver faktura, men den overvåger løbende udgifter for at sikre, at den forbliver på rette spor.

Projektlederen går til bestyrelsen, når det ser ud til at det er tid til at dyppe ned i beredskabsmidler eller forvaltningsreserver. Bestyrelsen kan godkende overskud og få adgang til yderligere midler, når det kan være berettiget.

Samlet set giver projektstyret en vigtig styring og styringsfunktion for projektgruppen. Dets retning og rådgivning hjælper projektlederen med at holde projektet i den rigtige retning, og det er perfekt placeret til at træde ind og hjælpe, hvis noget begynder at gå galt.