Lær, hvad fravær er

Indhold

• Hvorfor fraværsspørgsmål
• Hvad er en undskyldt fravær?
• Lejlighedsvis fravær
• Kronisk fravær Disciplinære handlinger
• Hvordan din arbejdsgiver muligvis kan svare på problemer med fravær

Hvad er fravær? Det er ikke blot at skulle gå glip af arbejde lejlighedsvis i en dag eller to. Mens din arbejdsgiveres definition kan variere, henviser generelt fravær til et mønster af manglende arbejde.

Fravær inkluderer ikke undskyldte fravær, når en arbejdsgiver har givet en medarbejder tilladelse til at gå glip af arbejde.

Hvorfor fraværsspørgsmål

Fravær er dyrt for både ansatte og arbejdsgivere. Arbejdstageren får muligvis ikke betalt for at have taget for lang tid eller måske endda miste sit job for at indkalde syge eller for andre fravær. Fordi de fleste ansatte i USA betragtes som beskæftigede efter vilje, kan arbejdsgivere faktisk skyde dem af næsten enhver grund - eller uden nogen grund.

Medmindre du er beskyttet af en fagforening eller en bestemt kontrakt, risikerer du, at din arbejdsgiver beslutter at erstatte dig permanent, hvis du går glip af for mange arbejdsdage.

Fravær påvirker også arbejdsgivernes bundlinjer. Fraværende medarbejdere påvirker en organisations produktivitet, indtægter og omkostninger. Fravær bidrager til medarbejderomsætning, øgede arbejdsomkostninger, når der skal ansættes erstatningsarbejdere, og til andre administrations- og ansættelsesomkostninger. Integrated Benefits Institute, der repræsenterer større arbejdsgivere og erhvervskoalitioner, rapporterer, at fravær, der tilskrives dårlig medarbejderes sundhed, koster den amerikanske økonomi omkring 530 milliarder dollars om året.

Hvad er en undskyldt fravær?

Alle arbejdsgivere forventer, at medarbejderne har brug for nogen tid fri fra arbejde lejlighedsvis, og mange arbejdsgivere har virksomhedspolitikker, der sørger for betalt orlov under godkendte omstændigheder. Andre arbejdsgivere giver ikke løn, men tillader ansatte at tage fri, når de har brug for det.

Arbejdsgivere er dog ikke lovpligtige til at give fritid til ferie eller til sygedage, bortset fra under de betingelser, der er påbudt i loven om familie- og medicinsk orlov (FMLA). De er forpligtet til at give ansatte mulighed for at udføre juryopgaver, men der er ingen føderale love, der kræver betaling for service. (Selvom nogle stater har deres egne lovbestemmelser.)

Uanset lovmæssige krav vil de fleste arbejdsgivere imidlertid undskylde fravær fra arbejde af visse grunde, såsom ferie, medicinsk orlov, jurypligt, militært arbejde eller forældre. Bevis for din orlov (en meddelelse om en juryoplysning, en lægehenvisning, en nekrolog, osv.) Er normalt tilstrækkelig dokumentation til, at en arbejdsgiver kan undskylde fravær fra arbejde. Imidlertid kan arbejdsgivere se tendenser og kan holde styr på, hvor ofte en medarbejder er fraværende, og hvad deres grunde er.

Lejlighedsvis fravær

De fleste arbejdsgivere tillader et vist antal fridage for undskyldt fravær. Disse dage kan tildeles som fleksible dage, der skal bruges af en hvilken som helst grund eller som ferie eller sygetid.

Nogle arbejdsgivere kræver, at betalt tid ud (PTO) bruges, når en medarbejder er syg. Dette er beregnet til at tilskynde medarbejderne til at komme ind, når det er muligt. Imidlertid føler medarbejdere ofte forpligtelse til at komme på arbejde, mens de er syge og ender med at sprede bakterier og sygdomme til deres kolleger. Dette kan udvikle sig til kontoromfattende fravær og lav produktivitet.

Kronisk fravær Disciplinære handlinger

Når en person regelmæssigt er fraværende fra arbejde, betragtes det som kronisk fravær. Dette kan være en overtrædelse af en medarbejders kontrakt og kan føre til stillingsophør eller opsigelse. Kronisk fravær inkluderer ikke lejlighedsvis undskyldte fravær såsom uventet helbred eller personlige problemer.

Kronisk fravær er ofte en indikator på dårlig medarbejdernes ydeevne, dårlig moral, arbejdspladsfare, en medicinsk tilstand eller psykiske problemer. Årsager kan omfatte personlige sygdomme eller familiesygdomme, personskader, familie- eller personlige forpligtelser, chikane på arbejdspladsen, en stor arbejdsbyrde, mobning, depression, manglende engagement, jobsøgning eller familiære forhold. Sygdom eller skade er dog den mest almindelige årsag, som de fleste arbejdstagere har nævnt.

Hvordan din arbejdsgiver muligvis kan svare på problemer med fravær

Hvad sker der, hvis fravær bliver et problem hos din virksomhed? Din arbejdsgiver kan tage en af ​​flere handlinger.

• Planer for præstationsforbedring lær medarbejderne at være selvbevidste og ansvarlige for det arbejde, de har gået glip af, og hvordan de har bidraget (eller undladt at bidrage) i det sidste kvartal eller år.
• En-til-en-performance-anmeldelser give arbejdsgiveren mulighed for at tage spørgsmål om fravær, tilbyde medarbejderne mulighed for at selv evaluere deres produktivitet og kan skabe en positiv dialog mellem medarbejderen og vejlederen. Resultatgennemgang og andre typer medarbejdermøder kan løse hindringer og lægge grunden til nedsat fravær i fremtiden.
• Oprettelse af klare sygefravær og undskyldte fraværspolitikker hjælper med at udrydde ethvert gråt område omkring tager fridage.
• Incitamentplaner kan også hjælpe med at øge moral og tilskynde medarbejdere til at komme på arbejde hver dag.