Sådan fungerer den eksterne ansættelsesproces

Indhold

Sådan fungerer den eksterne ansættelsesproces
1. Find eksterne job
2. Bliv valgt til et interview
3. Forvent at lave flere videointerviews
4. Forbered dig på spørgsmål til eksternt arbejde
5. Planlæg at tage forudgående ansættelsestests eller udføre et prøveprojekt
Efter interviewet
Send en taknota
Få et tilbudsbrev eller en afvisning
Bestem, om du vil acceptere jobbet
Onboarding og orientering
Sådan får du ansættelse til et eksternt job

På grund af COVID-19-pandemien drejer mange arbejdsgivere sig til fuldtids fjernarbejde - måske permanent i nogle tilfælde Virksomheder som Facebook, Twitter og Shopify har annonceret planer om at lade nogle af eller alle deres ansatte arbejde fra hjem på ubestemt tid.

Mark Zuckerberg meddelte også, at Facebook-medarbejdere, der i øjeblikket eksternt arbejder, vil have indtil 1. januar 2021 til at informere virksomheden om deres nye placering.På det tidspunkt justeres deres løn for at afspejle leveomkostningerne i deres område.

Billigere omkostninger er en af grundene til, at eksterne arbejdsgivere støtter telekommunikation.

Men der er masser af fordele ved eksternt arbejdsarrangement for medarbejdere også. Ifølge en undersøgelse fra videokonferensteknologifirmaet OWL Labs sagde 83% af de adspurgte, at det at gøre i stand til at arbejde eksternt ville gøre dem lykkeligere. Det forklarer måske, hvorfor flere af de undersøgte medarbejdere sandsynligvis ville søge et andet job, hvis de ikke længere kunne fortsætte fjernarbejdet.

Hvis du gerne vil være med i denne arbejdsstyrke og lande dit eget job-fra-hjem-job, er det nyttigt at forstå den eksterne ansættelsesproces. Mens mange aspekter af interviewprocessen ligner den personlige version, er der nok subtile forskelle, som det lønner sig at læse op, inden du springer ind.

Ligesom med den traditionelle samtaleproces er alle virksomheder forskellige. Nogle afgiver tilbud hurtigt, mens andre har flere runder med interviews, kræver forudgående ansættelser og prøveeksempler og tager lang tid at give et tilbud.

Her er de trin, du kan støde på under den eksterne ansættelsesproces.

1. Find eksterne job

Den bedste jobsøgningsplan er flerformet. Stol ikke kun på en kilde for jobmuligheder. Fortæl dit professionelle netværk, at du leder efter, søger efter online jobfortegnelser og følg dine drømme-arbejdsgivere på sociale medier.

Du ved aldrig, hvor dit drømmejob kommer fra.

Hvis du leder efter dit første fjernjob, kan du muligvis også udvide din søgning til også at omfatte freelance, kontrakt og deltidsmuligheder. Virksomheder er mere villige til at tage en chance for en kortvarig kontraktansat. Derudover kan dit midlertidige job udvikle sig til en fuldtids rolle - eller give dig den eksterne arbejdserfaring, som andre arbejdsgivere søger.

Leder du efter online jobfortegnelser? Mens du kan finde masser af muligheder på jobsøgemaskiner og generelle jobsøgningwebsteder ved at søge efter nøgleord som "fjerntliggende", "arbejde hjemmefra" og "telekommunikation", bør du også prøve niche-jobtavler. Fjernpladser som FlexJobs, WeWorkRemotely og Remote.com tilbyder job-from-home jobfortegnelser.

2. Bliv valgt til et interview

For at komme til interviewfasen skal du komme forbi ansøgerens sporingssystem og imponere ansættelseslederen. Dette betyder at afkode joboversigten for at bestemme, hvilke færdigheder, kvalifikationer og præstationer der er mest attraktive for arbejdsgiveren og derefter bruge disse nøgleord i dit CV og følgebrev samt under jobsamtalen.

Når du ansøger om et eksternt job, er det især vigtigt at vise, at du har både de hårde og bløde færdigheder, der er nødvendige for at få succes i rollen.

Husk, at din potentielle leder muligvis ikke er i stand til at træne dig personligt. Faktisk møder de måske ikke engang dig personligt i ganske lang tid - eller overhovedet.

Du skal være i stand til at demonstrere, at du kan hoppe ind i rollen uden megen tilsyn og være en succes, der starter fra første dag.

Fremhæv dine jobspecifikke færdigheder - projektledelse, administrative færdigheder eller din fortrolighed med softwarepakker - men demonstrer også dine menneskers færdigheder, såsom kommunikation, teamwork og selvmotivation.

Endelig, hvis du har erfaring med at arbejde hjemmefra, skal du huske at fremhæve det. At være i stand til at styre din tid, samarbejde på afstand og løse dine egne tekniske vanskeligheder er værdifulde færdigheder. De fleste arbejdsgivere med fjerntliggende stillinger foretrækker at ansætte nogen med ekstern arbejdserfaring, hvad enten det er fra et tidligere job, freelance- eller kontraktarbejde eller iværksættervirksomhed.

3. Forvent at lave flere videointerviews

Interviewprocessen ser ud til at blive længere og mere involveret hvert år, og den eksterne ansættelsesproces er ikke anderledes. Du skal forberede dig til flere telefon- eller videointerviews, som kan involvere ansættelse af ledere, potentielle kolleger og menneskelige ressourcer.

Hvis du er ny med videojobsinterviews, skal du forberede dig på forhånd, og du vil føle dig mere afslappet under diskussionen. En ResumeGo-undersøgelse viser, at arbejdsgivere oftest bruger disse videoplatforme:

Zoom: 43%
Skype: 12%
Google Meet / Hangouts: 19%
Microsoft Teams: 7%
Cisco WebEx: 5%
Andet: 14%

Bliv fortrolig med de mest almindelige teknologier, og brug dem til at praktisere interviews med venner, der kan kritisere din præstation. Sørg for at klæde dig passende og oprette et professionelt arbejdsområde, så snart du interviewer, så du er klar til at gå. Spring over de zany Zoom-baggrunde, og hold den arbejdsmæssig.

Vær klar til at lave et videointerview med det samme. Arbejdsgivere kan sende screeningsspørgsmål eller foretage et telefonopkald først, eller de kan flytte til højre til videochat.

4. Forbered dig på spørgsmål til eksternt arbejde

Forbered dig på at besvare interviewspørgsmål om din arbejdserfaring, kvalifikationer, færdigheder og mål. Desuden forventer, at ansættelseslederen stiller interviewspørgsmål, der sigter mod at afgøre, om du kan arbejde hjemmefra produktivt og med succes. Disse kan omfatte:

Hvorfor synes du, vi skal ansætte dig?
Hvorfor vil du arbejde her?
Giv mig nogle eksempler på dit teamwork.
Hvilke problemer har du fundet på arbejdet, og hvordan har du løst dem?
Hvad motiverer dig?

På et tidspunkt under interviewprocessen kan arbejdsgiveren også bede dig om din placering - selvom dit job er helt fjernt. Dette skyldes, at nogle job er lokaliseringsspecifikke på grund af lovmæssige eller skattemæssige krav, blandt andre grunde.

5. Planlæg at tage forudgående ansættelsestests eller udføre et prøveprojekt

Mange arbejdsgivere foretager evalueringer af færdigheder inden for ansættelse eller beder medarbejderne om at gennemføre et prøveprojekt under interviewprocessen. For fjernjob kan disse værktøjer være endnu vigtigere. Enhver kan hævde at have en færdighed, men disse teknikker giver bevis for en ansøgeres evner ud over at give indsigt i, hvordan de fungerer.

Efter interviewet

Send en taknota

Uanset om du agter at forfølge jobbet, skal du sende en taknota eller e-mail så hurtigt som muligt efter jobsamtalen for at udtrykke din taknemmelighed for muligheden. Du kan også bruge denne note til at fremhæve dine kvalifikationer eller afklare punkter fra samtalen.

Få et tilbudsbrev eller en afvisning

Når interviewprocessen er afsluttet, kan du forvente enten et tilbudsbrev eller et afvisningsbrev. Disse vil typisk blive sendt via e-mail og følge en skabelon, som virksomheden bruger til denne kommunikation.

Igen er det svært at sige, hvor lang tid det kan tage at modtage ord om jobbet. Nogle organisationer er ganske hurtige, mens andre lader arbejderne hænge. Lejlighedsvis kan du endda løbe ind i en virksomhed, der "spøgelser" for potentielle medarbejdere, hvilket lader dem dingle uden et klart ja eller nej.

Så frustrerende som denne situation kan være, skal du overveje, at du sandsynligvis har haft en heldig flugt. En virksomhed, der behandler sine jobkandidater dårligt, vil sandsynligvis gøre det samme for sine ansatte.

Bestem, om du vil acceptere jobbet

Hvis du modtager et tilbud, skal du beslutte, om du vil acceptere det, afgive et modudbud eller afvise. For at evaluere jobtilbudet skal du overveje følgende:

Kompensationen, inklusive fordele såsom sundhedsforsikring, pensionsplaner og sygetid.
Virksomhedskultur og arbejdsmiljø. Er der andre frynsegoder, der fx kompenserer for en lavere løn? Og på flip side, er du sikker på, at du vil opnå den balance mellem arbejde og liv, du har brug for? Ikke enhver fjernarbejdssituation er befordrende for at tage stikket ud efter endt arbejdsdag. Sørg for, at virksomhedens forventninger stemmer overens med dine personlige behov.
Stien frem. Vil du have muligheder for at lære og vokse? Er der en sti til forfremmelse, hvis du vil have en eller andre chancer for at komme nærmere dine mål?

Onboarding og orientering

Endelig, hvis du modtager et tilbud og accepterer stillingen, kan du normalt forvente at deltage i en onboarding-proces eller orienteringsprogram. For fjernarbejdere har disse ofte form af interaktive sessioner og møder via Zoom eller en lignende platform.Nogle virksomheder bruger videochats for at hjælpe nye kolleger med at få forbindelse med hinanden socialt under onboarding-processen.