Fleksible arbejdsplaner

Indhold

• Alternativ til en traditionel arbejdsuge
• Fordele for medarbejdere
• Ulemper for medarbejdere
• Fordele for arbejdsgivere
• Ulemper for arbejdsgivere
• Sådan spørger du din arbejdsgiver om en fleksibel tidsplan

Fleksible tidsplaner giver medarbejderne mulighed for at variere deres ankomst- og afgangstider fra arbejde eller vælge de dage, de arbejder. For eksempel kan en medarbejder have tilladelse til at komme på et hvilket som helst tidspunkt mellem kl. 9 og 11 og forlade ethvert tidspunkt mellem kl. Eller måske har de lov til at starte fredag, hvis de er enige om at arbejde søndag.

Alternativ til en traditionel arbejdsuge

Et alternativ til den traditionelle kl. 9 til 17, 40 timers traditionel arbejdsuge, fleksible arbejdsplaner bliver mere og mere almindelige i arbejdsstyrken. Der er mange job- og freelanceindstillinger, der tilbyder fleksible tidsplaner.

Fleksible tidsplaner er især populære ved nystartede virksomheder og mindre virksomheder, hvor medarbejderne har lov til at vælge datoer og tidspunkter, de arbejder, så længe de får alt deres arbejde gjort.

En undersøgelse fra YouGov.com rapporterer, at 69 procent af de adspurgte amerikanere foretrækker en tidligere arbejdsplan. Sytten procent foretrækkede en tidsplan fra 08.00 til 16.00, mens 14 procent gerne ville arbejde fra kl. Næsten 20 procent foretrækker en senere tidsplan. 20 procent af årtusinder har ikke noget imod at komme i arbejde efter kl. 9 og arbejde om aftenen. En senere starttid er lidt mindre populær blandt Gen X (19%) og de 55 og derover (17%).

Fordele for medarbejdere

Medarbejdere værdsætter fleksible tidsplaner som en måde at afbalancere arbejds- og ikke-arbejdsansvar. Fleksible tidsplaner er nyttige for arbejdstagere, der opdrager familier, går på forskerskole, pendler lange afstande, rejser eller afbalancerer flere job.

Ulemper for medarbejdere

Fleksible tidsplaner kan undertiden gøre det vanskeligt at komme i kontakt med medarbejdere - især hvis disse kolleger også arbejder ikke-traditionelle timer. Medmindre alle på holdet er på den samme side, kan dette føre til mindre samarbejde, mere tid på at arbejde uden for uret og større stress.

Fordele for arbejdsgivere

Arbejdsgivere værdsætter fleksibel planlægning som en metode til at rekruttere og fastholde medarbejdere og for at øge jobtilfredshed og produktivitet. En fleksibel tidsplan hjælper også med at opbygge tillid mellem medarbejdere og deres ledere, da medarbejdere ofte forventes at styre deres egne tidsplaner (med deres arbejdsgivere tilsyn) og tage ejerskab af at få gjort jobbet, selvom de er på en uregelmæssig plan.

Når en arbejdsgiver giver mulighed for en fleksibel tidsplan, godkendes tidsplanen af ​​medarbejderens vejleder på baggrund af arbejdspladsens behov og medarbejderens anmodning om fleksibilitet.

Ulemper for arbejdsgivere

At gøre fleksible tidsplaner kræver planlægning og organisering - og ledere, der er trænet til at implementere ikke-traditionelle arbejdsplaner. I det mindste oprindeligt kræver dette lidt mere indsats fra personalet for at koordinere.

Der er også muligheden for, at nogle arbejdstagere kan drage fordel af en alternativ tidsplan for at lægge mindre arbejde. Hvis du ikke er i et punch-kortsystem, kan det være svært at se, om din 7 til 3 er. medarbejder dukker op til tiden hver dag - især hvis de er den eneste, der arbejder efter den bestemte tidsplan.

På den anden side kan mere dedikerede medarbejdere muligvis ende med at lægge flere timer og spore alle ned. Det lyder godt i teorien, men det kan også være en opskrift på udbrændthed. Du vil ikke have, at dine høje kunstnere bærer resten af ​​holdet hele tiden.

Sådan spørger du din arbejdsgiver om en fleksibel tidsplan

Hvis du er interesseret i at ændre din arbejdstid, er det vigtigt at være opmærksom på både fordele og ulemper fra din arbejdsgivers perspektiv. Det betyder at lede efter måder at minimere den potentielle ulempe, samtidig med at de understreger fordelene for virksomheden.

For at gøre din sag overbevisende skal du gøre følgende:

1. Overgå forventningerne. Det er mere sandsynligt, at ledere giver fordele som en fleksibel tidsplan til arbejdstagere, der allerede er topudøvere. Sørg for, at du overgår alle dine mål, før du spørger.
2. Foreslå et pilotprogram. Spørg ikke om en helt anden tidsplan lige fra flagermus. Prøv først en mindre version for at finde ud af kninks, inden du går på fuld tid. Som en bonus vil dette også hjælpe dig med at bestemme, om du kan lide at arbejde efter en anden tidsplan - noget du ikke rigtig ved, før du prøver.
3. Sætte mål. Koordiner med din manager for at indstille forventninger. Vil du logge på et bestemt tidspunkt hver morgen, selvom de ikke er på kontoret i yderligere to timer? Vil du tjekke ind på bestemte tidspunkter for at evaluere fremskridt og sikre dig, at holdets behov bliver imødekommet?
4. Forudse problemer. Sørg for, at din anmodning passer til din arbejdsstil, før du indsender den. Hvis du ved, at morgener er svære for dig, skal du ikke foreslå at komme to timer tidligt, for eksempel. Tænk også på, hvad (og hvem) du har brug for for at få dit job gjort. Hvis din projektpartner kommer kl. 10, er det måske ikke fornuftigt at få en tidlig start.
5. Excel på dit job. Når du har en fleksibel tidsplan, skal du sørge for at beholde den ved at udføre dit job efter bedste evne. Hold din manager informeret og opfyld dine mål, og du kan drage fuld fordel af din arbejdstid.