Eksempler på beskæftigelsesrelateret e-mail-besked

Indhold

Tip til skrivning af en beskæftigelsesrelateret e-mail
Hvad skal man medtage i en beskæftigelsesrelateret e-mail-meddelelse
Hvad man ikke skal medtage
Sådan bruges e-maileksempler og skabeloner
Eksempler på e-mail-meddelelse: A - Z

Uanset om du er ansat eller i øjeblikket er jobsøgning (eller begge dele), sender du masser af ansættelsesrelaterede e-mail-beskeder. Disse spænder fra e-mail-brev til takke-beskeder til lykønskningsnotater til jobtilbud med accept og afvisning.

Når du sender ansættelsesrelaterede e-mail-beskeder, er det virkelig vigtigt at få det rigtigt. Hvis du ikke gør det, bliver din besked sandsynligvis ikke åbnet, hvad så let at læse. Eller det kan komme ud som uprofessionelt, og det kan skade dit professionelle omdømme.

Tip til skrivning af en beskæftigelsesrelateret e-mail

Gennemgå disse tip til skrivning af e-mail-beskeder til ansættelsesformål:

Brug en professionel e-mail-adresse: Kontroller først, at din e-mail-adresse er professionel. Noget i retning af [email protected] eller [email protected] er klart, enkelt og professionelt.

Hold det professionelt: At få det rigtigt betyder at holde det professionelt. Selvom du måske er vant til at sende afslappet kommunikation, når det er relateret til arbejde, skal din korrespondance være så velskrevet, korrekt formateret og professionel som enhver anden formel forretningskommunikation.

Hold det kort: Det er også vigtigt at holde dine e-mail-beskeder korte. En e-mail-meddelelse er i gennemsnit åben i 11 sekunder. Det er ikke længe. Hold dine e-mail-beskeder så kortfattede og så korte som muligt, og fokuser på at gribe læserens opmærksomhed på så kort tid. Dit første afsnit skal være overbevisende nok til, at læseren kan fortsætte. Andet og tredje afsnit (hvis du har dem) er nødt til at gøre dit punkt. Eventuelle afsnit ud over det sandsynligvis ikke læses.

Skriv en overbevisende emnelinje: Emnelinjen i meddelelsen skal lokke læseren til at åbne din besked. Medtag så mange nøgleord som muligt uden at gøre emnelinjen for lang. For e-mails til jobansøgning skal du f.eks. Medtage dit navn og det job, du søger på. Husk, at når folk åbner e-mails på deres telefoner (som de fleste mennesker gør), ser de en forkortet version af din emnelinje. Så hold emnet så kort som muligt.

Afslut professionelt: Stop ikke, når du har skrevet din besked. Tag dig tid til at afslutte det professionelt. Afslut med en gratis afslutning og en e-mail-signatur. I det mindste skal e-mail-signaturen indeholde dit navn, e-mail-adresse og telefonnummer. Du kan også medtage din jobtitel og yderligere kontaktoplysninger, du ønsker at dele. Du kan tilføje en personlig webadresse eller webadressen til din LinkedIn-profil eller Twitter-konto.

Rediger, rediger, rediger: Professionelle e-mails skal være klart skrevet og redigeret. Sørg for at læse din meddelelse igen til korrekturlæsning for eventuelle stave- eller grammatikfejl, før du sender den.

Hvad skal man medtage i en beskæftigelsesrelateret e-mail-meddelelse

Dine e-mail-meddelelser skal indeholde:

Emnelinje, der beskriver, hvorfor du skriver
Hilsen
Kort besked (højst 2-3 afsnit)
Lukning
Underskrift med dine kontaktoplysninger

Hvad man ikke skal medtage

Når du skriver for at ansøge om et job eller til andre ansættelsesrelaterede spørgsmål, er der nogle ting, som din besked ikke bør omfatte:

emoticons
Skrivfejl og grammatiske fejl
Ekstreme oplysninger
Fantastiske skrifttyper eller formatering
Farvede skrifttyper
Billeder (medmindre du vedhæfter et relateret dokument med billeder)
Citater i din underskrift
Slang eller forkortelser

Sådan bruges e-maileksempler og skabeloner

Det er en god ide at gennemgå beskæftigelsesrelaterede e-maileksempler og skabeloner, inden du skriver dine egne. Eksempler kan hjælpe dig med at se, hvilken slags indhold du skal inkludere i dit brev. Skabeloner kan hjælpe dig med at formatere dit brev og organisere oplysningerne i dit brev.

Mens eksempler, skabeloner og retningslinjer er et godt udgangspunkt for dine e-mails, skal du altid tage dig tid til at tilpasse din e-mail, så den afspejler årsagen til, at du skriver.

Eksempler på e-mail-meddelelse: A - Z

Gennemse disse eksempler på e-mail-meddelelser, herunder emnelinjer via e-mail, underskrifter, e-mail-brev, netværksbreve, takbreve, afskedsbeskeder, afskedigelsesbrev og andre eksempler på e-mail-meddelelser, skabeloner og formateringsråd, så du er sikker på at sende rigtige besked.

A - E