Tip til skrivning af anbefalingsbreve

Indhold

• Når du ikke har noget positivt at sige
• Bed om information
• Start med det grundlæggende
• Inkluder detaljer
• Tilbud om opfølgning
• Vær professionel
• Følg instruktionerne
• Gennemgå et eksempel

Næsten alle bliver bedt om at skrive et referencebrev på et tidspunkt i løbet af hans eller hendes karriere. Uanset om det er for en medarbejder, en ven eller en person, du har arbejdet med, er det vigtigt at være forberedt på at skrive et effektivt anbefalingsbrev. Det er lige så vigtigt at være klar til at sige "nej", hvis du ikke har det godt med at anbefale nogen til ansættelse. Læs nedenfor for at få tip til, hvordan du reagerer på en henstilling, og hvordan du skriver et stærkt anbefalingsbrev.

Når du ikke har noget positivt at sige

Det er faktisk i personens bedste interesse for dig at høfligt afvise at skrive et referencebrev, hvis du ikke kan give mere end en ønsketygtig påtegning.

En mindre end positiv reference kan forårsage lige så stor skade som en negativ reference. Arbejdsgivere er normalt gode til at læse mellem linjerne og vil afhente, hvad du ikke siger.

Hvis du afviser, kan personen gå videre til en anden reference, som muligvis kan give en glødende anbefaling. En simpel udvej er at sige, at du ikke er fortrolig med deres arbejde eller baggrund til at give en henvisning. På den måde kan du minimere eventuelle sårede følelser. Sådan afvises en anmodning om en henvisning.

Bed om information

Hvis du er begejstret for at blive spurgt, men ikke er sikker på, hvad han skal sige, skal du bede personen om en kopi af deres CV og en liste over resultater. Dette giver dig retningslinjer, du kan bruge, når du skriver et brev.

Hvis du skriver et anbefalingsbrev til en studerende, der ansøger om et job eller praktikplads, kan du muligvis også bede om en liste over deres relaterede kurser.

Bed om oplysninger om, hvad anbefalingen er til. Hvis det gælder et specifikt job, skal du bede om stillingsfortegnelsen. Hvis det er til en skole, så spørg om den type program, de anvender. Dette vil hjælpe dig med at fokusere dit brev på færdigheder og kvaliteter relateret til stillingen eller skolen.

Sørg også for at spørge den person, som du skal sende brevet til, og hvordan du sender det. Nogle breve skal sendes i papirkopi, og andre sendes via e-mail, så det er vigtigt at følge anvisningerne nøje.

Start med det grundlæggende

Start med at angive, hvor længe du har kendt personen. Angiv kort, hvordan du kender personen (for eksempel hvis personen arbejdede for dig, hvis du er naboer, hvis personen var din studerende osv.). Medtag også eventuelle relevante datoer - hvis han eller hun var en medarbejder, skal du medtage datoer for ansættelse. Hvis han eller hun var studerende, skal du oplyse hvornår.

Inkluder detaljer

Fortsæt med at beskrive personens færdigheder og præstationer, og hvad der gør dem til en ideel kandidat til en potentiel ny arbejdsgiver. Medtag to eller tre fremragende attributter, og prøv at give et eksempel på den tid, personen viste disse attributter.

Prøv at vælge attributter, der opretter forbindelse til den position, han eller hun søger. Hvis det er muligt, skal du kigge på stillingsfortegnelsen i forvejen, eller spørge personen, hvilken slags job han eller hun søger på. Se på jobbeskrivelsen (eller søg online efter joboversigter efter den type job, personen søger). Se efter kvaliteter inkluderet i jobbeskrivelsen, der minder dig om den person, du skriver anbefalingen til. Afslut med at opsummere, hvorfor du anbefaler denne person til ansættelse.

Tilbud om opfølgning

I slutningen af ​​brevet vil du måske også angive et telefonnummer eller en e-mail-adresse. På denne måde kan arbejdsgivere følge op, hvis de har spørgsmål eller ønsker mere information.

Her er en liste over oplysninger, der skal inkluderes i et anbefalingsbrev, og en anbefalingsskabelon, der skal bruges til at starte dit eget brev.

Vær professionel

Sørg for at læse og korrekturlæse dit brev grundigt, før du sender det, på udkig efter eventuelle grammatiske eller stavefejl. Overvej at bede en ven eller et familiemedlem om at redigere dit brev til dig. Skriv dit brev i korrekt forretningsbrevformat. Vælg en klar, letlæselig skrifttype som Times New Roman eller Arial.

Følg instruktionerne

Indsend dit brev nøjagtigt, som personen beder dig om. Hvis de ikke fortæller dig, hvordan du sender brevet (eller til hvem de skal sende brevet), så spørg. Hvis du sender en e-mail-reference, skal du liste dine kontaktoplysninger efter din indtastede signatur i stedet for øverst på pgae.

Gennemgå et eksempel

Dit navn
Din titel (til en professionel reference)
Din adresse
Din by, stat
Postnummer
Dit telefonnummer
Din email

Dato

Kontakt navn
Titel
Selskab
Navn
Adresse
By, statlig postnummer

Kære Mr./Ms. Efternavn:

Janice DeAngeles har været en af ​​mine mest dygtige studerende i biologiafdelingen på Huntington College. Hun tjente alle A'er på mine kurser. I løbet af sit seniorår arbejdede hun for mig som assistent i mine førsteårs biologi-laboratorier. Janice er moden, tankevækkende og godt talt.

Jeg var mest imponeret over, hvordan Janice håndterede situationer, der kom op i de sene sessioner. Studerende har ofte problemer med at være opmærksomme og forblive fokuserede, men hun har altid fundet måder at samarbejde med dem og få dem interesseret i de opgaver, der er til rådighed.

Janice vil udmærke sig i den karriere, hun vælger, og det er en ære at anbefale hende til praktikopholdet. Hvis du har spørgsmål eller ønsker at vide mere, så tøv ikke med at kontakte mig. Mit mobiltelefonnummer er 555-555-5555, og min e-mail er [email protected].

Med venlig hilsen

Håndskrevet underskrift (til et papirkopi)

Typet underskrift