Visning af sociale sikkerhedsnumre på jobansøgninger

Indhold

• Hvorfor arbejdsgivere beder om personnummer til ansøgninger
• Når arbejdsgivere kan bede om dit personnummer
• Dine muligheder for at udfylde applikationen
• Når du skal angive dit personnummer
• Kontroller, inden du giver det ud
• Tips til at undgå svindlere

Mange jobsøgende er bekymrede for at angive deres sociale sikkerhedsnumre (SSN), når de udfylder jobansøgninger. Statens love varierer med hensyn til, hvilke oplysninger der kan indsamles fra ansøgere, og de fleste stater forbyder ikke virksomheder i at anmode om personnummer.

Du har dog retten til at beslutte, om du føler dig komfortabel med at opgive dit personnummer - bare husk, at det kan påvirke din chance for at blive ansat.

Hvorfor arbejdsgivere beder om personnummer til ansøgninger

Nogle arbejdsgivere (herunder statsansættelsesbureauer og den føderale regering) kræver, at ansøgere angiver deres sociale sikkerhedsnummer (SSN), når de udfylder jobansøgninger. Arbejdsgivere vil måske have, at dit sociale nummer skal udføre en baggrundskontrol eller kreditcheck.

Flere stater har imidlertid forbudt eller begrænset brugen af ​​kreditchecks til ansøgere. De fleste arbejdsgivere, der udfører disse kontroller, gør det ikke, før du er længere med i ansættelsesprocessen end den oprindelige ansøgning.

Når arbejdsgivere kan bede om dit personnummer

Arbejdsgivere har tilladelse til at bede ansøgere om deres personnummer i alle stater. Flere stater, herunder New York, Connecticut og Massachusetts, kræver, at arbejdsgivere indfører beskyttelsesregler som kryptering for at beskytte beskæftigelsernes privatliv.

Imidlertid rådgiver Society of Human Resource Management arbejdsgivere - En ansættelsesansøgning skal kun anmode om oplysninger, der er direkte relateret til en ansøgeres evne til at udføre et specifikt job… almen praksis, arbejdsgivere bør kun anmode om SSN-oplysninger, når det er absolut nødvendigt. ” Kontakt din statslige arbejdsministerium for at konstatere eventuelle begrænsninger for lokale arbejdsgivere til at anmode om dit personnummer.

Dine muligheder for at udfylde applikationen

Bare fordi du bliver bedt om dit personnummer, betyder det ikke, at du er forpligtet til at give det ud. Det er vigtigt for jobsøgende at vide, at de ikke er lovligt forpligtet til at give deres sociale sikringsnumre til arbejdsgivere, med undtagelse af regerings- og nationale sikkerhedsrelaterede job eller job, der kræver en kreditcheck.

Med stigningen i identitetstyveri giver det mening at være på vagt over for hvem du giver dit personnummer til. Hvis arbejdsgiveren siger, at det er valgfrit at give dit personnummer, kan du blot vælge ikke at give det. Hvis det kræves på applikationen, kan du stadig vælge ikke at liste det, hvis det er muligt.

• Tilføj en forklaring. Du kan muligvis forklare i din ansøgning, at du ikke har det godt med at give dem dit personnummer på dette tidspunkt i jobansøgningsprocessen. Husk dog, at hvis en jobfortegnelse kræver dit personnummer og du ikke angiver det, kan din ansøgning muligvis ikke overvejes.
• Du kan være i stand til at lade det være tomt.Hvis du udfylder en jobansøgning, kan du muligvis springe det afsnit over, hvor de beder om dit SSN. Eller skriv en meddelelse om, at du ville være villig til at dele dit personnummer, når du overvejes alvorligt til ansættelse.
• Du kan redigere det, du viser.En anden mulighed er at angive de sidste fire cifre som 0000. Selvfølgelig kan arbejdsgivere vælge at afskærme ansøgere, der ikke imødekommer deres anmodning om information.

Når du skal angive dit personnummer

Hvis det er et obligatorisk felt i en online-applikation at give dit sociale nummer, er det muligvis ikke en mulighed at lade svaret være tomt. Før du udfylder dit personnummer, skal du sørge for, at du er på virksomhedens legitime websted. Hvis du søger jobbet via et jobsøgningsside, kan du overveje at undersøge eller ringe til firmaet, før du ansøger for at bekræfte, at udstationering er legitim.

I tilfælde, hvor arbejdsgivere foretager kreditkontrol af medarbejderne som en del af baggrundskontrol, skal ansøgere indberette deres SSN for at modtage vederlag. Baggrundskontrol udføres typisk på kandidater, der allerede har gennemgået den indledende screening af ansøgninger. Flere stater har imidlertid forbudt eller begrænset brugen af ​​kreditchecks til ansøgere.

Kontroller, inden du giver det ud

Når du opgiver dit personnummer, skal du være rigtig forsigtig med, hvem du giver det til, og under hvilke omstændigheder du afslører det. Clearing House for beskyttelse af personlige rettigheder har råd om, hvordan du nøje tjekker virksomheder, der anmoder om det, og hvad du kan gøre for at beskytte dit socialsikkerhedsnummer online.

Tips til at undgå svindlere

Svindlere beder ofte om socialsikringsnumre som en del af en falsk jobansøgning eller som en del af ansættelsesprocessen for et job, der ikke findes.

• Hvis en arbejdsgiver nogensinde beder dig om at sende dem penge som en del af ansøgningen, er chancerne for, at det er en fidus.
• Hvis en arbejdsgiver, du aldrig har arbejdet med eller aldrig har hørt om, giver dig en check, er det sandsynligvis også en fidus. Riv checken op og ophør med kommunikationen med virksomheden.
• Send bestemt ikke dit sociale sikkerhedsnummer til nogen potentiel arbejdsgiver - eller til nogen generelt.
• Undgå at dele personlige oplysninger ud over dine kontaktoplysninger. Inkluder for eksempel ikke dit kørekortnummer og / eller kreditkortoplysninger.

Oplysningerne i denne artikel er ikke skattemæssig eller juridisk rådgivning og kan ikke erstatte sådanne råd. Statlige og føderale love ændres ofte, og oplysningerne i denne artikel afspejler muligvis ikke din egen stats love eller de seneste ændringer af loven. For aktuel skat eller juridisk rådgivning, bedes du kontakte en revisor eller en advokat.