Hvad er et semistruktureret interview?

Indhold

• Hvad er et semistruktureret interview?
• Sådan fungerer et semistruktureret interview
• Fordelene ved et semistruktureret interview
• Krav til et semistruktureret interview
• Key takeaways

En semistruktureret samtale er et møde, hvor intervieweren ikke strengt følger en formaliseret liste over spørgsmål. I stedet vil de stille mere åbne spørgsmål, hvilket giver mulighed for en diskussion med den interviewede snarere end et ligetil spørgsmål og svarformat.

Lær mere om, hvordan semistrukturerede interviews fungerer, og hvordan man forbereder sig på en.

Hvad er et semistruktureret interview?

Når du søger job, skal du være opmærksom på, at du kan støde på mange forskellige typer af interviews, når du gennemgår ansættelsesprocessen hos forskellige virksomheder. En almindelig interviewteknik er en semistruktureret samtale.

I denne type interview kan intervieweren udarbejde en liste med spørgsmål, men vil ikke nødvendigvis stille dem alle eller røre ved dem i en bestemt rækkefølge ved at bruge dem i stedet for at guide samtalen. I nogle tilfælde udarbejder intervieweren kun en liste over generelle emner, der skal behandles.

Andre interviewtyper, du måtte møde, er strukturerede interviews, hvor hver kandidat stilles de samme spørgsmål i samme rækkefølge og ustrukturerede interviews, hvor alle spørgsmål er spontane.

Sådan fungerer et semistruktureret interview

Før interviewet analyserer intervieweren normalt jobkravene og bygger en profil af den ideelle kandidat. Dernæst udvikler de spørgsmål og samtalestartere for at hente information fra interviewpersonen om deres kvalifikationer. Afhængig af hvordan kandidaten svarer, kan intervieweren stille opfølgende spørgsmål for at få en mere dybdegående forståelse.

For eksempel kan en arbejdsgiver, der ansætter en højtstående PR-repræsentant, identificere følgende egenskaber som afgørende for succes i den rolle i deres organisation:

• Bevist track record af medieplaceringer
• Et omfattende sæt mediekontakter ved nøgleudtag
• Succes med landing af nye klienter
• Kompetencer på højt niveau med at skrive pressemeddelelser
• Kendskab til udvikling af indhold til onlinemedier
• Bevis for orkestrering af vellykkede begivenheder
• Strategiske planlægningsevner og stærke tilsynsfærdigheder

Som kandidat skal du være forberedt på at udvide disse temaer med anekdoter fra dine oplevelser, der fremhæver disse kvalifikationer.

En almindelig praksis i semistrukturerede interviews er at lede med åbne spørgsmål, som er spørgsmål, der ikke kan besvares med et simpelt "ja" eller "nej." Baseret på svarene vil intervieweren stille opfølgende spørgsmål for at trække mere specifikt bevis på kandidatens aktiver.

En interviewer fører måske med et generelt spørgsmål som "Hvad var nøglerne til din succes som PR-repræsentant for Jones og Company?" og still derefter mere specifikke spørgsmål baseret på kandidatens svar på vurdering af styrker i de vigtigste ansættelseskriterier.

Så hvis du besvarede ovenstående spørgsmål og nævnte landing af nye klienter som en nøgle til din succes, kunne intervieweren spørge "Kan du beskrive den tilgang, du brugte til at lande den store klient, du lige har nævnt?" at give dig muligheden for at dele nogle af de færdigheder, du bruger til at engagere klienter.

Ved at skræddersy deres spørgsmål til den specifikke interviewperson letter intervieweren en mere flydende samtale.

Fordelene ved et semistruktureret interview

Det semistrukturerede interviewformat tilskynder til tovejskommunikation. Både intervieweren og kandidaten kan stille spørgsmål, som giver mulighed for en omfattende diskussion af relevante emner.

På grund af samtalen, kan kandidaten føle sig mere komfortabel med at udvide teknikker og oplevelser, der vil fremhæve de træk, der gør dem velegnet til stillingen.

Krav til et semistruktureret interview

Semistruktureret samtale er mest effektiv, når den praktiseres af en veluddannet og erfaren interviewer. Interviewere med mindre erfaring kan have svært ved at udtrække alle de nødvendige oplysninger for at vurdere, om en kandidat opfylder de fulde jobkvalifikationer uden en fast liste over spørgsmål.

Begyndere, der bruger en semistruktureret interviewstil, skal udarbejde en godt planlagt interviewguide for at sikre, at alle jobkravene bliver adresseret.

Som kandidat ved du måske ikke, hvad strukturen i din samtale vil være. Hvis du er grundigt forberedt, vil du være godt rustet til at håndtere enhver interviewstruktur.

Dit interview er din chance for at sælge dig selv til jobbet, så sørg for at gøre et godt indtryk ved at tage følgende skridt:

• Gennemgå de krævede og anbefalede færdigheder i stillingsopslaget, og tænk på eksempler på, hvornår du har brugt disse færdigheder med succes.
• Undersøg virksomheden. At vide, hvad de gør, hvordan de gør det, og enhver innovation, der adskiller dem fra deres konkurrenter, er fremragende materiale til at bringe i samtalen under samtalen.
• Gennemgå almindelige interviewspørgsmål, som du måske bliver stillet, og tænk over eventuelle opfølgende spørgsmål, som dine svar kan udløse.
• Har spørgsmål til intervieweren, der vedrører virksomheden og positionen, og som åbner døren til at diskutere, hvordan du ville være et aktiv der.
• Øv dig sammen med en ven eller en mentor. De kan stille spørgsmål, som du måske ikke forventer, hvilket giver dig chancen for at tænke på fødderne og få det godt at engagere intervieweren
• Klæd dig passende til positionen.
• Følg op efter interviewet med en takke-e-mail for at gentage din interesse i stillingen og for at afklare eller tilføje alle oplysninger, der kom op under din samtale.

Key takeaways

• En semistruktureret samtale er et møde, hvor intervieweren ikke følger nøje en formaliseret liste over spørgsmål. I stedet vil de stille flere åbne spørgsmål.
• Intervieweren bruger jobkravene til at udvikle spørgsmål og samtalen starter.
• Det semistrukturerede interviewformat tilskynder til tovejskommunikation. Både intervieweren og kandidaten kan stille spørgsmål og fremme samtalen.
• For at forberede, gennemgå stillingsopslaget, forske i virksomheden, praktisere dine svar og klæde dig professionelt.