Krav til pauser og frokost

Indhold

• Hvad er en pause for en ikke-fritaget medarbejder?
• Skal undtagne medarbejdere tage en frokostpause?
• Kan du planlægge frokostpausen for en fritaget medarbejder?
• Almindelige svar på spørgsmål om måltider og pauser
• Ingen fritaget medarbejder arbejder gennem frokost?
• Arbejdsrelaterede spørgsmål under frokosten?
• Kan medarbejdere springe frokost over for at gå tidligt hjem?

Hvad er en pause for en ikke-fritaget medarbejder?

Pauser og frokostperioder er perioder, der er specificeret af arbejdsgiveren, hvor ikke-fritagede medarbejdere ikke aktivt arbejder på jobbet. Medarbejdere bruger pausetid, der normalt varer fra fem til 20 minutter pr. Fire arbejdstimer, til at spise, besøge toilettet, læse, tale med venner, ryge og håndtere personlig forretning.

U.S. Department of Labor (DOL) har ingen specifikke krav til pauser, der leveres af arbejdsgiveren og frokostfri tid på arbejdet. Hvis arbejdsgiveren dog leverer kaffepauser fra jobbet (normalt 20 minutter eller mindre), er arbejdsgiveren forpligtet til at regne disse timer som kompenseret. De tæller også med til akkumulering af timer, der er berettigede til overtidsbetaling.

Måltidsperioder, der typisk varer 30–60 minutter, hvor en medarbejder spiser morgenmad, frokost eller middag, betragtes anderledes af DOL og forskellige tilstande. Frokost eller madpauser anses ikke for at være arbejdstid af DOL og kan ikke kompenseres, medmindre arbejdsgiveren har bedømt det, eller medmindre det kræves i henhold til statens lovgivning.

Ingen fritagede medarbejdere tildeles ofte frokosttid på grund af arten af ​​deres arbejde, ofte montage, kundeorienterede job og fremstilling. Arbejdsgivere behøver ikke at tillade medarbejdere at forlade arbejdslokalet, hvis de ellers er fuldstændig fri for pligter i måltidsperioden.

Skal undtagne medarbejdere tage en frokostpause?

Undtagne medarbejdere tager deres frokosttid, når de for det meste finder et praktisk tidspunkt, og frokostens længde eller eventuelle pauser i løbet af dagen er normalt op til medarbejderen.

En arbejdsgiver må ikke forankre lønnen for en fritaget medarbejder, der tager en lang frokost. Undtagne ansatte modtager den samme løncheck hver lønperiode, uanset hvor mange timer de arbejder. Så hvis din fritagede medarbejder bruger to timer til frokost på tirsdag, forbliver deres løncheck den samme.

Du er nødt til at betale medarbejdere, der nægter at tage pauser som krævet i statens lovgivning. Du holdes ansvarlig. Ansvaret for at følge statsloven ligger direkte på arbejdsgiverens skuldre. Sørg for, at dine medarbejdere tager deres krævede pauser.

Kan du planlægge frokostpausen for en fritaget medarbejder?

Du kan kræve, at en fritaget medarbejder spiser frokost på et bestemt tidspunkt. Selvom du bør give de fleste fritagede medarbejdere generel kontrol over, hvordan de planlægger deres dag, kan du kræve, at de tager en frokostpause på et bestemt tidspunkt. Evaluer, om dette er noget, der er absolut nødvendigt, og hvis det ikke er, kan din bedste tilgang være at give dine fritagede medarbejdere kontrol over deres egen tidsplan.

Et eksempel på, hvor du muligvis finder planlægning af tidspunktet for en fritaget medarbejders frokost nødvendig, er i tilfælde af en fritaget butikschef. Du har altid brug for en manager på vagt, og du kan planlægge frokost, så alle ledere ikke er i pause på samme tid.

Derudover skal du være opmærksom på, at to tredjedele af staterne har deres egne regler for længden af ​​frokosten eller måltider, der er tildelt i arbejdsdage i forskellige længder. Flere stater har love om pauser og frokost til mindreårige. Sørg for, at du er opmærksom på, hvad der er lovligt i din jurisdiktion.

Almindelige svar på spørgsmål om måltider og pauser

Ingen fritaget medarbejder arbejder gennem frokost?

Ja, en arbejdsgiver skal betale en ikke-fritaget medarbejder, der arbejder gennem frokost uden tilladelse. Selv hvis du eksplicit har bedt din medarbejder om at tage en pause, og selv hvis medarbejderen blev uret, hvis de fortsatte med at arbejde i pausen, skal medarbejderen betales. Du kan disciplinere medarbejderen uanset hvad du foretrækker, herunder fyring, men medarbejderen skal betales for al arbejdet tid.

Arbejdsrelaterede spørgsmål under frokosten?

Kan en arbejdsgiver stille et ikke-fritaget medarbejder et arbejdsrelateret spørgsmål, mens de spiser frokost? Ja inden for begrænsninger. Så længe dette betragtes som "de minimus", kan du gøre det. For eksempel er det okay at sige, ”Jane, hvor er filen på Smith-projektet?” men det er ikke okay at sige, ”Jane, kan du få mig filen til Smith-projektet og tilføje vores forbrug til dato?” Det sidstnævnte spørgsmål bør vente, indtil hendes pause er forbi.

Kan medarbejdere springe frokost over for at gå tidligt hjem?

Hvis ansatte ønsker at springe deres pauser over og gå tidligt hjem, hvad er reglerne? Dette afhænger af din statslovgivning og dine forretningsbehov. Hvis din stat kræver en frokostpause, er de nødt til at tage pausen. Hvis din stat ikke kræver specifikke pauser, er det op til din virksomheds behov at afgøre, om dette er tilladt.

Det giver måske ikke mening for dig at give nogen mulighed for at springe frokost over og gå tidligt hjem, men det er en ledelsesbeslutning. Husk, at medarbejdere, der ikke har haft tid til at spise, måske ikke fungerer på et så højt niveau som nødvendigt.