Eksempel på beskæftigelsesverifikationsbrev og skabeloner

Indhold

• Sådan anmodes om et ansættelsesbekræftelsesbrev
• Hvad er inkluderet i et ansættelsesbekræftelsesbrev?
• Sådan bruges breveksempler
• Beskæftigelsesverifikationsskabelon
• Beskæftigelsesverifikation for den nuværende medarbejder
• Beskæftigelsesverifikation for tidligere ansat
• Key takeaways

Har du brug for at skrive eller anmode om et ansættelsesbekræftelsesbrev? Medarbejdere kan have brug for disse breve til udlejere eller finansielle institutioner, hvis de prøver at leje eller købe et hjem. De er også undertiden nødvendige af forsikringsmæssige årsager eller for at bekræfte, at en person arbejdede i en virksomhed i de datoer, der er angivet på en CV eller jobansøgning.

Den gode nyhed er, at ansættelsesverifikationsbreve normalt er ret enkle dokumenter, og at de derfor er lette at skrive eller at få. Hvis du har brug for at anmode om eller skrive et brev, kan gennemgang af skabeloner og eksempler hjælpe dig med at komme i gang.

Sådan anmodes om et ansættelsesbekræftelsesbrev

Hvis du anmoder om et ansættelsesbekræftelsesbrev fra en nuværende eller tidligere arbejdsgiver, er det vigtigt at bede om brevet på en professionel måde. Først skal du tjekke ind med din HR-afdeling. Virksomheden kan have en politik vedrørende frigivelse af oplysninger, og du kan muligvis give tilladelse til, at din ansættelseshistorie frigives til en tredjepart. Ofte sammensætter din HR-kontakt brevet til dig eller giver dig en skabelon, der skal gives til din leder.

Du kan også spørge din leder eller vejleder direkte. Giv en skabelon eller et eksemplarbrev som vejledning.

Sørg for at give dem alle de oplysninger, de har brug for for at skrive brevet, inklusive til hvem de skal adressere brevet til, og præcist hvilke detaljer der skal inkluderes.

Hvad er inkluderet i et ansættelsesbekræftelsesbrev?

Hvis du har brug for at skrive et ansættelsesbekræftelsesbrev til nogen, er det vigtigt at sørge for, at dit brev indeholder de korrekte oplysninger og overholder et passende format. Du hjælper ikke modtageren ved at udarbejde en note, der er mindre end professionel.

• Følg forretningsformat. Brug almindeligt forretningsbrevformat, når du skriver dit brev. Medtag dine kontaktoplysninger øverst, dato og modtagerens kontaktoplysninger (hvis du har det). Sørg for at medtage en hilsen i begyndelsen og en håndskrevet underskrift i slutningen.
• Hold det kortfattet. Beskæftigelsesverifikationsbreve bør ikke være lange. Tilføj ikke nogen oplysninger ud over, hvad medarbejderen beder om - for eksempel ikke give en evaluering af medarbejderens arbejde.
• Medtag alle anmodede oplysninger. De fleste ansættelsesbekræftelsesbreve inkluderer personens navn, deres afdeling i virksomheden (sommetider skal du medtage deres specifikke jobtitel) og hvor lang tid den har været ansat. Kontakt din medarbejder, hvis yderligere oplysninger skal deles. For eksempel inkluderer nogle breve personens løn, hvor ofte de udbetales (ugentligt, to-ugentligt osv.), Og hvor mange timer om ugen de arbejder. Medtag dog ikke disse ekstra detaljer, medmindre du anmodes om det.
• Angiv dine kontaktoplysninger. I slutningen af ​​brevet, tilbud om at besvare eventuelle yderligere spørgsmål. Angiv en form for kontakt til modtageren, f.eks. Dit telefonnummer eller e-mail.
• Rediger og korrekturlæsning, før du sender. Dette brev er sandsynligvis meget vigtigt for din medarbejder eller tidligere medarbejder - deres bolig, fremtidige ansættelse eller forsikring kan afhænge af det. Tag dig tid til at gøre dette brev så professionelt som muligt. Læs brevet for eventuelle fejl.

Sådan bruges breveksempler

Det er en god ide at gennemgå breveksempler, inden du skriver et ansættelsesverifikationsbrev. Sammen med at hjælpe med dit layout kan eksempler hjælpe dig med at se, hvilken slags indhold du skal inkludere i dit dokument (f.eks. Ansættelsesdatoer).

Du skal skræddersy et brev, så det passer til den pågældende medarbejder, du skriver brevet til, og de oplysninger, han eller hun beder dig om at medtage.

Mens eksempler, skabeloner og retningslinjer er et godt udgangspunkt i dit brev, skal du altid være fleksibel.

Beskæftigelsesverifikationsskabelon

Navn
Jobtitel
firmanavn
Adresse
By, statlig postnummer

Dato

Navn på person, der anmoder om bekræftelse
Jobtitel
firmanavn
Adresse
By, statlig postnummer

Kære Mr./Ms. Efternavn,

Dette brev skal bekræfte, at (medarbejdernavn) har været ansat hos (firmanavn) siden (startdato).

Hvis du har brug for yderligere oplysninger vedrørende (medarbejdernavn), er du velkommen til at kontakte mig på (dit telefonnummer).

Med venlig hilsen

(Håndskrevet underskrift)

Dit navn

Beskæftigelsesverifikation for den nuværende medarbejder

Shawna Easton
Direktør for regnskabsføring
GMC Associates
17 Chestnut Street, Ste. 200
Portland, ME 04101

1. september 2019

John Dolan
Senior Vice President
Dolan Industries, Inc.
43 Oak Street, 2^nd Etage
Portland, ME 04101

Kære Mr. Dolan,

Dette brev skal bekræfte, at Seneca Williams har været ansat hos GMC Associates de sidste tre år i vores regnskabsafdeling. Hun begyndte at arbejde den 1. august 2017.

Hvis du har brug for yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte mig på 555-111-1212.

Med venlig hilsen

(Håndskrevet underskrift)

Shawna Easton
Direktør for regnskabsføring
GMC Associates

Beskæftigelsesverifikation for tidligere ansat

Janice Montgomery
Human Resources Manager
Martin & Martin Incorporated
100 Main Street, Ste. 100
Spokane, WA 99201

1. juli 2019

Julia Sanchez

Manager
Archer Studios
34 Otis Drive, Ste. 500
Spokane, WA 99201

Kære fru Sanchez,

Dette brev skal bekræfte, at Bob Smith blev ansat i Martin & Martin Incorporated fra 3. januar 2016 til 1. marts 2019.

Hvis du har brug for yderligere oplysninger om Bob, er du velkommen til at kontakte mig på 555-765-4321.

Med venlig hilsen

(Håndskrevet underskrift)

Janice Montgomery

Key takeaways

Virksomhedspolitik: Mange organisationer har retningslinjer for, hvad der skal inkluderes i ansættelsesbekræftelsesbrev. De kan endda specificere, at alle bogstaver skal gå gennem HR.

Brug forretningsbrevformat: Dette vil sikre, at dit brev er passende og professionelt såvel som let at læse.

Ved hvad du skal inkludere: Uanset om du anmoder om et brev eller skriver et brev til en medarbejder, find ud af, hvilke oplysninger der skal medtages, f.eks. Ansættelsesdato og jobtitel.